Vous avez trouvé une subvention qui semble prometteuse. Maintenant vient la partie difficile : déterminer sur quoi vous pouvez réellement dépenser l’argent. La plupart des subventions gouvernementales canadiennes suivent des règles similaires concernant les dépenses admissibles, mais les détails comptent. Comprendre ces catégories dès le départ peut vous éviter des réclamations refusées ou des récupérations de fonds plus tard.
À travers les programmes fédéraux, provinciaux et municipaux, les coûts admissibles sont généralement liés directement au projet pour lequel vous avez fait une demande. Ces dépenses doivent être raisonnables, documentées et engagées pendant la période de projet approuvée (Source : lignes directrices sur les subventions et contributions du gouvernement du Canada).
Bien que chaque programme ait ses propres règles, la majorité des subventions gouvernementales canadiennes permettent les dépenses qui entrent dans les catégories ci-dessous. Confirmez toujours avec le guide du programme ou l’entente de financement avant de dépenser.
Il s’agit de l’un des types de dépenses les plus fréquemment approuvés.
Habituellement admissibles :
Limites courantes :
Ces coûts doivent être clairement liés aux activités financées et appuyés par des registres de paie ou des contrats.
De nombreuses subventions vous permettent d’embaucher une expertise externe lorsque c’est essentiel au projet.
Souvent admissibles :
Ce que recherchent les bailleurs de fonds :
Les fournisseurs de services personnels ou les parties liées peuvent être restreints ou exiger une divulgation.
Les subventions appuient souvent l’achat d’équipement lorsque cela est nécessaire à la réalisation du projet.
Habituellement admissibles :
Restrictions courantes :
Le développement de la main-d’œuvre est une priorité au Canada, donc les coûts de formation sont fréquemment admissibles.
Habituellement couverts :
Habituellement non couverts :
Certains programmes exigent une preuve que la formation est nouvelle et additionnelle.
Si votre projet implique la production, la recherche ou le développement, les matériaux peuvent être admissibles.
Exemples :
Ces coûts doivent être consommés pendant le projet et non revendus comme inventaire régulier.
Les déplacements sont admissibles dans certaines subventions, mais ils sont étroitement surveillés.
Souvent permis :
Souvent exclus :
L’approbation préalable est généralement requise avant d’engager des frais de déplacement.
Certains programmes permettent une portion des coûts indirects.
Peuvent inclure :
De nombreuses subventions plafonnent les frais généraux à un pourcentage fixe ou les excluent complètement.
Ce n’est pas parce qu’une dépense est « admissible » qu’elle sera automatiquement remboursée. Vous devez généralement :
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les programmes par province, secteur et type de dépense en quelques secondes, ce qui vous aide à identifier les dépenses admissibles dès le départ.
Dépenser avant l’approbation
Les coûts engagés avant la date officielle de début du projet sont presque toujours inadmissibles.
Présumer que les coûts d’exploitation sont couverts
La plupart des subventions financent des projets, pas les dépenses courantes comme le loyer ou les services publics.
Documentation inadéquate
Les factures manquantes, les reçus peu clairs ou l’absence de preuve de paiement peuvent entraîner le refus des réclamations.
Modifier le projet sans permission
Dépenser en dehors de la portée approuvée, même si c’est raisonnable, peut rendre les dépenses inadmissibles.
Q : Les salaires des propriétaires sont-ils admissibles dans la plupart des subventions canadiennes?
Parfois, mais souvent avec des limites. Plusieurs programmes plafonnent la rémunération des propriétaires ou l’excluent complètement, sauf si le propriétaire travaille directement sur le projet et que le temps est suivi.
Q : Puis-je utiliser une subvention pour le marketing?
Oui, si le marketing est directement lié au projet financé, comme la commercialisation ou l’entrée sur le marché. La publicité générale est souvent exclue.
Q : Dois-je payer les dépenses d’avance?
Dans la plupart des cas, oui. Les subventions canadiennes remboursent généralement les coûts après que vous ayez soumis la preuve de paiement et les rapports d’avancement.
Q : Les TPS et TVH sont-elles des dépenses admissibles?
Souvent non, si votre entreprise peut récupérer la taxe par des crédits de taxe sur les intrants. Les programmes exigent habituellement que vous déduisiez les taxes récupérables.
Q : Que se passe-t-il si une dépense est jugée inadmissible plus tard?
Vous pourriez devoir rembourser cette portion du financement. Dans les cas graves, votre admissibilité à de futurs financements peut être affectée.
Comprendre les dépenses admissibles n’est qu’une partie du défi. Le vrai enjeu est de trouver les programmes qui financent réellement ces coûts. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs à travers le Canada—vérifier lesquels correspondent à vos besoins de dépenses est une prochaine étape judicieuse.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.