L’une des raisons les plus courantes pour lesquelles les demandes de subventions et de prêts sont rejetées est simple : les dépenses ne sont pas admissibles. Dans l’ensemble des subventions et prêts canadiens, les bailleurs de fonds sont stricts quant à quelles dépenses d’entreprise sont admissibles, au moment où elles peuvent être engagées et à la façon dont elles sont liées au projet approuvé. Comprendre ces règles dès le départ vous fait gagner du temps et protège votre flux de trésorerie.
Ce guide explique les catégories de dépenses que la plupart des programmes canadiens autorisent, les différences entre subventions et prêts, et la place du AI Compute Access Fund, qui impose des règles de coûts beaucoup plus restreintes.
Bien que chaque programme ait ses propres lignes directrices, la plupart des subventions et prêts fédéraux et provinciaux suivent des principes de coûts similaires. Les dépenses doivent être nécessaires, raisonnables et directement liées à l’activité financée.
1. Main-d’œuvre et services professionnels
La plupart des subventions excluent les dividendes des propriétaires ou le temps administratif non lié au projet.
2. Équipement et technologie
Les prêts sont souvent plus flexibles à cet égard. Par exemple, le BDC Equipment Purchase Loan peut financer de l’équipement neuf ou usagé et même couvrir jusqu’à 125 % des coûts d’achat (remboursable) (Source : Banque de développement du Canada).
3. Logiciels et outils numériques
Les logiciels de bureau généraux sont souvent exclus, sauf s’ils sont essentiels au projet.
4. Formation et développement des compétences
Voir aussi : Crédits d’impôt ou subventions pour la formation des employés en Colombie-Britannique
5. Déplacements (limités)
Les déplacements liés aux ventes et les conférences sont généralement non admissibles.
Le type de financement est aussi important que la dépense elle-même.
Des programmes comme le BDC Equipment Purchase Loan sont entièrement remboursables et ne sont pas considérés comme des subventions (Source : Banque de développement du Canada).
Le AI Compute Access Fund constitue une exception à plusieurs règles générales. Il présente l’un des cadres de dépenses admissibles les plus restreints au Canada.
Les dépenses admissibles se limitent aux coûts contractuels de services infonuagiques de calcul en IA, directement liés à des activités admissibles telles que l’entraînement de modèles, l’inférence et l’ajustement fin.
Les catégories approuvées comprennent :
(Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada)
Les enveloppes de coûts admissibles par projet varient de 100 000 $ à 5 millions $, selon le volet et l’évaluation (Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada).
Les dépenses non admissibles comprennent :
Les entreprises ne peuvent pas non plus compenser leurs propres coûts de calcul si elles-mêmes, ou une entité liée, sont un fournisseur de services de calcul (Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada).
Des outils comme l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer rapidement les programmes selon le type de dépense, la province et le secteur avant de présenter une demande.
Réclamer des dépenses engagées trop tôt
La plupart des subventions remboursent uniquement les coûts engagés après l’approbation. Les dépenses antérieures à la signature sont généralement rejetées.
Inclure des frais généraux
Le loyer, les services publics et les coûts administratifs sont souvent non admissibles, sauf indication contraire explicite.
Supposer que les prêts suivent les règles des subventions
Les prêts se concentrent sur la capacité de remboursement, pas sur le détail comptable du projet.
Regrouper des coûts admissibles et non admissibles
Mélanger des coûts dans une même facture sans séparation claire peut invalider l’ensemble de la demande.
Q : Les salaires sont-ils toujours admissibles dans les subventions canadiennes?
Pas toujours. Les salaires doivent être directement liés au travail du projet et appuyés par un suivi du temps ou des descriptions de rôle.
Q : Puis-je réclamer des abonnements logiciels?
Oui, si le logiciel est essentiel au projet financé. Les outils de bureau généraux sont souvent exclus.
Q : Les taxes comme la TPS ou la TVH sont-elles admissibles?
Habituellement non. La plupart des programmes fédéraux excluent les taxes de vente récupérables (Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada).
Q : Puis-je combiner des subventions et des prêts pour une même dépense?
Parfois, mais le double financement est interdit. Voir : Comment combiner subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
Q : Le AI Compute Access Fund est-il une subvention ou un prêt?
Il offre des contributions non remboursables, conditionnellement remboursables et remboursables, selon le volet et le profil de risque (Source : Innovation, Sciences et Développement économique Canada).
Savoir quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens vous aide à choisir les bons programmes et à éviter les refus de remboursement. GrantHub suit des centaines de programmes de financement actifs partout au Canada — y compris des fonds très spécialisés comme le soutien au calcul en IA — afin que vous puissiez voir ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise avant de présenter une demande.
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