Subventions salariales pour les jeunes au Canada : Combien de financement pouvez-vous obtenir comme employeur?

L’embauche de jeunes travailleurs peut être coûteuse, surtout pour les petites entreprises et les organismes sans but lucratif. Les subventions salariales pour les jeunes au Canada aident à compenser les coûts de la paie en couvrant une partie du salaire d’un jeune employé. Selon le programme, les employeurs peuvent recevoir de 50 % du salaire jusqu’à 100 % du salaire minimum, ce qui rend l’embauche d’étudiants et de jeunes beaucoup plus abordable (Source : Emploi et Développement social Canada).

Fonctionnement des subventions salariales pour les jeunes au Canada

Les subventions salariales pour les jeunes sont des programmes financés par le gouvernement qui remboursent aux employeurs une partie du salaire d’un jeune travailleur. La plupart des programmes ciblent les jeunes de 15 à 30 ans et sont conçus pour accroître l’expérience de travail, les compétences et l’employabilité à long terme.

Les caractéristiques communes aux programmes incluent :

Financement lié aux heures travaillées et au taux horaire
Les jeunes doivent être légalement autorisés à travailler au Canada
Les employeurs doivent offrir une expérience de travail significative, pas seulement des tâches routinières
Les subventions sont non remboursables si les conditions du programme sont respectées

Le montant exact du financement dépend du programme, du type d’employeur et du jeune embauché.

Principaux programmes de subventions salariales pour les jeunes utilisés par les employeurs

Emplois d’été Canada (EEC)

Emplois d’été Canada est la subvention salariale pour les jeunes la plus utilisée au pays.

Combien de financement pouvez-vous obtenir ?

Pour les employeurs du secteur privé (50 employés à temps plein ou moins) :
- Jusqu’à 50 % du salaire minimum provincial ou territorial
Pour les organismes sans but lucratif et le secteur public :
- Jusqu’à 100 % du salaire minimum provincial ou territorial

Le financement est calculé par heure travaillée, jusqu’à un nombre maximal de semaines approuvé dans votre entente (Source : Gouvernement du Canada – Emplois d’été Canada).

Principales règles d’admissibilité :

Les jeunes doivent avoir entre 15 et 30 ans au début de l’emploi
Les emplois sont généralement des postes d’été (avril à septembre)
Les entreprises privées doivent compter 50 employés à temps plein ou moins
Les rôles doivent répondre aux besoins de la communauté et du marché du travail

Le financement EEC est non remboursable, tant que vous respectez les exigences en matière de rapports et d’emploi (Source : Emploi et Développement social Canada).

Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à vérifier rapidement si votre entreprise est admissible selon sa taille, son secteur et sa province.

Programme de stages pratiques pour étudiants (PSPE)

Le Programme de stages pratiques pour étudiants appuie les étudiants postsecondaires dans des rôles rémunérés d’apprentissage intégré au travail.

Montants de financement :

Jusqu’à 70 % du salaire, jusqu’à concurrence de 7 000 $ par stage étudiant
Une couverture plus élevée peut s’appliquer pour les étudiants issus de groupes sous-représentés (Source : Conseil des ressources humaines du secteur culturel)

À qui s’adresse-t-il :

Employeurs à but lucratif et sans but lucratif
Rôles liés aux résultats d’apprentissage de l’étudiant
Les stages doivent être rémunérés et de durée limitée

Le PSPE est populaire auprès des employeurs qui souhaitent des stages plus longs que les emplois d’été et accéder à des étudiants ayant des compétences spécifiques.

Stratégie emploi et compétences jeunesse (SECJ)

La Stratégie emploi et compétences jeunesse est un cadre fédéral plus large qui finance plusieurs volets d’emploi jeunesse.

Portée du financement :

Financement par projet pouvant atteindre jusqu’à 5 millions de dollars par année pour de grandes initiatives multi-régionales
Habituellement accessible par les organismes sans but lucratif, groupes sectoriels et organismes de formation, et non par les petites entreprises individuelles (Source : Emploi et Développement social Canada)

Pour la plupart des petits employeurs, la SECJ est accessible indirectement par l’entremise d’organismes partenaires plutôt que par des demandes directes.

Conseils d’admissibilité et de demande

Pour maximiser vos chances de succès et éviter les erreurs courantes, gardez ces conseils en tête :

Vérifiez l’admissibilité tôt : Passez en revue les exigences de chaque programme pour le type d’employeur, l’âge des jeunes et le type d’emploi avant de postuler.
Postulez à temps : La plupart des programmes de subventions salariales ont des périodes de réception strictes, comme la date limite annuelle d’Emplois d’été Canada.
Préparez une description de poste solide : Les emplois doivent offrir de vraies compétences et expériences, pas seulement des tâches routinières.
Obtenez l’approbation avant d’embaucher : Le financement ne peut habituellement pas être appliqué rétroactivement.
Tenez de bons registres : Suivez les heures travaillées et les tâches accomplies pour répondre aux exigences de rapport.
Évitez le double financement : Vous ne pouvez pas réclamer deux subventions salariales pour les mêmes heures d’un jeune (Source : règles des programmes d’EDSC).

Erreurs courantes à éviter

Supposer que tous les salaires sont couverts
Plusieurs programmes ne couvrent qu’un pourcentage du salaire ou jusqu’au salaire minimum. Tout montant supérieur est à votre charge.
Manquer la période de réception
Les programmes comme Emplois d’été Canada ont des périodes de candidature annuelles. Les demandes tardives ne sont pas acceptées.
Embaucher avant l’approbation
La plupart des subventions salariales ne financent pas les embauches rétroactives. Vous devez obtenir l’approbation avant que le jeune commence à travailler.
Double financement des salaires
En général, vous ne pouvez pas réclamer deux subventions gouvernementales pour les mêmes heures travaillées (Source : règles des programmes d’EDSC).

Foire aux questions

Q : Les subventions salariales pour les jeunes sont-elles un revenu imposable pour les employeurs ?
Non. Les remboursements de subventions salariales sont considérés comme une aide gouvernementale et réduisent vos dépenses de paie, pas vos revenus imposables (Source : directives de l’ARC).

Q : Puis-je embaucher plus d’un étudiant ou jeune ?
Oui, si le programme approuve plusieurs postes et que vous pouvez les soutenir avec une supervision et des plans de travail appropriés.

Q : Les jeunes doivent-ils être étudiants ?
Pas toujours. Emplois d’été Canada exige des jeunes de 15 à 30 ans, mais ils n’ont pas à être étudiants postsecondaires. Le PSPE exige une inscription actuelle.

Q : Peut-on combiner les subventions salariales avec d’autres subventions ?
Parfois. Vous ne pouvez pas financer deux fois les mêmes coûts salariaux, mais il est possible de combiner une subvention salariale avec des subventions non salariales pour la formation ou l’équipement (Source : EDSC).

Q : Les postes à temps partiel sont-ils admissibles ?
Oui. Plusieurs programmes permettent le travail à temps partiel, mais le financement est calculé au prorata des heures travaillées.

Prochaines étapes

Les subventions salariales pour les jeunes au Canada peuvent réduire considérablement les coûts d’embauche, surtout pour les petites entreprises et les organismes sans but lucratif. L’essentiel est de comprendre quels programmes conviennent à vos besoins et de surveiller les dates limites de candidature.

GrantHub offre de l’information à jour sur les programmes de subventions salariales à travers le Canada, y compris ceux axés sur les jeunes. Examiner vos options tôt peut vous aider à planifier vos embauches et à ne pas manquer d’occasions.

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