L’un des moyens les plus rapides de perdre une subvention est de budgéter les mauvaises dépenses. La plupart des subventions aux entreprises canadiennes sont strictes quant à ce qu’elles ne paieront pas, même si le coût semble raisonnable pour votre entreprise. Savoir quelles dépenses sont généralement inadmissibles peut vous faire gagner du temps, éviter des demandes rejetées et vous empêcher d’avoir à rembourser des fonds plus tard.
À travers les programmes fédéraux, provinciaux et régionaux, les coûts inadmissibles suivent généralement les mêmes tendances. Ces règles s’appliquent que vous demandiez du financement pour l’innovation, du soutien à l’exportation ou des subventions pour l’embauche et la formation.
Chaque programme a ses propres lignes directrices, mais ces catégories de dépenses sont souvent exclues dans les ententes de subvention canadiennes.
La plupart des subventions ne couvrent pas :
Les bailleurs de fonds s’attendent à ce que les propriétaires assument le risque financier. Même lorsque les salaires des employés sont admissibles, les propriétaires sont généralement exclus (Source : programmes du gouvernement du Canada).
Les subventions sont conçues pour des projets spécifiques, non pour la survie au quotidien. Les dépenses d’exploitation inadmissibles incluent souvent :
Par exemple, le programme CanExport PME ne finance que les coûts directement liés au développement de marchés internationaux, pas les frais généraux continus (Source : Service des délégués commerciaux).
Vous ne pouvez généralement pas utiliser des fonds de subvention pour :
Ces coûts sont considérés comme des enjeux de gestion financière, non des investissements de projet.
Une erreur très courante est de dépenser de l’argent avant d’obtenir une approbation écrite. La plupart des subventions excluent :
Dans le cadre de CanExport PME, seules les dépenses engagées pendant la période de projet approuvée sont admissibles (Source : Service des délégués commerciaux).
Le marketing est souvent limité aux activités spécifiques au projet. Habituellement inadmissibles :
Les subventions à l’exportation peuvent financer des salons commerciaux ou des consultants pour les marchés étrangers, mais pas des mandats de marketing à long terme.
De nombreuses subventions restreignent ou excluent :
À moins que l’actif soit essentiel et utilisé uniquement pour le projet financé, il est souvent rejeté lors de l’examen ou du remboursement.
Les paiements à des entreprises que vous contrôlez ou détenez partiellement sont fréquemment exclus, tels que :
Les bailleurs de fonds exigent des transactions à distance pour éviter les conflits d’intérêts.
Le programme CanExport PME offre un financement entre 10 000 $ et 50 000 $, couvrant jusqu’à 50 % des coûts admissibles pour des projets d’expansion internationale approuvés (Source : Service des délégués commerciaux). Il est important de vérifier les lignes directrices les plus récentes du programme, car les montants et les pourcentages de couverture peuvent changer.
Les dépenses inadmissibles courantes dans ce programme incluent :
Cette structure est typique de nombreux programmes de subvention fédéraux, même en dehors du financement à l’exportation.
Si vous souhaitez gagner du temps, des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les programmes par province et secteur, et à voir rapidement quelles catégories de dépenses sont exclues avant de soumettre votre demande.
Ce n’est pas parce qu’une dépense est déductible d’impôt qu’elle est admissible à une subvention. L’admissibilité des subventions est plus restrictive que les règles de l’ARC.
Dépenser trop tôt peut rendre toute la dépense inadmissible, même si elle serait autrement admissible.
Intégrer des frais généraux dans votre budget de projet est l’une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles les demandes sont réduites ou refusées.
Les bailleurs de fonds détectent généralement les transactions entre parties liées lors du rapport. Elles sont souvent retirées lors de l’audit.
Q : Les salaires sont-ils parfois admissibles dans les subventions aux entreprises canadiennes?
Oui, mais généralement seulement pour les employés non propriétaires travaillant directement sur le projet approuvé. Les salaires des propriétaires sont souvent exclus (Source : programmes du gouvernement du Canada).
Q : Puis-je utiliser une subvention pour couvrir le loyer ou les services publics?
Rarement. La plupart des programmes excluent les coûts d’exploitation généraux, sauf si la dépense est directement liée à un livrable de projet à court terme.
Q : Les achats d’équipement sont-ils toujours inadmissibles?
Non. L’équipement peut être admissible s’il est essentiel au projet et utilisé uniquement à cette fin. Les actifs à usage général sont souvent exclus.
Q : Que se passe-t-il si je réclame une dépense inadmissible?
Le bailleur de fonds peut réduire votre remboursement ou exiger un remboursement. Des problèmes répétés peuvent nuire à votre admissibilité future aux subventions.
Q : Les subventions provinciales suivent-elles les mêmes règles que les subventions fédérales?
Souvent oui. Bien que les détails varient, les catégories de dépenses inadmissibles sont généralement très similaires d’une juridiction à l’autre.
Avant de soumettre votre demande, comparez votre budget de projet avec la liste des dépenses inadmissibles de chaque programme. GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs à travers le Canada et indique les coûts permis, vous aidant à cibler les demandes qui conviennent réellement à votre entreprise.
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