L’embauche coûte cher. Pour de nombreuses petites et moyennes entreprises canadiennes, les programmes de subvention salariale au Canada peuvent aider à couvrir une partie de vos coûts de paie lorsque vous embauchez des étudiants, des jeunes ou de nouveaux travailleurs. Le défi consiste à choisir le bon programme. Chacun cible un type d’embauche, d’employeur et de province différent.
Vous trouverez ci-dessous une ventilation claire des principaux programmes de subvention salariale utilisés par les employeurs canadiens, à qui ils s’adressent et comment déterminer celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Les programmes de subvention salariale au Canada remboursent une partie des salaires que vous versez à des employés admissibles. La plupart sont financés par les gouvernements fédéral ou provinciaux. Ces programmes visent à :
Dans la plupart des cas, vous devez présenter une demande et obtenir l’approbation avant que l’employé commence. Les remboursements sont généralement versés après la soumission des dossiers de paie et des preuves d’emploi.
Si vous souhaitez filtrer rapidement les programmes de subvention salariale par province, taille d’entreprise ou type de travailleur que vous prévoyez embaucher, des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les meilleures options.
Idéal pour : Embaucher des étudiants ou des jeunes pour des postes d’été
Emplois d’été Canada est l’un des programmes de subvention salariale les plus utilisés au Canada.
Détails du programme :
(Source : Gouvernement du Canada – Emploi et Développement social Canada)
Ce programme est idéal si vous avez des pics de charge de travail saisonniers et pouvez encadrer un travailleur plus jeune.
Idéal pour : Embaucher des étudiants postsecondaires pour des stages rémunérés
Le Programme de stages pratiques pour étudiants offre des subventions salariales aux employeurs qui proposent des expériences de travail pratiques et rémunérées aux étudiants.
Détails du programme (exemple de volet) :
(Source : Conseil des ressources humaines culturelles – organisme responsable de la prestation du PSPE)
Le PSPE convient bien aux entreprises qui recherchent des stages plus longs et un accès à des compétences spécialisées, y compris des rôles à distance.
Idéal pour : Former de nouveaux employés ou des employés existants en Ontario
Bien qu’il ne s’agisse pas d’une subvention salariale traditionnelle, la Subvention Canada–Ontario pour l’emploi réduit les coûts de main-d’œuvre en couvrant les dépenses de formation.
Détails du programme :
(Source : Gouvernement de l’Ontario)
Cette option est pertinente si vos principaux coûts concernent la formation plutôt que les salaires.
Posez-vous les questions suivantes :
De nombreux employeurs sont admissibles à plus d’un programme. Vous devez choisir celui qui convient le mieux au poste.
Présenter une demande après le début de l’emploi
La plupart des programmes de subvention salariale au Canada rejetteront les demandes soumises après l’embauche.
Supposer que tous les salaires sont couverts
Les subventions plafonnent généralement le taux horaire ou le financement total. Vous payez le reste.
Ignorer les règles d’admissibilité des employés
L’âge, le statut d’étudiant et la résidence sont importants. Une seule non-conformité peut annuler le financement.
Cumuler des financements de façon inadmissible
Vous ne pouvez généralement pas réclamer deux subventions pour les mêmes salaires, sauf si le cumul est explicitement autorisé.
Q : Les programmes de subvention salariale au Canada sont-ils remboursables?
La plupart des subventions salariales sont non remboursables si vous respectez les règles du programme et soumettez la documentation requise. Un remboursement peut être exigé si les conditions ne sont pas respectées. (Source : Gouvernement du Canada)
Q : Les petites entreprises peuvent-elles demander des subventions salariales?
Oui. De nombreux programmes, dont Emplois d’été Canada, sont conçus spécifiquement pour les petites entreprises avec des limites d’effectifs. (Source : EDSC)
Q : Puis-je combiner une subvention salariale avec d’autres subventions?
Parfois. Les règles de cumul varient selon le programme, et le double financement des mêmes salaires est souvent interdit. Vérifiez toujours les lignes directrices du programme.
Q : Combien de temps prend l’approbation?
Les délais varient. Les programmes fédéraux prennent souvent plusieurs semaines, tandis que certains programmes provinciaux sont plus rapides. Présentez votre demande tôt pour éviter les retards.
Q : Dois-je embaucher des travailleurs à temps plein?
Pas toujours. Certains programmes permettent des heures à temps partiel ou flexibles, mais un nombre minimal d’heures hebdomadaires peut s’appliquer. (Source : lignes directrices du programme)
Choisir le bon programme de subvention salariale peut faire économiser des milliers de dollars à votre entreprise en coûts d’embauche, mais seulement si vous présentez une demande au programme approprié. Avant de commencer, passez en revue toutes les exigences et les échéances des programmes. Si vous souhaitez comparer les programmes actifs de subvention salariale et d’aide à l’embauche partout au Canada, GrantHub facilite l’identification des options qui correspondent au profil de votre entreprise et à vos plans d’embauche.
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