Quelles dépenses sont admissibles dans le cadre des programmes du Digital Supercluster?

Si vous planifiez un projet avec le Digital Technology Supercluster (DIGITAL) du Canada, il est important de savoir quelles dépenses vous pouvez réclamer. Les programmes de DIGITAL financent uniquement les dépenses directes liées au projet qui contribuent au développement et à la commercialisation de nouvelles technologies. Ils ne couvrent pas toutes les dépenses de votre entreprise. Cela est particulièrement vrai pour le Horizon IA – Volet Avantage Mondial, où les examinateurs vérifient chaque coût et retireront les éléments non admissibles de votre budget.

Ce guide explique quelles dépenses sont admissibles dans les programmes du Digital Supercluster, avec des exemples pour Horizon IA. Tous les détails sont basés sur les directives actuelles du programme de DIGITAL (Source : Digital Technology Supercluster).

Dépenses admissibles dans le cadre des programmes du Digital Supercluster

Le financement du Digital Supercluster est accordé sous forme de contribution non remboursable pour les coûts de projet approuvés (Source : Digital Technology Supercluster). Chaque programme a ses propres règles, mais les catégories ci-dessous sont presque toujours admissibles, y compris pour le Horizon IA – Volet Avantage Mondial.

Coûts de main-d’œuvre et de personnel

La main-d’œuvre est généralement la plus grande dépense admissible dans les projets DIGITAL.

Vous pouvez réclamer :

Les salaires et traitements des employés travaillant sur le projet
Les avantages sociaux obligatoires (RPC, AE, paie de vacances)
Le personnel technique contractuel comme les développeurs, scientifiques des données et ingénieurs
Le personnel de recherche dans les universités ou centres de recherche

Règles clés :

Seul le temps passé directement sur le projet est admissible
Vous devez suivre le temps du personnel avec des feuilles de temps ou des registres similaires
Le temps des cadres n’est admissible que s’il s’agit de travail concret sur le projet, et non de gestion générale (Source : Digital Technology Supercluster)

Services professionnels et techniques

Vous pouvez inclure les coûts pour des experts externes nécessaires à votre projet.

Exemples :

Développement ou validation de modèles d’IA par des tiers
Consultation en cybersécurité ou gouvernance des données
Services juridiques pour les ententes de PI ou de données
Conception UX/UI pour des produits prêts à la commercialisation

Règles pour ces services :

Ils doivent être essentiels à votre projet
Vous devez payer un tarif du marché équitable
Vous devez fournir des factures et des contrats à l’appui de ces réclamations (Source : Digital Technology Supercluster)

Coûts d’équipement et de technologie

Les programmes DIGITAL couvrent l’équipement nécessaire au projet, et non pour l’usage général de l’entreprise.

Vous pouvez réclamer :

L’infonuagique et le stockage de données utilisés pour le projet
Le matériel spécialisé en IA utilisé dans le projet
Les licences logicielles pour le développement ou les tests
Les frais d’accès à des ensembles de données utilisés pour l’entraînement de l’IA

Limites :

Seule la portion utilisée pour le projet est admissible
Les mises à niveau informatiques générales ou l’équipement de bureau ne sont pas admissibles (Source : Digital Technology Supercluster)

Dépenses non admissibles à surveiller

DIGITAL est strict sur ce que vous ne pouvez pas réclamer. Ces coûts sont souvent retirés des budgets :

Les frais généraux comme le loyer, les services publics et l’assurance
Le marketing et la publicité non liés à un projet pilote de commercialisation
Les commissions de vente ou les coûts de développement des affaires
Les frais de divertissement, d’accueil ou de déplacement non directement liés au projet
Tous les coûts antérieurs à l’approbation du projet (Source : Digital Technology Supercluster)

Dépenses d’exploitation courantes

DIGITAL ne finance pas les coûts réguliers d’exploitation. Le loyer, les salaires administratifs et les dépenses générales de bureau ne sont généralement pas admissibles.

Coût total de l’équipement

Réclamez uniquement la portion de l’équipement utilisée pour le projet. Si vous réclamez 100 % d’un actif partagé, votre budget pourrait être réduit.

Erreurs courantes et conseils

Suivi faible de la main-d’œuvre

Si vous ne pouvez pas démontrer comment le temps du personnel est lié au travail du projet, ces coûts pourraient être refusés. Utilisez des feuilles de temps ou des outils similaires pour garder des dossiers clairs.

Traiter Horizon IA comme une subvention de recherche

Horizon IA vise des résultats commerciaux et un impact mondial, pas seulement la recherche (Source : Digital Technology Supercluster). Assurez-vous que votre projet a une voie claire vers la commercialisation.

Négliger les règles de collaboration

Horizon IA exige un consortium collaboratif (Source : Digital Technology Supercluster). Chaque partenaire doit expliquer ses coûts et son rôle dans le projet. Les coûts de collaboration admissibles incluent :

Le travail effectué par les partenaires du consortium
L’infrastructure pour le partage de données entre partenaires
Les tests conjoints ou l’intégration
Le transfert de connaissances et la planification de la commercialisation

Vous voulez savoir si votre projet est admissible? GrantHub vous permet de vérifier l’admissibilité au Digital Supercluster et de comparer les programmes en quelques minutes.

Foire aux questions

Q : Les fonds du Digital Supercluster sont-ils remboursables?
Non. Le financement des programmes DIGITAL, y compris Horizon IA, est une contribution non remboursable (Source : Digital Technology Supercluster).

Q : Les PME peuvent-elles postuler seules?
Non. Horizon IA exige un consortium comprenant des PME, de grandes entreprises ou des groupes universitaires (Source : Digital Technology Supercluster).

Q : Les achats d’immobilisations comme des serveurs sont-ils admissibles?
Parfois. Seule la partie utilisée pour le projet est admissible, et vous devez expliquer pourquoi elle est nécessaire (Source : Digital Technology Supercluster).

Q : Ces fonds sont-ils imposables au Canada?
Habituellement, les contributions gouvernementales sont des revenus imposables. Vérifiez avec votre comptable (Source : Digital Technology Supercluster).

Q : Y a-t-il un montant maximal de financement fixe?
Non. Le financement Horizon IA dépend de la taille et de la portée de votre projet (Source : Digital Technology Supercluster).

Prochaines étapes

Avant de soumettre une proposition Horizon IA, vérifiez que chaque poste budgétaire correspond à une activité et à un résultat du projet. Cela vous aide à éviter les coupures et accélère l’approbation. GrantHub peut vous aider à comparer les appels du Digital Supercluster, à confirmer les dépenses admissibles et à trouver d’autres subventions technologiques adaptées à votre projet.

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