Work-Sharing Programs in Canada: How Employers Can Avoid Layoffs

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Programmes de Travail partagé au Canada : Comment les employeurs peuvent éviter les mises à pied

Lorsque les affaires ralentissent, les mises à pied semblent souvent être la seule solution. Le programme de Travail partagé du Canada offre une autre option aux employeurs. Il permet de conserver du personnel qualifié pendant une baisse temporaire en réduisant les heures de travail des employés, tandis que le gouvernement fédéral aide à compenser la perte de salaire par l’entremise de l’assurance-emploi (AE) (Source : Gouvernement du Canada).

Ce programme est important pour les employeurs confrontés à des problèmes de chaîne d’approvisionnement, à des changements de marché ou à de l’incertitude liée au commerce.


Fonctionnement du programme de Travail partagé

Le programme de Travail partagé est géré par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Plutôt que de mettre à pied du personnel, les employeurs réduisent les heures de travail des employés dans une unité de travail. Les employés reçoivent ensuite des prestations d’AE pour compenser la perte de revenu liée à la réduction des heures (Source : Gouvernement du Canada).

Ce que les employeurs doivent faire

Les employeurs participent au programme en signant une entente officielle de Travail partagé avec Service Canada. Cette entente comprend :

  • L’employeur
  • Tous les employés participants
  • Le syndicat, si le milieu de travail est syndiqué

L’objectif principal est de maintenir votre équipe en place jusqu’à ce que la situation des affaires s’améliore.

Principales règles d’admissibilité pour les employeurs

Pour être admissible, votre entreprise doit (Source : Gouvernement du Canada) :

  • Être en activité au Canada depuis au moins 1 an
  • Être une entreprise privée, société publique, société d’État ou un organisme sans but lucratif admissible
  • Compter au moins 2 employés admissibles à l’AE dans l’unité de travail partagé
  • Subir une réduction temporaire de l’activité commerciale indépendante de votre volonté
  • Démontrer que la réduction entraînerait normalement des mises à pied

Exigences pour les employés

Les employés d’une unité de travail partagé doivent (Source : Gouvernement du Canada) :

  • Être admissibles à l’AE
  • Accepter une réduction minimale de 10 % du salaire hebdomadaire habituel
  • Partager la réduction des heures de façon égale au sein de l’unité

Cette approche partagée permet au programme de fonctionner comme alternative aux mises à pied.


Comment les paiements d’AE soutiennent les employés

Les employés continuent de travailler des heures réduites et reçoivent des prestations d’AE pour les heures perdues. Les prestations sont calculées en fonction de la réduction des heures de travail. Les employés ne reçoivent pas le montant complet comme s’ils étaient mis à pied (Source : Gouvernement du Canada).

Points importants :

  • Les prestations d’AE dans le cadre du travail partagé constituent un revenu imposable
  • Les employés n’ont pas à chercher un autre emploi pendant la durée de l’entente
  • Les prestations prennent fin à la fin de l’entente de travail partagé

Cela aide les employés à maintenir un revenu stable et à demeurer liés à votre entreprise.


Durée de l’entente et mesures spéciales

Une entente standard de Travail partagé dure une période déterminée, et il peut être possible de la prolonger si la situation économique évolue (Source : Gouvernement du Canada).

Mesures spéciales pour les impacts liés au commerce

Le gouvernement du Canada met parfois en place des mesures spéciales pour les entreprises touchées par des perturbations commerciales ou des tarifs. Ces mesures peuvent permettre des périodes d’entente plus longues ou une plus grande flexibilité. Si la baisse de vos activités est liée à des enjeux commerciaux ou à des risques tarifaires, consultez le site officiel du Travail partagé pour les dernières mises à jour sur les mesures spéciales.


Quand le travail partagé est-il pertinent?

Le programme de Travail partagé est efficace si :

  • Votre ralentissement est temporaire, non permanent
  • Vous prévoyez une reprise de l’activité
  • Vous souhaitez conserver du personnel qualifié et éviter les coûts de réembauche

Il n’est pas conçu pour les fermetures saisonnières, les pénuries de main-d’œuvre continues ou les entreprises en réduction permanente de personnel (Source : Gouvernement du Canada).

Si vous n’êtes pas certain que le travail partagé ou un autre soutien à l’emploi convienne à votre situation, visitez GrantHub pour vérifier votre admissibilité et comparer les programmes selon la province et le type d’entreprise.


Erreurs courantes à éviter

  1. Faire une demande pour un déclin à long terme
    Le travail partagé ne soutient que les baisses temporaires d’activité. Une restructuration permanente mène généralement à un refus.

  2. Ne pas obtenir l’accord des employés à l’avance
    Chaque employé participant doit donner son accord par écrit. Les signatures manquantes retardent ou empêchent l’approbation.

  3. Réduire les heures de façon inégale
    Tous les employés d’une unité de travail partagé doivent partager la réduction de façon égale. Aucune exception n’est permise.

  4. Présumer que tous les organismes sans but lucratif sont admissibles
    Seuls certains organismes sans but lucratif sont admissibles. Vérifiez l’admissibilité avant de présenter une demande.


Foire aux questions

Q : Qu’est-ce que le programme de Travail partagé au Canada?
Il s’agit d’un programme fédéral d’AE qui permet aux employeurs de réduire les heures de travail au lieu de procéder à des mises à pied, tandis que l’AE aide à remplacer le salaire perdu (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Quelle est la durée d’une entente de travail partagé?
Les ententes ont une durée déterminée, avec possibilité de prolongation. Des mesures spéciales peuvent parfois offrir plus de flexibilité pour les entreprises touchées par des enjeux commerciaux ou des tarifs (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Les employés reçoivent-ils toujours de l’AE en travaillant des heures réduites?
Oui. Les employés reçoivent des prestations d’AE correspondant au pourcentage de réduction des heures, tout en continuant à travailler à temps partiel (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Qu’est-ce qu’une diminution temporaire de l’activité commerciale?
Exemples : ralentissement du marché, perturbations de la chaîne d’approvisionnement ou impacts liés au commerce, indépendants de la volonté de l’employeur (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Y a-t-il un nombre minimal d’employés requis?
Oui. Vous devez avoir au moins deux employés admissibles à l’AE dans l’unité de travail partagé (Source : Gouvernement du Canada).


Sujets connexes qui pourraient vous intéresser

  • Différences clés entre les programmes fédéraux et provinciaux de subvention salariale au Canada
  • Erreurs courantes des employeurs lors de la demande de subventions salariales
  • Comment utiliser les subventions salariales et les programmes d’embauche d’étudiants pour réduire les coûts de main-d’œuvre

Prochaines étapes

Les programmes de travail partagé au Canada offrent une façon concrète d’éviter les mises à pied, de soutenir votre personnel et de gérer la trésorerie. Vérifiez votre admissibilité dès maintenant et explorez d’autres soutiens à la main-d’œuvre qui pourraient répondre à vos besoins.

Si vous souhaitez comparer le travail partagé à d’autres programmes de subvention salariale et d’emploi, GrantHub peut vous aider à trouver des options à jour adaptées à votre profil d’entreprise.

Plus de 400 000 entreprises canadiennes ont reçu des milliards en subventions

Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.