L’embauche d’étudiants postsecondaires peut réduire vos coûts de main‑d’œuvre, mais seulement si vous comprenez comment fonctionne réellement le Programme de stages pratiques pour étudiants (PSPE). Le PSPE est une subvention salariale fédérale qui rembourse aux employeurs une partie des salaires des étudiants par l’entremise de partenaires de prestation approuvés partout au Canada. Les taux de remboursement, les plafonds et les règles peuvent varier selon le partenaire, ce qui explique pourquoi de nombreux employeurs rencontrent des difficultés.
Le Programme de stages pratiques pour étudiants est financé par le gouvernement du Canada et administré par des organisations sectorielles. Les employeurs ne présentent pas leur demande directement au gouvernement fédéral. Vous devez plutôt faire une demande auprès d’un partenaire de prestation approuvé, aligné sur votre secteur d’activité (Source : Gouvernement du Canada / pages des programmes des partenaires de prestation).
Bien que les montants varient selon le partenaire, la plupart des organismes de prestation du PSPE suivent le même cadre fédéral :
Les groupes prioritaires comprennent généralement :
Un partenaire de prestation bien documenté est le Cultural Human Resources Council (CHRC), qui administre le PSPE pour les employeurs du secteur des arts et de la culture :
Cette structure est similaire chez de nombreux partenaires du PSPE, mais vous devez toujours confirmer les plafonds et les règles exactes auprès de l’organisme qui administre le PSPE dans votre secteur.
La plupart des employeurs sont admissibles s’ils respectent les critères de base suivants :
Certains partenaires restreignent l’admissibilité en fonction :
Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les partenaires de prestation du PSPE par province et par industrie en quelques secondes, afin de présenter votre demande au bon organisme dès le départ.
Les remboursements du PSPE ne sont pas automatiques. Les employeurs doivent verser les salaires à l’avance, puis soumettre les preuves requises.
Les exigences typiques de remboursement comprennent :
Important : Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu d’entreprise à des fins fiscales. Confirmez le traitement applicable avec votre comptable (Source : FAQ du PSPE du CHRC).
L’une des questions les plus fréquentes concerne la possibilité de combiner le PSPE avec d’autres subventions.
Voir aussi :
Présenter une demande au mauvais partenaire de prestation
Chaque partenaire du PSPE dessert des secteurs précis. Une demande soumise au mauvais organisme entraîne des retards ou des refus.
Embaucher avant l’approbation
De nombreux partenaires ne remboursent pas les salaires versés avant l’émission d’une approbation écrite.
Dépasser les limites de cumul
Combiner des subventions sans suivre les montants totaux peut vous faire dépasser le plafond de 100 % des salaires.
Documentation incomplète
L’absence de dossiers de paie ou de preuves d’inscription peut retarder le remboursement de plusieurs mois.
Q : Le Programme de stages pratiques pour étudiants est‑il réservé aux étudiants en stage coopératif ?
Non. Le PSPE soutient une variété de stages rémunérés intégrés au programme d’études, et pas seulement les stages coopératifs officiels (Source : FAQ du PSPE du CHRC).
Q : Les étudiants doivent‑ils étudier dans mon secteur d’activité ?
Souvent non. Par exemple, le CHRC accepte des étudiants de tout domaine d’études, même s’il n’est pas directement lié aux arts et à la culture (Source : CHRC).
Q : Puis‑je embaucher des étudiants internationaux dans le cadre du PSPE ?
Dans la plupart des cas, les étudiants doivent être légalement autorisés à travailler au Canada et inscrits dans un établissement postsecondaire canadien reconnu. Les règles varient selon le partenaire de prestation.
Q : Les stages à distance sont‑ils autorisés ?
Oui. De nombreux partenaires du PSPE, y compris le CHRC, autorisent les modalités de travail à distance ou hybrides (Source : FAQ du PSPE du CHRC).
Q : Combien d’étudiants mon entreprise peut‑elle embaucher ?
Les limites varient selon le partenaire de prestation et le financement disponible. Certains imposent un plafond du nombre de stages par employeur et par année.
Le Programme de stages pratiques pour étudiants peut réduire les coûts salariaux liés à l’embauche d’étudiants jusqu’à 7 000 $ par embauche, à condition de présenter une demande auprès du bon partenaire de prestation et de respecter rigoureusement les règles de cumul. Partout au Canada, GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’embauche d’étudiants, y compris les partenaires du PSPE, afin que vous puissiez rapidement voir lesquels correspondent au profil de votre entreprise et à vos plans d’embauche.
Pour obtenir plus de conseils, consultez également :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.