How to Create a Sustainable Travel Management Plan in Quebec

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment créer un plan de gestion des déplacements durables au Québec

Les déplacements domicile-travail et les voyages d’affaires des employés sont d’importantes sources d’émissions en milieu de travail. Au Québec, les organisations font face à des attentes croissantes de la part des employés, des municipalités et des partenaires pour réduire leur empreinte liée au transport. Un plan de gestion des déplacements durables vous offre une approche claire pour réduire les émissions. Il peut aussi contribuer à diminuer les coûts. De nombreux programmes québécois reconnaissent ou soutiennent les organisations qui prennent des mesures concrètes pour améliorer la mobilité durable (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).


Qu’est-ce qu’un plan de gestion des déplacements durables?

Un plan de gestion des déplacements durables (parfois appelé plan de mobilité) est un document qui analyse la façon dont les employés se déplacent actuellement et qui définit des actions pour encourager des options à plus faible impact. Au Québec, ces plans sont souvent requis pour adhérer à des initiatives de mobilité durable.

Un plan solide comprend généralement :

  • Une analyse des déplacements domicile-travail et des déplacements professionnels des employés
  • Des objectifs clairs et mesurables (comme la réduction des déplacements en auto solo)
  • Des mesures concrètes pour soutenir les déplacements durables
  • Un processus de suivi et de reddition de comptes

Des programmes comme Make your business a model of sustainable mobility exigent que les organisations aient un plan actif et mettent en œuvre de vraies mesures — et non seulement des intentions (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).


Étape par étape : comment créer un plan de gestion des déplacements durables au Québec

1. Évaluer les habitudes de déplacement actuelles

Commencez par les données. La plupart des plans au Québec débutent par un sondage auprès des employés.

Recueillez de l’information sur :

  • Le principal mode de déplacement des employés (auto, transport collectif, vélo, marche, télétravail)
  • La distance et la fréquence des déplacements
  • Les obstacles à l’utilisation d’options durables
  • Les avantages actuels, comme le stationnement ou les subventions pour le transport collectif

Cette base de référence vous aide à mesurer les changements par la suite. Elle soutient aussi l’admissibilité aux programmes québécois de mobilité.

2. Définir des objectifs clairs et réalistes

Vos objectifs doivent être précis et s’inscrire dans un échéancier défini.

Exemples :

  • Réduire de 15 % les déplacements en véhicule à occupation unique en deux ans
  • Augmenter l’utilisation du transport collectif chez les employés vivant à moins de 10 km
  • Mettre en place des politiques formelles de télétravail conformes aux normes du travail du Québec afin de réduire les déplacements aux heures de pointe

Les programmes québécois s’attendent à des objectifs réalistes, liés à des actions concrètes — et non à de simples déclarations environnementales générales (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).

3. Choisir des mesures de mobilité durable

Sélectionnez des mesures adaptées à votre main-d’œuvre et à votre localisation. Les options courantes au Québec comprennent :

  • Incitatifs pour le transport collectif : titres de transport payés ou subventionnés par l’employeur
  • Soutien au transport actif : stationnement sécurisé pour vélos, douches, stations de réparation
  • Programmes de covoiturage : stationnement réservé ou outils de jumelage
  • Télétravail et horaires flexibles : réduction de la demande aux heures de pointe, en veillant au respect des règles du travail du Québec
  • Politiques de déplacements professionnels : promotion des réunions virtuelles ou de modes de transport à plus faibles émissions

Le programme Make your business a model of sustainable mobility recherche des organisations qui mettent en place plusieurs mesures concrètes, et non seulement des projets pilotes (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).

Si vous avez besoin d’aide pour repérer des programmes, l’outil de vérification de l’admissibilité de GrantHub peut rapidement vous montrer les programmes de mobilité durable selon la province et la taille de votre organisation.

4. Attribuer des responsabilités et établir un échéancier

Votre plan doit clairement préciser :

  • Qui est responsable de chaque action
  • Quand chaque mesure sera mise en œuvre
  • Comment les progrès seront évalués

Les grandes organisations désignent souvent un coordonnateur de la mobilité ou mettent sur pied un comité pour gérer les actions continues.

5. Suivre, rendre compte et améliorer

Le suivi des résultats est essentiel. Utilisez des sondages annuels ou des données internes pour observer l’évolution des habitudes de déplacement.

Certaines initiatives québécoises exigent que vous :

  • Partagiez les résultats publiquement
  • Agissiez comme modèle pour d’autres entreprises
  • Participiez à des activités de partage des connaissances

La visibilité publique est un élément clé de l’initiative Make your business a model of sustainable mobility (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).


Comment les programmes québécois soutiennent les plans de gestion des déplacements durables

Make your business a model of sustainable mobility

Cette initiative québécoise est dirigée par la Chamber of Commerce of Metropolitan Montreal.

Détails clés :

  • Type de soutien : mentorat, accompagnement et reconnaissance publique
  • Financement direct : aucune subvention en argent; le soutien est consultatif et promotionnel
  • Admissibilité :
    • Organisations comptant plusieurs centaines d’employés
    • Plan de gestion des déplacements actif en place
    • Volonté de partager publiquement les efforts en mobilité durable
  • Territoire : Québec (principalement la région métropolitaine de Montréal)
  • Statut : Ouvert
    (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain)

Ce programme convient surtout aux employeurs de taille moyenne à grande qui disposent déjà des ressources nécessaires pour mettre en place des mesures structurées de mobilité.


Erreurs courantes à éviter

  1. Aucun budget de mise en œuvre
    Un plan sans financement pour des mesures concrètes ne sera pas admissible aux initiatives de mobilité.

  2. Ignorer l’apport des employés
    Les plans élaborés sans sondage ni consultation changent rarement les comportements.

  3. Fixer des objectifs vagues
    « Encourager le transport durable » n’est pas mesurable. Les programmes veulent des cibles claires.

  4. Traiter le plan comme un document ponctuel
    Les initiatives québécoises s’attendent à un suivi continu et à des mises à jour régulières.


Foire aux questions

Q : Un plan de gestion des déplacements durables est-il obligatoire au Québec?
Non, il n’est pas légalement requis pour la plupart des entreprises. Toutefois, il est souvent nécessaire pour participer à des programmes structurés de mobilité durable et à des initiatives de reconnaissance (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).

Q : Le programme Make your business a model of sustainable mobility offre-t-il du financement?
Non. Le programme propose du mentorat, de l’accompagnement d’experts et une reconnaissance publique, mais aucune subvention financière directe (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).

Q : Quelle taille d’entreprise peut créer un plan de gestion des déplacements?
Toute entreprise peut en créer un. Certains programmes, dont cette initiative, exigent toutefois plusieurs centaines d’employés (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).

Q : Les résultats doivent-ils être partagés publiquement?
Oui. Les participants doivent présenter leurs actions et leurs résultats afin d’inspirer d’autres organisations (Source : Chambre de commerce du Montréal métropolitain).

Q : Combien de temps faut-il pour élaborer un plan de gestion des déplacements?
La plupart des organisations complètent un plan initial en trois à six mois, selon la taille du sondage et les approbations internes requises.


Prochaines étapes

Un plan de gestion des déplacements durables peut aider votre entreprise à réduire ses émissions, à améliorer la satisfaction des employés et à se qualifier pour des initiatives québécoises en mobilité. GrantHub recense les programmes de mobilité durable et environnementaux partout au Canada. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent à la taille, à l’emplacement et au niveau de préparation de votre organisation.

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