Si vous prévoyez d’embaucher, de former ou de perfectionner votre personnel, les programmes de développement de la main-d’œuvre et les subventions salariales peuvent vous aider à réduire vos coûts. Mais il est important de savoir quelles dépenses sont admissibles et lesquelles ne le sont pas. La plupart des programmes ne remboursent que certains coûts. Soumettre des demandes pour des dépenses non admissibles est une raison fréquente de retards de financement ou de récupération de fonds.
Ce guide explique les dépenses habituellement couvertes par les programmes de développement de la main-d’œuvre et les subventions salariales au Canada. Nous mettons l’accent sur le Programme Alberta Jobs Now et sur des programmes fédéraux ou sectoriels similaires.
La plupart des programmes de développement de la main-d’œuvre et des subventions salariales aident à couvrir les coûts directs d’emploi et de formation. Chaque programme a ses propres règles, mais les catégories principales ci-dessous sont couvertes par la majorité des grands programmes canadiens.
Les salaires constituent la principale dépense admissible.
La plupart des programmes de subvention salariale remboursent :
Exemple : Programme Alberta Jobs Now
Ce programme offre une subvention salariale aux employeurs qui embauchent et forment des Albertains sans emploi ou sous-employés (Source : Gouvernement de l’Alberta). La subvention est basée sur les salaires versés pendant la période de formation approuvée et est plafonnée selon les règles du programme (Source : alberta.ca).
Autres exemples :
Certains programmes permettent certains coûts de paie, mais beaucoup ne le font pas.
Peuvent être admissibles :
Souvent non admissibles :
Par exemple, le BioTalent Entry-Level Career Program n’autorise pas les cotisations de l’employeur au RPC et à l’AE comme dépenses admissibles (Source : BioTalent Canada).
Vérifiez toujours le guide des coûts du programme avant d’inclure des frais supplémentaires de paie.
Les programmes de développement de la main-d’œuvre financent souvent la formation directement liée au poste.
Les coûts de formation admissibles peuvent inclure :
Dans le cadre du Programme Alberta Jobs Now, la subvention soutient la formation pendant que l’employé est sur la paie, et non le développement professionnel général (Source : Gouvernement de l’Alberta).
Vous pouvez utiliser des outils comme l’outil d’admissibilité de GrantHub pour filtrer les programmes par province et type de formation, ce qui est utile si vous devez couvrir des frais de formation.
Quelques programmes de main-d’œuvre offrent un financement supplémentaire pour les soutiens aux participants.
Cela peut couvrir :
Ces soutiens sont propres à chaque programme et sont habituellement plafonnés. Par exemple, certaines subventions salariales sectorielles permettent de petites sommes pour des soutiens complémentaires, mais la plupart des programmes provinciaux ne le font pas.
La plupart des programmes de développement de la main-d’œuvre et de subventions salariales ne couvrent pas les coûts suivants :
Réclamer ces coûts peut entraîner des remboursements réduits ou des problèmes lors d’une vérification.
Beaucoup d’employeurs pensent que le RPC, l’AE et les avantages sociaux sont inclus. La plupart des programmes ne couvrent que le salaire brut sauf indication contraire.
Les subventions salariales ne couvrent presque jamais les salaires versés avant l’approbation. Si un employé commence avant que vous receviez le feu vert, ces salaires ne sont généralement pas admissibles.
La formation générale en leadership ou en compétences générales est souvent exclue, sauf si elle est clairement liée au poste.
Certains programmes, comme BioTalent, n’autorisent pas l’utilisation d’autres fonds fédéraux pour le même poste (Source : BioTalent Canada).
Q : Le Programme Alberta Jobs Now couvre-t-il tous les salaires des employés?
Non. Le programme ne couvre qu’une partie des salaires. Vous devez d’abord payer l’employé, puis réclamer la portion admissible selon les règles du programme (Source : Gouvernement de l’Alberta).
Q : Les employés actuels sont-ils admissibles aux subventions salariales?
Habituellement non. La plupart des subventions salariales visent les nouvelles embauches qui répondent à certains critères, comme être sans emploi ou sous-employé.
Q : Puis-je réclamer à la fois les coûts de formation et les salaires?
Parfois. Certains programmes incluent le soutien à la formation dans la subvention salariale. D’autres traitent la formation comme un coût distinct. Vérifiez toujours les détails du programme.
Q : Les employés à temps partiel sont-ils admissibles?
Beaucoup de programmes exigent un emploi à temps plein (30+ heures/semaine), comme le BioTalent Entry-Level Career Program (Source : BioTalent Canada).
Q : Comment les subventions salariales sont-elles versées?
La plupart des programmes paient les employeurs après que les salaires sont versés, selon les registres de paie et les rapports d’étape.
Les programmes de développement de la main-d’œuvre et les subventions salariales peuvent aider à réduire les coûts d’embauche, mais seulement si vous réclamez les bonnes dépenses. Les règles des programmes varient selon la province, le secteur et le groupe de travailleurs. GrantHub suit les programmes actifs de développement de la main-d’œuvre et de subventions salariales partout au Canada. Cela vous aide à vérifier quelles dépenses sont admissibles pour votre entreprise avant de présenter une demande.
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