Si votre entreprise envisage un partenariat de recherche avec une université ou un collège canadien, l’entente peut sembler plus complexe que la recherche elle-même. La propriété intellectuelle (PI), les règles de partage des coûts et les délais prolongés sont les principales raisons pour lesquelles les ententes achoppent. Comprendre comment fonctionnent généralement les ententes de recherche université-industrie au Canada vous permet de fixer vos attentes dès le départ. Cela peut vous aider à éviter les surprises qui retardent le financement ou la commercialisation.
Une entente de recherche université-industrie est un contrat légal qui établit les règles pour un projet de R-D conjoint. Elle précise qui effectue le travail, qui paie, qui possède les résultats et comment ces résultats peuvent être utilisés.
La plupart des ententes canadiennes suivent une structure similaire, même si chaque établissement a ses propres politiques.
La PI est l’aspect le plus négocié de toute entente de recherche université-industrie au Canada.
Les modèles courants incluent :
PI détenue par l’entreprise
Votre entreprise détient la PI générée pendant le projet. Les universités exigent habituellement :
Propriété conjointe
La PI est partagée entre votre entreprise et l’établissement. Cela peut entraîner des défis ultérieurs, tels que :
PI détenue par l’université avec licence à l’entreprise
L’établissement détient la PI, et votre entreprise reçoit :
Les universités canadiennes privilégient généralement la publication académique et la formation des étudiants. Votre entente devrait clairement définir les délais d’examen des publications, habituellement de 30 à 90 jours, afin de protéger l’information confidentielle ou brevetable.
(Source : Politiques des bureaux de transfert de technologie des universités canadiennes)
La recherche universitaire n’est pas gratuite, même lorsque des subventions sont impliquées.
Les composantes de coûts typiques incluent :
Coûts directs de recherche
Coûts indirects (frais généraux)
Contributions en argent vs en nature
Les programmes de financement qui soutiennent la recherche université-industrie définissent habituellement ce qui est considéré comme des coûts admissibles et le montant que votre entreprise doit contribuer. Ces exigences peuvent différer selon la province, l’établissement et le programme de financement spécifique. Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à cibler les programmes par province et secteur avant de négocier avec une université.
Un échéancier réaliste est essentiel pour planifier le développement de produit et la gestion de trésorerie.
Les étapes typiques incluent :
Au total, plusieurs ententes de recherche université-industrie au Canada prennent 4 à 9 mois entre la première discussion et le début effectif de la recherche.
Les retards surviennent souvent parce que :
(Source : Pratiques administratives du financement de la recherche au Canada)
Du côté universitaire, vous collaborerez généralement avec :
De votre côté, il est utile de désigner :
Des rôles clairs réduisent les allers-retours et raccourcissent les négociations.
Présumer que vous posséderez automatiquement la PI
La propriété n’est jamais implicite. Elle doit être inscrite dans l’entente.
Ignorer les clauses de publication
Sans délais d’examen clairs, vos données confidentielles pourraient être divulguées trop tôt.
Sous-estimer le coût total du projet
Les frais généraux et le soutien aux étudiants s’additionnent rapidement.
Attendre l’approbation du financement avant de négocier la PI
Les différends sur la PI découverts tardivement peuvent faire dérailler des projets déjà approuvés.
Q : Les universités canadiennes cèdent-elles parfois la PI directement aux entreprises?
Oui, certains établissements cèderont la PI si l’entreprise finance entièrement la recherche ou répond à des conditions précises. Cela se négocie au cas par cas et inclut souvent une licence de retour pour usage académique.
Q : Une petite entreprise peut-elle négocier les modalités de PI, ou sont-elles fixes?
Les modalités de PI sont négociables, même pour les petites entreprises. Les universités ont des gabarits standards, mais approuvent régulièrement des exceptions lorsque le dossier d’affaires est clair.
Q : Combien de temps devrions-nous prévoir uniquement pour la négociation du contrat?
Deux à huit semaines sont courantes pour des projets simples. Les projets complexes en PI ou impliquant plusieurs partenaires peuvent prendre plusieurs mois.
Q : Les étudiants peuvent-ils travailler sur des projets confidentiels?
Oui, mais les ententes doivent équilibrer la confidentialité avec les exigences de diplomation des étudiants, y compris la publication de thèses.
Les ententes de recherche université-industrie au Canada fonctionnent mieux lorsque vous comprenez la PI, les coûts et les échéanciers avant de débuter les discussions. GrantHub suit les programmes actifs de financement de la recherche et de l’innovation à travers le Canada et vous aide à voir lesquels correspondent à vos objectifs d’affaires avant de vous engager dans un partenariat.
À voir également :
Avec les bonnes attentes et le bon financement, les partenariats académiques peuvent passer plus rapidement de la paperasse aux résultats.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.