Évolution-Compétences (Québec) : Comment présenter une demande + Coûts de formation admissibles

Si votre organisation offre ou prévoit offrir de la formation de la main-d’œuvre au Québec, Évolution-Compétences peut financer vos coûts de formation. Le programme, géré par la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT), soutient des projets qui améliorent le développement des compétences, les pratiques professionnelles et l’innovation en formation partout au Québec (Source : CPMT). Il s’agit d’un programme de financement ouvert et non remboursable, mais les règles de dépôt sont précises. De nombreux projets sont refusés pour des raisons évitables.

Vous trouverez ci-dessous une explication claire de qui peut présenter une demande, quels coûts de formation sont admissibles et comment fonctionne le processus de demande.

Qu’est-ce que le programme Évolution-Compétences?

Évolution-Compétences est un programme d’aide financière du gouvernement du Québec. Il vise à renforcer les compétences de la main-d’œuvre et à améliorer les connaissances liées à la formation et au perfectionnement professionnel. Contrairement aux subventions salariales aux employeurs, ce programme soutient des projets de formation, et non des employés individuels (Source : CPMT).

Faits saillants :

Territoire : Québec
Administrateur : Commission des partenaires du marché du travail (CPMT)
Type de financement : Aide financière non remboursable (subvention)
Période de dépôt : En continu (aucune date limite annuelle fixe)
Montant du financement : Aucun maximum fixe; le financement dépend de la portée et de la pertinence du projet (Source : CPMT)

Qui est admissible à présenter une demande?

Évolution-Compétences n’est pas une subvention de formation accordée directement aux entreprises. Le programme s’adresse aux promoteurs de projets de formation.

Les demandeurs admissibles comprennent généralement :

Les comités sectoriels de main-d’œuvre
Les associations d’employeurs et les associations professionnelles
Les organisations syndicales
Les organismes de formation et les organismes à but non lucratif
Les organisations publiques ou parapubliques actives en développement de la main-d’œuvre

Pour être admissible, le demandeur doit :

Agir à titre de promoteur du projet, et non seulement comme participant
Offrir une formation qui bénéficie au marché du travail québécois ou à un secteur précis
Démontrer des partenariats avec des parties prenantes pertinentes (Source : CPMT)

Les entreprises individuelles participent habituellement comme partenaires ou bénéficiaires, et non comme demandeurs principaux.

Projets et activités de formation admissibles

Le programme soutient des initiatives de formation qui améliorent la façon dont les compétences sont développées, offertes ou reconnues au Québec.

Les types de projets admissibles comprennent :

Le développement de nouveaux programmes ou outils de formation
La modernisation de contenus de formation existants
La formation liée aux normes professionnelles ou aux compétences
Les projets qui améliorent le transfert de connaissances ou les méthodes de formation
Les initiatives de formation sectorielles ou multiemployeurs (Source : CPMT)

Les projets doivent démontrer un lien clair entre l’activité de formation et les besoins du marché du travail.

Coûts de formation admissibles dans le cadre d’Évolution-Compétences

Les dépenses admissibles doivent être directement liées au projet de formation approuvé. Bien que le financement soit flexible, la CPMT analyse attentivement les budgets.

Les coûts admissibles courants comprennent :

Les honoraires des formateurs ou instructeurs
La conception de la formation et l’élaboration des contenus pédagogiques
Le matériel éducatif et les outils d’apprentissage
Les coûts de coordination et de gestion du projet
Les coûts liés à la prestation des séances de formation
Les activités d’évaluation et de suivi liées au projet (Source : CPMT)

Les coûts non admissibles ou à risque élevé comprennent souvent :

Les dépenses d’exploitation courantes sans lien avec la formation
Les achats d’immobilisations non essentiels au projet
Les salaires réguliers des employés en dehors des activités de formation

Pour un contexte plus large, consultez Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens.

Comment présenter une demande à Évolution-Compétences

Les demandes sont soumises directement à la CPMT et évaluées de façon continue.

Étapes typiques :

Définir le besoin de formation et l’impact sur le marché du travail.
Confirmer les partenariats avec des employeurs, des groupes sectoriels ou des institutions.
Préparer un plan de projet détaillé avec des objectifs et des résultats clairs.
Élaborer un budget clair reliant les coûts à des activités précises.
Soumettre la demande à la CPMT pour évaluation (Source : CPMT).

Les montants accordés ne sont pas fixes. Les évaluateurs portent une attention particulière à la pertinence du projet, à sa structure et à l’impact attendu.

Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à déterminer si votre organisation devrait présenter une demande directement ou participer comme partenaire auprès d’un promoteur admissible.

Erreurs courantes à éviter

Éviter les erreurs fréquentes peut améliorer vos chances d’approbation :

Présenter une demande comme entreprise seule sans rôle de promoteur :
La plupart des refus surviennent lorsque le demandeur n’est pas admissible à agir comme promoteur de projet.
Résultats de formation vagues :
Les projets doivent démontrer des améliorations mesurables des compétences ou des connaissances liées aux besoins de la main-d’œuvre.
Budget surchargé de coûts administratifs :
Les budgets fortement axés sur la gestion soulèvent des signaux d’alerte.
Partenariats faibles ou inexistants :
La CPMT s’attend à de la collaboration. Les lettres d’appui sont importantes.

Foire aux questions

Q : Le financement d’Évolution-Compétences est-il remboursable?
Non. Il s’agit d’une contribution financière non remboursable, et non d’un prêt (Source : CPMT).

Q : Quel montant un projet peut-il recevoir?
Il n’y a pas de maximum fixe. Le financement dépend de la portée du projet, des coûts et de l’impact sur le marché du travail (Source : CPMT).

Q : Une entreprise privée peut-elle présenter une demande seule?
Habituellement non. Les entreprises privées participent généralement comme partenaires, et non comme demandeurs principaux (Source : CPMT).

Q : Le programme est-il actuellement ouvert?
Oui. Évolution-Compétences fonctionne selon un dépôt en continu (Source : CPMT).

Q : Les dépenses de formation financées sont-elles imposables?
Les subventions peuvent être imposables selon la structure de votre organisation. Veuillez confirmer avec votre comptable (Source : CPMT).

Prochaines étapes

Évolution-Compétences peut être particulièrement pertinent si vous êtes impliqué dans des projets de formation sectoriels ou multiemployeurs au Québec. La clé consiste à structurer correctement votre projet et vos partenariats dès le départ.

GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada, y compris des fonds de formation au Québec. L’utilisation d’un outil de jumelage peut vous aider à repérer rapidement les programmes adaptés à votre rôle, à votre province et à votre type de projet — ce qui vous fait gagner temps et efforts.

Évolution-Compétences (Québec): How to Apply + Eligible Training Costs