L’une des façons les plus rapides de perdre du financement de subvention est d’inclure des coûts que les programmes ne remboursent jamais. Au Canada, les programmes de subvention fédéraux, provinciaux et municipaux ont chacun leurs propres règles. Cependant, les dépenses non admissibles tombent souvent dans des catégories claires. Connaître ces exclusions vous aide à bâtir un budget conforme et à éviter les réclamations rejetées ou même des demandes de remboursement.
Les bailleurs de fonds canadiens sont stricts, car les subventions utilisent des fonds publics. Si une dépense ne soutient pas directement votre projet approuvé, ou si vous ne pouvez pas la documenter, elle est généralement exclue (Source : lignes directrices des programmes du gouvernement du Canada).
La plupart des programmes de subvention au Canada excluent des catégories de coûts similaires, même si chaque programme a son propre guide d’admissibilité.
Les subventions au Canada ne couvrent presque jamais :
Les bailleurs de fonds veulent soutenir la réalisation du projet, pas le revenu personnel. Bien que certains programmes permettent les salaires pour les employés sans lien de dépendance, les propriétaires sont généralement exclus (Source : règles d’admissibilité des subventions fédérales et provinciales).
Les dépenses engagées avant l’approbation de votre demande sont presque toujours non admissibles. Cela inclut :
Si le projet a déjà eu lieu, les bailleurs de fonds considèrent que le risque a déjà été pris et ne remboursent pas ces coûts (Source : normes des ententes de contribution du gouvernement du Canada).
Les subventions ne couvrent généralement pas les coûts d’affaires quotidiens tels que :
Ces dépenses sont considérées comme des coûts d’affaires normaux et non liés au projet spécifique (Source : règles de financement du développement économique provincial).
Vous ne pouvez généralement pas réclamer :
Le financement par subvention n’est pas destiné à rembourser des dettes ou à améliorer la trésorerie non liée au projet (Source : lignes directrices des programmes de contribution fédéraux).
De nombreux programmes excluent :
Certaines subventions en tourisme ou exportation permettent le marketing, mais seulement s’il soutient directement le projet approuvé. Si le marketing n’est pas indiqué comme admissible, supposez qu’il est non admissible.
Les coûts souvent non admissibles incluent :
Si votre entreprise peut récupérer la taxe d’une quelconque façon, la subvention ne la couvrira pas (Source : Agence du revenu du Canada et règles des programmes de financement).
L’équipement ou les actifs peuvent être rejetés si :
Les programmes veulent un lien clair entre l’actif et l’activité financée, pas des améliorations à long terme sans reddition de comptes.
Les paiements à :
sont généralement exclus sauf si clairement permis et au prix du marché. Ces coûts présentent un risque élevé d’utilisation abusive des fonds (Source : exigences d’audit fédérales).
L’outil d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer rapidement les programmes canadiens par province et secteur.
Même si un coût semble raisonnable, il est non admissible s’il n’est pas indiqué dans le guide du programme.
Les dépenses précoces sont une des principales raisons de rejet des réclamations au Canada.
De nombreuses demandes échouent à l’examen parce que les salaires des propriétaires sont inclus par erreur.
Réclamer la TPS/TVH récupérable est une erreur de conformité fréquente dans les programmes canadiens.
Oui. Les salaires des propriétaires, la rémunération des actionnaires et les paiements à des parties liées sont souvent exclus. Les salaires des employés sans lien de dépendance sont généralement permis s’ils soutiennent directement le projet.
Seulement si le programme canadien permet explicitement les coûts rétroactifs. La plupart des subventions exigent que les dépenses soient engagées après l’approbation.
Souvent oui. À moins que le logiciel soit requis spécifiquement pour le projet financé et indiqué comme admissible, il peut être exclu.
Non, mais beaucoup le font. Le marketing est généralement admissible seulement dans les programmes canadiens axés sur le tourisme, l’exportation ou la commercialisation.
Le bailleur de fonds refusera généralement le remboursement de ce coût. Des problèmes graves ou répétés peuvent entraîner des audits ou des demandes de remboursement.
GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs au Canada. Utilisez-le pour vérifier ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise et à vos besoins budgétaires.
Lisez toujours les listes de dépenses admissibles et non admissibles pour chaque programme de subvention canadien. Ces listes se trouvent généralement dans le guide du programme ou les instructions de demande. Si vous n’êtes pas certain d’un coût spécifique, contactez le bailleur de fonds avant de postuler. Vous pouvez aussi comparer les règles des programmes côte à côte à l’aide d’outils comme GrantHub.
Avant de postuler, examinez les dépenses admissibles et non admissibles pour chaque programme canadien ligne par ligne. Même de petites erreurs de budget peuvent faire échouer votre demande. Prenez le temps d’associer vos coûts prévus aux lignes directrices du programme. Cette approche minutieuse augmente vos chances d’approbation et vous aide à éviter des problèmes de conformité par la suite.
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