What expenses can Indigenous business loans and grants cover?

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Quelles dépenses les prêts et subventions aux entreprises autochtones peuvent-ils couvrir?

Si vous êtes un entrepreneur autochtone, les prêts et subventions peuvent vous aider à démarrer, à développer ou à stabiliser votre entreprise—mais seulement si vous utilisez les fonds pour des coûts admissibles. Chaque programme établit des règles claires sur les dépenses permises et celles qui ne le sont pas. Le savoir d’avance vous fait gagner du temps et vous aide à éviter les problèmes de remboursement ou les demandes rejetées.

Partout au Canada, la plupart des prêts et subventions aux entreprises autochtones soutiennent les coûts d’immobilisation, les besoins opérationnels initiaux et les investissements liés à la croissance—pas les dépenses personnelles. Voici un aperçu clair, avec des exemples réels de programmes actifs.


Dépenses principales généralement couvertes par les prêts et subventions aux entreprises autochtones

Même si chaque programme est différent, la plupart des financements aux entreprises autochtones soutiennent les catégories ci-dessous. Vérifiez toujours l’entente de financement spécifique avant de dépenser.

1. Achat d’équipement et d’actifs

Ces dépenses sont généralement admissibles tant pour les prêts que pour les subventions.

Exemples :

  • Machinerie et outils
  • Véhicules commerciaux utilisés pour les opérations de l’entreprise
  • Technologie, ordinateurs et systèmes de point de vente
  • Équipement spécialisé lié à votre secteur

Exemple : Le prêt conventionnel TACC soutient l’achat d’actifs nécessaires aux opérations commerciales, y compris l’équipement et la machinerie (Source : Tribal Councils Investment Group / TACC).


2. Améliorations locatives et rénovations

Souvent admissibles lorsqu’elles sont directement liées à l’utilisation commerciale.

Cela peut inclure :

  • Rénovations intérieures d’un espace loué
  • Mises à niveau électriques, de plomberie ou de sécurité
  • Aménagements requis pour répondre aux besoins réglementaires ou opérationnels

Les programmes ne couvrent généralement pas les rénovations résidentielles majeures ou les améliorations de luxe.

Exemple : Le Programme de préparation à l’exploitation des possibilités communautaires (CORP) peut financer les coûts de construction et de développement liés à un projet lorsqu’ils soutiennent des résultats de développement économique communautaire (Source : Services aux Autochtones Canada).


3. Coûts de démarrage et d’exploitation initiale

De nombreux prêts aux entreprises autochtones permettent un fonds de roulement limité.

Les dépenses admissibles peuvent inclure :

  • Inventaire initial
  • Honoraires professionnels (juridiques, comptables, ingénierie)
  • Enregistrement de l’entreprise et licences
  • Assurances et permis

Exemple : Le Fonds de croissance économique des Premières Nations – Assistance au plan d’affaires couvre jusqu’à 75 % des coûts de consultant, jusqu’à un maximum de 20 000 $, pour le développement professionnel d’un plan d’affaires (Source : First Peoples Economic Growth Fund Inc.).


4. Coûts d’acquisition d’entreprise

Certains programmes de prêts vous permettent d’acheter une entreprise existante.

Cela peut inclure :

  • Achat d’actions ou d’actifs
  • Inventaire inclus dans la vente
  • Honoraires professionnels liés à la transition

Les subventions couvrent rarement les acquisitions, mais les prêts le font souvent.

Exemple : Les programmes de prêts axés sur les Autochtones administrés par des organismes de développement économique communautaire permettent couramment le financement d’acquisition lorsque la viabilité commerciale est démontrée (Source : lignes directrices du programme).


5. Formation, planification et services-conseils

Souvent couverts par des subventions ou des programmes de contribution hybride.

Exemples :

  • Planification d’entreprise
  • Prévisions financières
  • Études de marché
  • Formation en gestion ou en gouvernance

Ces dépenses sont généralement plafonnées et doivent être fournies par des tiers qualifiés.

GrantHub offre une base de données consultable de programmes spécifiques aux Autochtones par province et type de dépense.


Dépenses généralement non couvertes

La plupart des prêts et subventions aux entreprises autochtones ne permettent pas :

  • Dépenses personnelles ou factures de ménage
  • Refinancement de dettes personnelles
  • Salaires du propriétaire (sauf approbation explicite)
  • Loyer ou services publics récurrents (sauf fonds de roulement à court terme dans les prêts)
  • Alcool, cannabis ou industries restreintes (selon le programme)

Toujours confirmer avant de dépenser. Utiliser les fonds pour des dépenses non admissibles peut entraîner un remboursement ou un défaut de paiement.


Comment documenter les dépenses admissibles

Tenir de bons dossiers est essentiel pour tous les programmes de financement. Les bailleurs de fonds demandent souvent :

  • Reçus pour chaque achat
  • Factures de fournisseurs ou entrepreneurs
  • Preuve de paiement (comme des relevés bancaires)
  • Rapports d’étape ou mises à jour sur les jalons

Ouvrez des comptes d’entreprise distincts pour éviter de mélanger dépenses personnelles et professionnelles. Conservez tous les documents, même pour les petites dépenses. De bons dossiers facilitent la démonstration de l’utilisation des fonds et évitent les problèmes lors des vérifications ou examens.


Erreurs courantes à éviter

  1. Croire que toutes les dépenses d’entreprise sont admissibles
    Les programmes sont spécifiques. Même des coûts raisonnables peuvent être exclus s’ils ne figurent pas dans l’entente.

  2. Dépenser avant l’approbation
    De nombreuses subventions ne couvrent que les dépenses engagées après l’approbation. Dépenser trop tôt peut annuler le remboursement.

  3. Mélanger dépenses personnelles et professionnelles
    Des comptes séparés sont souvent exigés. Les dépenses mélangées sont un problème courant de conformité.

  4. Ignorer les exigences de rapport
    Les prêts et subventions exigent souvent des reçus, des rapports d’étape ou des jalons.


Foire aux questions

Q : Les subventions aux entreprises autochtones peuvent-elles couvrir les salaires?
Parfois, mais généralement seulement pour des rôles liés à un projet ou des postes à court terme. Les salaires des propriétaires sont rarement admissibles, sauf si cela est clairement indiqué dans les lignes directrices du programme (Source : modalités du programme).

Q : Les véhicules sont-ils une dépense admissible?
Oui, si le véhicule est essentiel aux opérations commerciales, comme la livraison, les métiers ou le travail sur le terrain. Les véhicules à usage personnel sont généralement exclus ou partiellement admissibles.

Q : Puis-je combiner un prêt et une subvention pour la même dépense?
Souvent oui, mais des règles d’accumulation s’appliquent. Certains programmes exigent que vous divulguiez toutes les sources de financement (Source : Services aux Autochtones Canada).

Q : Ai-je besoin de reçus pour toutes les dépenses?
Oui. Les prêts et les subventions exigent habituellement une preuve d’achat et des registres financiers.

Q : Les prêts aux entreprises autochtones sont-ils imposables?
Les prêts ne sont pas considérés comme un revenu imposable puisqu’ils doivent être remboursés. Les subventions et contributions non remboursables peuvent être imposables selon l’utilisation des fonds, la structure de votre entreprise et les règles provinciales. Pour plus de détails, consultez les lignes directrices de l’Agence du revenu du Canada sur l’aide gouvernementale ou parlez à votre comptable.


Ressources connexes

  • Comment les subventions gouvernementales interagissent avec les prêts et le financement par actions au Canada
  • Comment utiliser les programmes de conseils aux entreprises pour se préparer au financement
  • Prêts Futurpreneur et BDC pour les entreprises autochtones en démarrage : conditions et à quoi s’attendre

Prochaines étapes

Les bailleurs de fonds examinent de près les dépenses que vous prévoyez réclamer. Avant de faire une demande ou de dépenser, confirmez les coûts que votre entreprise peut réellement inclure. GrantHub suit des centaines de prêts et subventions autochtones actifs partout au Canada, ce qui vous permet de voir facilement quels programmes correspondent à l’étape, à l’emplacement et aux besoins de dépenses de votre entreprise.

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