L’embauche d’étudiants postsecondaires peut réduire vos coûts de main-d’œuvre, mais seulement si votre entreprise respecte les règles. Le Programme de stages pour étudiants (SWPP) offre des subventions salariales fédérales aux employeurs partout au Canada, mais de nombreuses demandes échouent parce que des détails d’admissibilité sont oubliés. Cette liste de vérification explique exactement ce que vous devez remplir pour être admissible avant d’embaucher et de présenter une demande (Source : Gouvernement du Canada, Emploi et Développement social Canada).
Le Programme de stages pour étudiants est une subvention salariale fédérale offerte par l’entremise d’organismes partenaires approuvés, et non directement par le gouvernement. En tant qu’employeur, vous devez satisfaire à tous les critères ci-dessous pour être admissible.
Pour être admissible selon les règles d’admissibilité des employeurs du Programme de stages pour étudiants, votre organisation doit :
Les propriétaires uniques, entreprises incorporées, organismes de bienfaisance et municipalités peuvent tous être admissibles, tant qu’ils respectent les exigences des partenaires.
Le financement du SWPP s’applique seulement si l’étudiant satisfait aux critères fédéraux. L’étudiant doit :
Vous ne pouvez pas demander la subvention pour du personnel existant ou des étudiants embauchés avant l’approbation.
Chaque stage financé doit :
Certains organismes partenaires exigent aussi un nombre minimal de semaines. Ces détails varient selon le partenaire de prestation.
Les employeurs ne peuvent pas présenter une demande directement au gouvernement fédéral. Vous devez :
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province et secteur, y compris les partenaires SWPP qui correspondent à votre entreprise.
Si vous respectez les exigences d’admissibilité du Programme de stages pour étudiants, le financement est plafonné à :
La subvention couvre seulement une partie du salaire. Vous devez toujours payer l’étudiant directement.
Embaucher avant l’approbation
Le financement du SWPP n’est pas rétroactif. Si l’étudiant commence avant l’approbation, le stage n’est pas admissible.
Supposer que tous les étudiants sont admissibles
Les étudiants doivent être postsecondaires et respecter les règles spécifiques du partenaire. Les élèves du secondaire ne sont pas admissibles.
Ignorer les critères spécifiques des partenaires
Chaque partenaire de prestation peut cibler certains secteurs ou régions. Oublier cette étape entraîne un rejet automatique.
Essayer de cumuler sans vérifier les limites
Le SWPP ne peut généralement pas être cumulé avec d’autres subventions salariales fédérales pour le même stage (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Le financement du Programme de stages pour étudiants doit-il être remboursé ?
Non. Le SWPP est une subvention salariale non remboursable, tant que vous respectez toutes les exigences de rapport et d’emploi (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande au Programme de stages pour étudiants ?
Oui. Les petites et moyennes entreprises sont admissibles, à condition d’être enregistrées au Canada et de présenter une demande par un partenaire approuvé.
Q : Les stages étudiants à temps partiel sont-ils admissibles ?
Oui. Les stages à temps partiel peuvent être admissibles, mais les heures et la durée minimales dépendent des règles du partenaire de prestation.
Q : Puis-je cumuler le SWPP avec une subvention salariale provinciale ?
Parfois. Les règles de cumul varient selon le programme, et le double financement des mêmes coûts salariaux est généralement restreint (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Quels étudiants sont considérés comme sous-représentés pour la subvention de 7 000 $ ?
Les groupes admissibles incluent les femmes en STIM, les étudiants autochtones, les personnes en situation de handicap, les nouveaux arrivants et les étudiants de première année postsecondaire (Source : Emploi et Développement social Canada).
Respecter l’admissibilité des employeurs au Programme de stages pour étudiants n’est que la première étape. Le prochain défi consiste à trouver le bon partenaire de prestation et à bien synchroniser votre demande. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’embauche d’étudiants partout au Canada—vous permettant de voir rapidement quelles options correspondent à votre profil d’entreprise avant d’embaucher. Si vous souhaitez comparer les partenaires SWPP ou vérifier votre admissibilité en quelques secondes, essayez l’outil de sélection en ligne de GrantHub.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.