L’embauche d’étudiants ou de diplômés récents peut étirer le budget d’une petite organisation. La subvention salariale Jeunesse Canada au travail (JCT) aide en remboursant une partie des salaires des employés lors de stages jeunesse partout au Canada. Il est important de comprendre les montants de la subvention salariale pour établir votre budget. Savoir quels coûts sont admissibles vous aidera aussi à éviter des problèmes de remboursement plus tard (Source : Gouvernement du Canada – Patrimoine canadien).
Jeunesse Canada au travail est un programme fédéral de subvention salariale géré par le ministère du Patrimoine canadien et des organismes partenaires. Il soutient des stages de courte durée pour les jeunes dans les secteurs du patrimoine, des arts, de la culture et des communautés de langues officielles.
Le montant que vous recevez dépend du volet et de l’organisme de livraison. JCT offre généralement :
La plupart des stages durent de 6 à 16 semaines, avec un horaire standard de 35 à 40 heures par semaine. Le financement est basé sur un salaire horaire approuvé. Ce salaire doit être égal ou supérieur au salaire minimum provincial ou territorial (Source : Patrimoine canadien).
Important : Le financement JCT est basé sur le remboursement. Les employeurs paient d’abord le jeune, puis soumettent des demandes pour récupérer la subvention.
Seules certaines dépenses peuvent être remboursées. Planifier en fonction de ces règles peut vous éviter des surprises.
Les subventions salariales JCT couvrent habituellement :
Ces coûts doivent uniquement concerner la période de stage approuvée. Ils doivent aussi être liés au jeune spécifiquement nommé dans votre entente de financement (Source : Gouvernement du Canada).
Les dépenses suivantes ne sont pas couvertes par Jeunesse Canada au travail :
Si vous incluez des coûts non admissibles dans votre demande, ils seront refusés. Cela peut retarder votre remboursement.
Les règles d’admissibilité influencent le montant que vous pouvez recevoir de Jeunesse Canada au travail.
(Source : Patrimoine canadien)
Supposer une couverture salariale à 100 %
La plupart des employeurs à but lucratif reçoivent seulement une subvention partielle. Assurez-vous de prévoir votre part avant de faire une demande.
Payer au-dessus du taux salarial approuvé
Si vous payez plus que le salaire approuvé sans autorisation, le montant excédentaire ne sera pas remboursé.
Réclamer des coûts de paie non admissibles
Les primes ou heures supplémentaires sont des motifs fréquents de refus de demandes.
Manquer les échéances de rapports
Des feuilles de temps ou dossiers de paie en retard peuvent retarder ou annuler votre remboursement.
Si vous souhaitez comparer les programmes de subvention salariale ou vérifier l’admissibilité, l’outil d’admissibilité de GrantHub est utile pour les employeurs canadiens.
Q : Quel montant puis-je obtenir par stage Jeunesse Canada au travail ?
Le montant total dépend du salaire horaire approuvé, du nombre de semaines travaillées et du taux de subvention (50 %, 75 % ou plus dans certains cas). La plupart des stages varient de plusieurs milliers de dollars à plus de 10 000 $ (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Puis-je combiner Jeunesse Canada au travail avec une autre subvention salariale ?
Non. Vous ne pouvez pas utiliser une autre subvention salariale fédérale pour les mêmes salaires durant la même période.
Q : Les postes à temps partiel sont-ils admissibles ?
Certains volets JCT permettent des stages à temps partiel, mais les postes à temps plein sont plus courants. L’approbation dépend des directives de l’organisme de livraison.
Q : Dois-je garder le jeune après la fin du stage ?
Non. Il n’y a aucune obligation de prolonger l’emploi au-delà de la période financée.
Q : Quand les remboursements sont-ils versés ?
Les remboursements sont généralement émis après la soumission de la documentation de paie approuvée. Cela se produit souvent à des étapes précises ou à la fin du stage.
Jeunesse Canada au travail peut aider à réduire vos coûts d’embauche de jeunes, mais seulement si vous comprenez les montants de la subvention salariale et les dépenses admissibles avant de commencer. Si vous souhaitez voir quels programmes de subvention salariale et d’embauche d’étudiants conviennent à votre organisation, GrantHub suit des centaines d’options actives partout au Canada.
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