L’embauche de personnel est coûteuse, surtout pour les petites et moyennes entreprises. Les subventions salariales au Canada aident à compenser ces coûts en couvrant une partie du salaire d’un employé lorsque vous embauchez des travailleurs admissibles. Comprendre les différences entre les programmes fédéraux et provinciaux vous aide à choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise.
Le Canada offre des dizaines de programmes de subventions salariales. Certains sont administrés par le gouvernement fédéral et s’appliquent à l’échelle nationale. D’autres sont provinciaux et ciblent des pénuries de main-d’œuvre locales, les jeunes ou des secteurs précis (Source : Gouvernement du Canada; ministères provinciaux du Travail et du Développement économique).
Les subventions salariales remboursent une partie des salaires que vous versez à un employé admissible pendant une période déterminée. Vous payez l’employé directement et continuez à gérer la paie comme d’habitude. Après avoir soumis vos demandes, le gouvernement vous rembourse les coûts admissibles.
La plupart des subventions salariales au Canada partagent ces caractéristiques clés :
Les programmes fédéraux de subventions salariales sont offerts dans toutes les provinces et tous les territoires. Ils se concentrent sur des priorités nationales comme l’emploi des jeunes, le développement des compétences et l’apprentissage intégré au travail.
Caractéristiques des programmes fédéraux :
Les programmes fédéraux conviennent bien aux entreprises qui exercent leurs activités dans plus d’une province ou qui embauchent des étudiants d’établissements postsecondaires.
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Les programmes provinciaux de subventions salariales sont financés et administrés par chaque province ou territoire. Ces programmes sont généralement plus flexibles et conçus pour répondre aux besoins locaux du marché du travail.
Caractéristiques des programmes provinciaux :
Par exemple, les provinces proposent souvent des subventions salariales dans le cadre de services d’emploi, d’initiatives pour l’emploi des jeunes ou de programmes de réintégration de la main-d’œuvre (Source : ministères provinciaux du Travail et du Développement de la main-d’œuvre).
Programmes fédéraux
Programmes provinciaux
De nombreuses entreprises sont admissibles aux deux types de programmes, mais il faut choisir avec soin. La plupart des programmes ne peuvent pas être combinés pour un même employé (Source : lignes directrices du Gouvernement du Canada sur le financement de l’emploi).
Supposer que toutes les subventions salariales peuvent être combinées
La plupart des programmes ne permettent pas d’utiliser plus d’une subvention salariale pour le même poste au même moment.
Embaucher avant l’approbation
De nombreuses subventions couvrent uniquement les salaires versés après la réception d’une approbation écrite. Si vous embauchez avant, l’employé pourrait ne pas être admissible.
Manquer les échéances de reddition de comptes
Les demandes exigent des feuilles de temps, des registres de paie et des preuves de paiement. Un dépôt en retard peut entraîner la perte du financement.
Ignorer les options provinciales
Certains employeurs présentent uniquement une demande aux programmes fédéraux et passent à côté de subventions salariales provinciales mieux adaptées.
Q : Les subventions salariales sont-elles imposables au Canada ?
Oui. Les subventions salariales sont considérées comme un revenu imposable pour votre entreprise et doivent être déclarées (Source : Agence du revenu du Canada).
Q : Les organismes sans but lucratif peuvent-ils demander des subventions salariales ?
Souvent, oui. Les programmes fédéraux et provinciaux acceptent généralement les organismes sans but lucratif, les organismes de bienfaisance et les employeurs du secteur public, mais les règles peuvent varier.
Q : Les subventions salariales couvrent-elles les avantages sociaux ou les charges sociales ?
La plupart des programmes couvrent uniquement le salaire de base. Les coûts de l’employeur comme le RPC et l’AE ne sont généralement pas inclus, sauf indication contraire du programme.
Q : Puis-je réembaucher un ancien employé à l’aide d’une subvention salariale ?
Habituellement non. La plupart des programmes exigent l’embauche d’une nouvelle personne qui n’a pas été récemment employée par votre entreprise.
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Les subventions salariales au Canada peuvent réduire les risques liés à l’embauche. Comprendre les différences entre les programmes fédéraux et provinciaux vous aide à faire le bon choix. Le meilleur programme dépend de votre emplacement, du profil des personnes que vous souhaitez embaucher et de votre échéancier. GrantHub facilite la comparaison des subventions salariales en un seul endroit, afin que vous puissiez développer votre équipe en toute confiance.
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