SWPP Gearing Up Program: What Counts as a Net New Placement?

Programme Gearing Up du SWPP : qu’est-ce qui compte comme un placement net nouveau ?

Si vous présentez une demande au Programme Gearing Up du SWPP, le terme « placement net nouveau » peut faire ou défaire votre demande. De nombreux employeurs du secteur minier supposent que toute embauche d’étudiant est admissible — mais ce n’est pas ainsi que MiHR le définit. Comprendre ce qui constitue un placement net nouveau vous aide à éviter un refus et à planifier des embauches étudiantes qui sont réellement admissibles au financement.

Le programme Gearing Up fait partie du Programme fédéral de stages pratiques pour étudiants (Student Work Placement Program – SWPP) et est offert par le Mining Industry Human Resources Council (MiHR) (Source : MiHR).

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Ce que signifie « placement net nouveau » dans le cadre du programme Gearing Up

Dans le cadre du Programme Gearing Up de MiHR (SWPP), un placement net nouveau est un poste d’apprentissage intégré au travail (AIT) pour étudiant qui augmente le nombre total de placements étudiants offerts par votre organisation par rapport à une année de référence (Source : MiHR).

En termes simples :
vous devez embaucher plus d’étudiants que d’habitude, et non remplacer des postes étudiants existants ou réutiliser des placements antérieurs.

Comment MiHR détermine votre année de référence

MiHR examine votre historique d’embauche d’étudiants afin d’établir une base de référence. Il s’agit généralement :

• du nombre de placements AIT étudiants de l’année précédente, ou
• d’une moyenne des années antérieures, si cela est demandé durant l’évaluation

Tout étudiant embauché au-delà de ce nombre peut être considéré comme net nouveau (Source : MiHR).

Exemple :

• Vous avez embauché 2 étudiants l’an dernier
• Cette année, vous embauchez 3 étudiants
  ✅ 1 seul placement est considéré comme net nouveau et admissible au financement Gearing Up

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Quels types de placements peuvent être considérés comme nets nouveaux

Pour être admissible à titre de placement net nouveau dans le cadre du programme Gearing Up du SWPP, le poste doit respecter toutes les conditions suivantes :

• Placement d’apprentissage intégré au travail rémunéré
• Offert par un employeur canadien du secteur minier ou de l’exploration minérale
• Situé au Canada (télétravail ou sur site permis)
• Structuré comme un stage coopératif, un stage, un placement sur le terrain ou un projet appliqué
• Au‑dessus de votre nombre de référence d’embauches étudiantes
• Non combiné avec d’autres programmes fédéraux de subvention salariale

(Source : MiHR)

MiHR encourage les placements qui soutiennent les groupes sous-représentés, notamment :

• les femmes en STIM
• les peuples autochtones
• les personnes en situation de handicap
• les minorités visibles
• les nouveaux arrivants
• les étudiants de première année au postsecondaire

Les placements impliquant ces groupes peuvent recevoir un niveau de financement plus élevé (Source : MiHR).

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Quel est le montant du financement par placement net nouveau ?

Dans le cadre du programme Gearing Up :

• Jusqu’à 5 000 $ par placement étudiant admissible
• Jusqu’à 7 000 $ par placement si l’étudiant fait partie d’un groupe sous-représenté

Le financement est versé sous forme de subvention salariale, ce qui signifie que vous devez d’abord payer l’étudiant, puis demander le remboursement (Source : MiHR).

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Ce qui ne compte pas comme un placement net nouveau

Les situations suivantes entraînent fréquemment un refus de la demande :

• Remplacer un étudiant diplômé par un autre étudiant
• Réembaucher un étudiant dans le même rôle d’une année à l’autre
• Transformer un stage non rémunéré en stage rémunéré sans augmenter l’effectif total
• Embaucher des étudiants par l’entremise d’un établissement postsecondaire qui agit comme employeur officiel
• Cumuler Gearing Up avec d’autres subventions salariales fédérales

(Source : MiHR)

Si votre nombre total d’embauches étudiantes demeure le même que les années précédentes, le placement n’est pas net nouveau, même si le titre du poste ou l’étudiant change.

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Erreurs courantes à éviter

1. Supposer que toute embauche étudiante est admissible

MiHR finance uniquement les placements qui augmentent votre effectif étudiant global. Les embauches de remplacement ne sont pas admissibles.

2. Mal calculer votre année de référence

Utiliser la mauvaise année de comparaison peut réduire ou éliminer vos placements nets nouveaux admissibles.

3. Cumuler des subventions salariales fédérales

Le programme Gearing Up ne peut pas être combiné avec d’autres programmes fédéraux de subvention salariale (Source : MiHR).

4. Ne pas documenter la création de postes

Vous devez démontrer que le rôle est additionnel. Une documentation insuffisante peut retarder ou faire refuser le financement.

Des outils comme l’outil de vérification d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer rapidement si l’embauche prévue respecte les règles du SWPP et de MiHR avant de présenter votre demande.

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Foire aux questions

Q : Puis-je réembaucher le même étudiant et que le placement soit tout de même considéré comme net nouveau ?
Oui, mais uniquement si votre nombre total de placements étudiants augmente par rapport à votre année de référence. La simple réembauche ne suffit pas (Source : MiHR).

Q : Les placements étudiants à distance comptent-ils comme nets nouveaux ?
Oui. Les placements AIT structurés, qu’ils soient sur site ou à distance, sont admissibles dans le cadre du programme Gearing Up (Source : MiHR).

Q : Les organismes miniers à but non lucratif peuvent-ils présenter une demande ?
Oui. Les organismes sans but lucratif œuvrant dans le secteur minier ou de l’exploration minérale sont des employeurs admissibles (Source : MiHR).

Q : Que se passe-t-il si je n’ai embauché aucun étudiant l’an dernier ?
Si votre référence est zéro, tout placement étudiant admissible peut être considéré comme net nouveau, à condition que toutes les autres exigences soient respectées (Source : MiHR).

Q : Puis-je utiliser des subventions salariales provinciales avec Gearing Up ?
Dans certains cas, oui. La restriction vise les autres programmes fédéraux de subvention salariale, et non les programmes provinciaux. Confirmez toujours avant de cumuler (Source : MiHR).

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Sujets connexes qui pourraient vous être utiles

• Comment les subventions salariales pour stages étudiants peuvent être combinées avec les mesures provinciales d’embauche
• Programmes fédéraux et provinciaux de subvention salariale au Canada : principales différences
• Erreurs courantes commises par les employeurs lors des demandes de subventions salariales

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Prochaines étapes

Si vous prévoyez embaucher des étudiants dans le secteur minier ou de l’exploration minérale, confirmer si un poste est réellement net nouveau devrait être votre première étape. GrantHub suit les subventions salariales et programmes de placements étudiants actifs partout au Canada, y compris les volets du SWPP comme Gearing Up. Vérifier votre admissibilité dès le départ peut vous faire économiser des semaines de révision et réduire le risque de demandes rejetées.