What expenses do clean energy and climate funding programs cover?

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Quelles dépenses les programmes de financement en énergie propre et en climat couvrent-ils?

Les programmes de financement en énergie propre et en climat aident les entreprises et les collectivités canadiennes à réduire leurs émissions et à diminuer leurs coûts énergétiques. Ces programmes soutiennent des projets qui renforcent des infrastructures plus solides et plus fiables. Toutefois, chaque programme de financement ne couvre que certains types de dépenses. Se tromper à ce sujet est l’une des principales raisons de refus des demandes. En utilisant le Arctic Energy Fund et d’autres programmes réels comme exemples, ce guide explique quels coûts sont généralement admissibles — et lesquels ne le sont pas.

(Source : Infrastructure Canada; Ressources naturelles Canada; Gouvernement de la Colombie-Britannique)


Dépenses admissibles

La plupart des programmes de financement en énergie propre et en climat couvrent les coûts en immobilisations et les travaux spécifiques au projet. Ceux-ci doivent contribuer directement à la réduction des émissions de gaz à effet de serre ou à l’amélioration de la fiabilité énergétique. Bien que les détails varient selon le programme, les catégories de dépenses suivantes sont généralement admissibles.

Équipement et infrastructures en immobilisations

Il s’agit de la catégorie de dépenses admissibles la plus importante et la plus constante. Exemples :

  • Systèmes solaires, éoliens, à biomasse et de petite hydroélectricité
  • Batteries et systèmes de stockage d’énergie
  • Chauffage écoénergétique, comme les thermopompes et les réseaux énergétiques collectifs
  • Modernisations électriques nécessaires aux nouveaux systèmes d’énergie propre
  • Coûts de construction et d’installation liés au projet

Le Arctic Energy Fund soutient les infrastructures énergétiques et de résilience dans les collectivités nordiques et autochtones. Cela comprend les systèmes d’énergie propre qui réduisent la dépendance au diesel (Source : Infrastructure Canada).

Études d’ingénierie, de conception et de faisabilité

De nombreux programmes reconnaissent que les projets commencent bien avant la construction. Les coûts souvent admissibles comprennent :

  • Études de faisabilité et de modélisation énergétique
  • Évaluations environnementales
  • Ingénierie et conception préliminaires (FEED)
  • Honoraires de consultation technique et professionnelle

Par exemple, le Clean Fuels Fund — Indigenous-Led Projects soutient les études de faisabilité, l’ingénierie de base et l’ingénierie détaillée en amont pour les installations de production de carburants propres (Source : Ressources naturelles Canada).

Main-d’œuvre directement liée au projet

Certains programmes autorisent les coûts de main-d’œuvre s’ils sont directement liés au projet financé. Les dépenses admissibles peuvent inclure :

  • Main-d’œuvre d’installation
  • Temps du personnel d’ingénierie et technique
  • Gestion de projet liée aux activités financées

Les salaires administratifs généraux ne sont généralement pas admissibles, sauf s’ils sont clairement justifiés et approuvés à l’avance.

Installation, mise en service et essais des équipements

Les programmes couvrent souvent les coûts nécessaires pour rendre les systèmes opérationnels, notamment :

  • Préparation du site
  • Intégration des systèmes
  • Essais et mise en service
  • Vérification et mesure du rendement

Les programmes climatiques exigent des preuves que les réductions d’émissions sont réelles et mesurables.

Coûts propres aux collectivités autochtones, nordiques et locales

Les programmes destinés aux collectivités nordiques ou autochtones reconnaissent souvent des coûts de projet plus élevés. Dans le cadre du Arctic Energy Fund, les dépenses admissibles peuvent inclure :

  • Transport et logistique vers des collectivités éloignées
  • Préparation de sites dans des climats extrêmes
  • Mobilisation communautaire et planification liées au projet

Ces coûts doivent être propres au projet et clairement documentés (Source : Infrastructure Canada).

L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer rapidement les programmes par province, type de collectivité et catégories de coûts de projet.


Dépenses non admissibles

Même des projets solides en énergie propre peuvent être rejetés si les budgets incluent des coûts non admissibles. Les exclusions courantes comprennent :

  • Dépenses d’exploitation courantes
  • Frais généraux de l’entreprise
  • Remboursement ou refinancement de dettes
  • Achat de terrains
  • Coûts engagés avant l’approbation du programme (sauf autorisation explicite)
  • Dépenses de marketing ou de vente non liées à la réduction des émissions

Vérifiez toujours le guide du programme avant d’engager des fonds.


Erreurs courantes

  1. Présenter des coûts d’exploitation comme des coûts en immobilisations
    Les factures d’électricité, l’entretien courant et les coûts de carburant sont rarement admissibles.

  2. Commencer le projet trop tôt
    De nombreux programmes, y compris les fonds climatiques fédéraux, ne remboursent pas les coûts engagés avant une approbation écrite.

  3. Documentation insuffisante des coûts de main-d’œuvre et de consultation
    Des lignes budgétaires vagues comme « soutien au projet » entraînent souvent des demandes de suivi ou un refus.

  4. Supposer que tous les programmes d’énergie propre couvrent les mêmes dépenses
    Chaque fonds a ses propres règles. Ce qui est admissible dans un programme peut être exclu dans un autre.


Foire aux questions

Q : Le Arctic Energy Fund couvre-t-il les projets solaires et de batteries?
Oui. Le Arctic Energy Fund soutient les infrastructures d’énergie propre qui améliorent la fiabilité énergétique et réduisent la dépendance au diesel dans les collectivités nordiques, y compris les projets solaires et de stockage d’énergie (Source : Infrastructure Canada).

Q : Les études de faisabilité sont-elles admissibles aux subventions en énergie propre?
Souvent, oui. Des programmes comme le Clean Fuels Fund soutiennent les études de faisabilité et d’ingénierie lorsqu’elles sont nécessaires à l’avancement d’un projet d’énergie propre (Source : Ressources naturelles Canada).

Q : Les entreprises peuvent-elles présenter une demande ou ces programmes sont-ils réservés aux collectivités?
L’admissibilité dépend du programme. Le Arctic Energy Fund est ouvert aux organisations canadiennes admissibles situées au Canada, y compris les entités communautaires et autochtones (Source : Infrastructure Canada).

Q : Les subventions en énergie propre sont-elles imposables au Canada?
Dans la plupart des cas, le financement sous forme de subvention est considéré comme un revenu imposable. Toutefois, des exceptions peuvent s’appliquer pour certaines subventions ou certains bénéficiaires. L’Agence du revenu du Canada (ARC) indique que les subventions sont généralement imposables, sauf exemption spécifique. Vous devriez confirmer le traitement fiscal avec votre comptable ou consulter les lignes directrices de l’ARC (ARC : Subventions et aides gouvernementales).

Q : Puis-je combiner plusieurs programmes de financement en énergie propre?
Parfois. De nombreux programmes autorisent le cumul, mais le financement public total est souvent plafonné. Divulguez toujours toutes les autres sources de financement.

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions en énergie propre et en climat partout au Canada. Vérifier quelles dépenses correspondent à votre profil de projet peut vous faire gagner des semaines de tâtonnements.


Prochaines étapes

Les programmes de financement en énergie propre et en climat peuvent couvrir un large éventail de coûts de projet. Ces coûts doivent appuyer directement la réduction des émissions ou la résilience énergétique. Avant de présenter une demande, associez chaque poste budgétaire à une règle précise du programme. GrantHub vous aide à comparer les dépenses admissibles entre les programmes fédéraux, provinciaux et nordiques afin de bâtir un budget qui résiste à l’examen.

Voir aussi :

  • Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens?
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