Les coûts de main-d’œuvre représentent l’une des dépenses les plus importantes pour les employeurs canadiens. Les subventions salariales et les programmes d’économies sur la masse salariale peuvent aider à réduire ces coûts. Vous pouvez ainsi éviter de réduire les heures de travail ou de retarder votre croissance. L’une des options les plus souvent négligées est le Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE, qui diminue les dépenses récurrentes de la paie si vous offrez les bons avantages sociaux aux employés (Source : Emploi et Développement social Canada).
Ce guide explique en quoi les subventions salariales diffèrent des programmes d’économies sur la masse salariale, comment fonctionne le Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE et dans quels cas chaque option est pertinente pour votre entreprise.
Les subventions salariales remboursent une partie du salaire d’un employé pour une période déterminée. Elles sont généralement :
Par exemple, le Graduate Mentorship Program — For Employers (PEI) couvre jusqu’à 50 % des salaires, jusqu’à un maximum de 12,50 $ l’heure, pendant une période de formation définie (Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard).
Les subventions salariales conviennent souvent mieux lorsque vous embauchez de nouveaux employés, que vous vous développez dans un nouveau poste ou un nouveau marché, ou lorsque vous êtes admissible à des incitatifs d’embauche provinciaux ou sectoriels. Dans bien des cas, les employeurs peuvent combiner une subvention salariale pour les nouvelles embauches avec un programme d’économies sur la masse salariale pour leur équipe existante.
Les programmes d’économies sur la masse salariale réduisent les coûts obligatoires de l’employeur plutôt que de rembourser les salaires. Ils sont généralement :
Le Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE est un programme d’économies sur la masse salariale. Il peut réduire vos cotisations à l’assurance-emploi (AE) chaque année (Source : Emploi et Développement social Canada).
Le Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE permet aux employeurs admissibles de payer des cotisations d’AE réduites s’ils offrent aux employés un régime admissible d’invalidité de courte durée (ICD).
Le montant des économies dépend de la taille de votre masse salariale et de vos cotisations à l’AE. Les effectifs importants ou stables constatent souvent des économies annuelles plus élevées (Source : Emploi et Développement social Canada).
Pour être admissible, votre entreprise doit :
Le retour d’une partie des économies d’AE aux employés est obligatoire et fait l’objet d’un examen lors de l’approbation.
Si vous souhaitez comparer les subventions salariales et les programmes d’économies sur la masse salariale pour votre entreprise, consultez GrantHub pour connaître les plus récents critères d’admissibilité.
La présentation d’une demande au Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE nécessite de la planification. Voici ce que vous devez savoir :
N’oubliez pas que le simple fait d’avoir un régime d’invalidité ne garantit pas l’admissibilité. Vous devez présenter une demande et obtenir une approbation avant que les économies ne commencent.
Supposer que le Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE est automatique :
Vous devez présenter une demande et obtenir une approbation. La réduction ne s’applique pas simplement parce que vous avez un régime d’invalidité.
Négliger l’obligation de remboursement aux employés :
Les employeurs doivent retourner cinq douzièmes des économies d’AE aux employés couverts. Omettre cette étape peut entraîner des problèmes de conformité.
Traiter les subventions salariales comme un financement permanent :
La plupart des subventions salariales sont limitées dans le temps. Assurez-vous de prévoir le budget pour les salaires complets une fois la subvention terminée.
Passer à côté des programmes provinciaux :
De nombreux employeurs se concentrent uniquement sur les options fédérales et manquent des subventions salariales provinciales qui peuvent être combinées avec des économies sur la masse salariale.
Q : Combien mon entreprise peut-elle économiser grâce au Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE ?
Les économies dépendent de votre masse salariale assurable totale et de vos cotisations à l’AE. Les masses salariales importantes ou stables constatent généralement des économies annuelles plus élevées (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Dois-je rembourser les employés dans le cadre du Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE ?
Oui. Les employeurs doivent retourner cinq douzièmes des économies de cotisations à l’AE aux employés couverts par le régime d’invalidité (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Le Programme de réduction du taux de cotisation à l’AE est-il considéré comme une subvention ?
Non. Il s’agit d’un programme d’économies sur la masse salariale, et non d’une subvention en espèces directe. L’avantage provient de cotisations à l’AE réduites au fil du temps.
Q : Combien de temps faut-il pour obtenir l’approbation ?
Les délais d’approbation varient selon la complexité de votre régime d’invalidité et de votre documentation. Les employeurs devraient prévoir une période d’examen avant que les économies ne s’appliquent (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Puis-je utiliser des subventions salariales et des économies sur la masse salariale en même temps ?
Oui. De nombreux employeurs utilisent des subventions salariales pour les nouvelles embauches tout en bénéficiant de réductions de cotisations à l’AE pour le personnel existant, tant que les règles des programmes sont respectées.
Les subventions salariales et les programmes d’économies sur la masse salariale sont plus efficaces lorsqu’ils correspondent à vos plans d’embauche et à votre structure d’avantages sociaux. Pour obtenir une liste complète des subventions salariales et des programmes liés à la paie partout au Canada — y compris les options fédérales et provinciales — GrantHub peut vous aider à déterminer lesquels correspondent à vos objectifs de main-d’œuvre et de croissance avant de présenter une demande.
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