Si vous travaillez dans le secteur des arts, de la culture ou des médias, savoir quelles dépenses les subventions remboursent réellement est tout aussi important que de trouver le financement lui-même. De nombreux programmes ne remboursent que des coûts précis, directement liés au projet. En Colombie-Britannique, les subventions axées sur l’équité sont particulièrement claires quant à ce qui est admissible — et ce qui ne l’est pas — afin de s’assurer que le financement soutient les communautés sous-représentées (Source : Capital Region District).
Ce guide explique les dépenses admissibles et non admissibles les plus courantes pour les subventions en arts, culture et médias, avec des exemples concrets tirés des BC Equity Grants et de programmes canadiens comparables.
Bien que chaque programme ait ses propres règles, la plupart des subventions en arts, culture et médias financent des coûts directs de projet, et non les frais généraux d’exploitation. Voici les catégories de dépenses que vous verrez le plus souvent.
La plupart des subventions accordent la priorité à une rémunération équitable.
Dépenses couramment admissibles :
Par exemple, les Capital Region District Equity Grants (C.-B.) permettent le financement des cachets d’artistes et d’animateurs dans les dépenses admissibles du projet, avec des subventions pouvant atteindre 10 000 $ par projet (Source : Capital Region District).
Il s’agit des coûts concrets nécessaires pour créer ou présenter l’œuvre.
Souvent admissibles :
Les immobilisations — comme l’achat permanent d’équipement de grande valeur — ne sont généralement pas admissibles dans les programmes axés sur l’équité (Source : Capital Region District).
De nombreuses subventions en arts et médias reconnaissent qu’un projet a besoin d’un public.
Les dépenses admissibles peuvent inclure :
Des programmes comme Celebrate Canada et le Canada Arts Presentation Fund autorisent les coûts de promotion directement liés aux activités financées (Source : Patrimoine canadien).
Les subventions axées sur l’équité soutiennent particulièrement l’élimination des obstacles à la participation.
Ces coûts sont souvent admissibles :
Les BC Equity Grants sont conçues pour financer des projets par et pour les communautés marginalisées, ce qui fait des dépenses liées à l’accessibilité un excellent choix (Source : Capital Region District).
Des frais administratifs limités peuvent être autorisés s’ils soutiennent directement le projet.
Exemples :
Les dépenses générales d’exploitation, les salaires permanents ou le loyer non liés au projet sont généralement exclus.
Des outils comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province et par discipline en quelques secondes, afin de ne pas perdre de temps sur des subventions qui ne couvriront pas vos coûts essentiels.
Comprendre les exclusions peut vous éviter des refus.
D’après les BC Equity Grants et des programmes similaires, les dépenses non admissibles courantes comprennent :
Le Capital Region District exclut explicitement les immobilisations et les coûts de financement des subventions d’équité (Source : Capital Region District).
La plupart des subventions d’équité et de projet soutiennent l’utilisation temporaire, et non la propriété. La location est généralement acceptable; l’achat ne l’est pas.
Les subventions couvrent rarement la totalité de votre loyer, de vos services publics ou des salaires permanents, sauf s’ils sont directement liés au projet financé.
De nombreux demandeurs oublient de prévoir un budget pour le sous-titrage, l’interprétation ou les soutiens communautaires — même lorsque ces coûts renforcent l’admissibilité.
Les dépenses engagées avant la signature de l’entente de financement sont souvent non admissibles et ne seront pas remboursées.
Q : Les subventions en arts couvrent-elles les salaires ou cachets des artistes?
Oui, la plupart des programmes autorisent les cachets et honoraires des artistes, mais généralement pas les salaires permanents. Le travail doit être directement lié au projet financé (Source : Capital Region District).
Q : Les particuliers peuvent-ils demander des subventions en arts axées sur l’équité en C.-B.?
Les particuliers peuvent présenter une demande s’ils s’associent à un organisme sans but lucratif commanditaire disposé à les soutenir. Le projet doit toujours servir une communauté marginalisée (Source : Capital Region District).
Q : Les dépenses de marketing et de promotion sont-elles admissibles?
Oui, lorsque la promotion est directement liée à l’activité financée, comme une exposition, une projection ou un spectacle (Source : Patrimoine canadien).
Q : Les subventions sont-elles imposables?
Pour les organismes sans but lucratif, le traitement fiscal dépend des pratiques comptables. Pour les particuliers, les revenus de subvention peuvent être imposables — confirmez avec un comptable (Source : Capital Region District).
Q : Puis-je utiliser plusieurs subventions pour un même projet?
Souvent oui, mais vous devez indiquer clairement quelles dépenses chaque subvention couvrira et éviter le double financement d’un même coût.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions en arts, culture et médias partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent à votre projet, à votre communauté cible et à vos besoins budgétaires.
Avant de présenter une demande, associez chaque dépense de votre budget à un résultat clair du projet. Si vous n’êtes pas certain qu’un coût soit admissible, consultez des projets financés similaires ou la foire aux questions du programme.
GrantHub vous aide à comparer les règles des subventions côte à côte, afin que vous puissiez vous concentrer sur les programmes qui financent réellement le travail que vous souhaitez réaliser.
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