Embaucher des étudiants peut coûter cher. Le Programme de stages pratiques pour étudiants (SWPP) au Canada aide à compenser ces coûts en offrant des subventions salariales aux employeurs qui créent des stages rémunérés et pratiques pour les étudiants postsecondaires. Financé par le gouvernement du Canada et offert par l’entremise de partenaires tiers, le SWPP est devenu l’un des programmes d’embauche d’étudiants les plus utilisés au pays (Source : Emploi et Développement social Canada).
Le SWPP est un programme fédéral de subvention salariale conçu pour augmenter les occasions d’apprentissage intégré au travail (AIT). L’apprentissage intégré au travail signifie que les étudiants acquièrent une expérience pratique et rémunérée liée à leurs études tout en travaillant pour un employeur. Plutôt que de présenter une demande directement au gouvernement fédéral, les employeurs postulent par l’entremise de partenaires de prestation approuvés, chacun étant spécialisé selon certains secteurs ou groupes d’étudiants.
Dans le cadre du SWPP, les employeurs admissibles peuvent recevoir :
Le financement est versé après le début du stage, généralement sous forme de remboursement une fois que les relevés de paie sont soumis.
Un stage admissible doit :
Les stages peuvent être à temps plein ou à temps partiel, selon les règles du partenaire de prestation.
Avant de postuler, il est important de vérifier les critères d’admissibilité pour les employeurs et les étudiants.
La plupart des entreprises et organismes sans but lucratif canadiens sont admissibles, mais doivent :
Certains partenaires de prestation peuvent avoir des exigences supplémentaires selon le secteur ou la taille de l’organisation.
Les étudiants doivent :
Vérifiez toujours la liste d’admissibilité spécifique du partenaire de prestation avant de postuler.
Choisir le bon partenaire de prestation est la décision la plus importante dans le cadre du SWPP. Chaque partenaire a ses propres critères d’admissibilité, périodes de réception des demandes et secteurs ciblés.
Voici un exemple courant utilisé par les employeurs canadiens.
L’un des plus grands partenaires de prestation SWPP est le Conseil des technologies de l’information et des communications (ICTC), qui gère le programme WIL Digital.
Principaux détails :
Ce volet est particulièrement populaire auprès des petites et moyennes entreprises. Plusieurs de ces entreprises ont besoin de talents en technologie, mais n’ont souvent pas la capacité d’assumer la totalité du salaire étudiant dès le départ.
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les partenaires SWPP selon le secteur, la province et le type d’étudiant en quelques secondes.
Alors que l’ICTC se concentre sur les rôles numériques, d’autres partenaires se spécialisent dans :
Chaque partenaire gère son propre processus de demande, ses échéanciers et ses exigences documentaires. Il n’existe aucune demande SWPP universelle.
Postuler au SWPP comporte plusieurs étapes :
Choisir le bon partenaire de prestation
Faites correspondre votre offre d’emploi et le type d’étudiant au secteur ciblé par le partenaire.
Vérifier l’admissibilité
Passez en revue les exigences pour votre entreprise et l’étudiant.
Soumettre votre demande
Remplissez le formulaire en ligne et fournissez les détails sur le stage et l’étudiant.
Attendre l’approbation
La plupart des partenaires répondent en quelques semaines si tous les documents sont complets.
Commencer le stage
Une fois approuvé, embauchez l’étudiant et débutez le stage.
Soumettre les relevés de paie
Après le début du stage, envoyez les talons de paie et autres documents pour le remboursement.
Pour un accompagnement étape par étape, GrantHub répertorie tous les partenaires SWPP et leurs liens de demande.
Postuler après le début du stage
La plupart des partenaires exigent une approbation avant le début du stage. Le financement rétroactif est généralement interdit.
Choisir le mauvais partenaire de prestation
Si votre rôle ne correspond pas au secteur ciblé par le partenaire, votre demande sera refusée même si l’étudiant est admissible.
Présumer que le SWPP se combine automatiquement avec d’autres subventions
Certaines subventions salariales peuvent être combinées, mais plusieurs partenaires SWPP limitent le cumul (Source : FAQ ICTC WIL Digital).
Documentation de paie incomplète
L’absence de talons de paie ou de contrats peut retarder ou réduire le remboursement.
(Pour plus de pièges, voir Erreurs fréquentes des employeurs lors de la demande de subventions salariales.)
Q : Le Programme de stages pratiques pour étudiants est-il réservé aux grandes entreprises?
Non. Les petites et moyennes entreprises canadiennes sont admissibles et représentent une grande part des employeurs approuvés. Les organismes sans but lucratif peuvent aussi être admissibles, selon le partenaire (Source : EDSC).
Q : Puis-je embaucher plus d’un étudiant grâce au SWPP?
Oui. Plusieurs partenaires permettent plusieurs stages, tant que chacun respecte les critères d’admissibilité et les plafonds de financement.
Q : La subvention salariale SWPP est-elle imposable?
Oui. Les subventions salariales sont généralement considérées comme une aide gouvernementale et doivent être déclarées correctement dans vos registres d’entreprise (Source : FAQ ICTC WIL Digital).
Q : Les étudiants internationaux sont-ils admissibles?
Cela dépend du partenaire de prestation. Certains acceptent les étudiants internationaux qui étudient au Canada, tandis que d’autres limitent le financement aux étudiants canadiens seulement.
Q : Combien de temps l’approbation prend-elle habituellement?
Les délais d’approbation varient selon le partenaire, mais plusieurs traitent les demandes en quelques semaines si tous les documents sont fournis.
Le Programme de stages pratiques pour étudiants au Canada peut réduire vos coûts d’embauche d’étudiants de plusieurs milliers de dollars — mais seulement si vous postulez auprès du bon partenaire de prestation et à temps. Pour trouver le meilleur partenaire SWPP pour votre entreprise, inscrivez-vous à GrantHub et accédez à tous les programmes de subventions salariales et d’embauche actuellement offerts au Canada.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.