L’embauche d’étudiants et de jeunes travailleurs peut réduire vos coûts de main-d’œuvre, mais seulement si vous choisissez la bonne subvention salariale. Le Canada offre plusieurs programmes fédéraux. Ils peuvent sembler similaires, mais chacun comporte des règles d’admissibilité différentes. Ce guide explique l’admissibilité aux subventions salariales pour étudiants et jeunes pour trois options : les volets du Student Work Placement Program (SWPP), Compétences numériques pour les jeunes et le financement Emplois pour les jeunes dans le cadre de la Stratégie emploi et compétences jeunesse.
Voici une ventilation claire des programmes les plus couramment utilisés par les employeurs. Tous sont financés par le gouvernement fédéral, mais administrés par différents organismes.
Le Student Work Placement Program (SWPP) aide les employeurs à embaucher des étudiants de niveau postsecondaire pour des postes rémunérés d’apprentissage intégré au travail, comme des stages coopératifs et des stages.
À qui s’adresse le programme :
Montant du financement :
Exemples de partenaires de prestation du SWPP :
Bon choix si : Vous souhaitez embaucher un étudiant actuellement inscrit pour un stage coopératif, un stage ou un placement lié à son programme d’études.
Les programmes Compétences numériques pour les jeunes s’adressent aux diplômés récents, et non aux étudiants actuellement inscrits. Le programme Compétences numériques pour les jeunes de BioTalent est l’un de plusieurs volets nationaux.
À qui s’adresse le programme :
Montant du financement :
Principales différences par rapport au SWPP :
Bon choix si : Vous avez besoin de talents en début de carrière pour des projets numériques et pouvez offrir du mentorat.
La Stratégie emploi et compétences jeunesse (SECJ) finance de nombreux programmes d’emploi pour les jeunes partout au Canada.
À qui s’adresse le programme :
Financement :
Bon choix si : Vous travaillez avec un conseil sectoriel ou un organisme sans but lucratif qui met en œuvre un projet d’emploi pour les jeunes, plutôt que de présenter une demande directe.
La demande de subventions salariales comporte plusieurs étapes. D’abord, choisissez un programme qui correspond au statut de votre candidat et au poste que vous offrez. Ensuite, soumettez une demande auprès du partenaire de prestation. La plupart des programmes exigent une approbation avant le début du placement. Une fois approuvé, vous embauchez l’étudiant ou le diplômé et soumettez des demandes de remboursement des salaires pendant le placement.
Conseils pour une demande sans accroc :
Embaucher avant l’approbation
La plupart des programmes ne financent pas les placements qui commencent avant l’obtention d’une approbation écrite.
Mauvaise classification du travailleur
Les étudiants et les diplômés ne sont pas interchangeables. Présenter une demande au SWPP pour un diplômé est une raison fréquente de refus.
Ignorer la règle du net nouveau
Remplacer un poste existant par un poste subventionné rend souvent le placement non admissible.
Empiler des subventions fédérales
La plupart des programmes n’autorisent pas la combinaison de subventions salariales fédérales pour une même embauche.
Posez-vous ces trois questions :
L’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub vous aide à filtrer les programmes par province, type de poste et profil du candidat en quelques secondes.
Q : Puis-je utiliser le SWPP et Compétences numériques pour les jeunes pour le même poste ?
Non. Le SWPP s’adresse aux étudiants, tandis que Compétences numériques pour les jeunes s’adresse aux diplômés. Choisissez le programme qui correspond au statut du travailleur au moment de l’embauche.
Q : Les étudiants internationaux sont-ils admissibles au SWPP ?
L’admissibilité dépend du partenaire de prestation, mais de nombreux volets du SWPP exigent que les étudiants soient légalement autorisés à travailler au Canada. Vérifiez toujours les règles propres au programme.
(Source : OCC; EMC Canada)
Q : Les subventions salariales couvrent-elles les avantages sociaux et les charges sociales ?
La plupart des programmes remboursent uniquement les salaires, et non le RPC, l’AE ou les avantages sociaux de l’employeur. Consultez votre entente de contribution pour plus de détails.
Q : La subvention SWPP Gearing Up est-elle remboursable ?
Certains volets du SWPP, y compris Gearing Up, peuvent inclure des conditions de remboursement si les modalités ne sont pas respectées. Examinez toujours attentivement l’entente de financement.
(Source : MIHR)
Q : Quelle est la durée habituelle des placements ?
Les placements SWPP correspondent souvent aux trimestres universitaires (8 à 16 semaines). Les stages Compétences numériques pour les jeunes sont généralement plus longs, souvent de 6 à 12 mois.
(Source : BioTalent Canada; Communautique)
Les subventions salariales pour étudiants et jeunes peuvent réduire les coûts d’embauche de plusieurs milliers de dollars, mais seulement lorsque l’admissibilité correspond à votre poste et à votre candidat. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions salariales actifs partout au Canada, y compris les volets du SWPP et de Compétences numériques pour les jeunes. Vous pouvez rapidement vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise avant de présenter une demande.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.