Embaucher des étudiants ou de jeunes travailleurs peut répondre à vos besoins en personnel. Cependant, les coûts de la paie peuvent s’accumuler rapidement. Les subventions salariales pour étudiants et jeunes couvrent une partie de ces salaires. De nombreux employeurs ne savent pas exactement quels coûts sont réellement admissibles. Ce guide explique comment fonctionnent les subventions salariales pour étudiants et jeunes au Canada. Vous trouverez des détails sur les salaires et coûts admissibles selon de vrais programmes, y compris le Get Youth Working Program.
La plupart des subventions salariales pour étudiants et jeunes remboursent une partie de ce que vous payez à une nouvelle recrue. Les détails varient selon le programme, mais les règles sont souvent similaires partout au Canada.
Ces coûts doivent être directement liés à l’employé subventionné et payés pendant la période de travail approuvée (Source : Emploi et Développement social Canada; Bowman Employment Services).
Réclamer des coûts non admissibles est l’une des raisons les plus fréquentes de demandes de remboursement.
Voici des exemples concrets de la façon dont les subventions salariales pour étudiants et jeunes définissent les salaires admissibles.
Le Student Work Placement Program aide les employeurs à embaucher des étudiants postsecondaires par l’entremise de partenaires de prestation approuvés.
Détails du financement
Salaires admissibles
Les employeurs doivent embaucher les étudiants par l’entremise d’un organisme partenaire désigné. Les salaires doivent être liés à un véritable stage d’apprentissage intégré au travail.
Le Get Youth Working Program appuie les employeurs qui embauchent des jeunes âgés de 16 à 29 ans.
Détails du financement
Salaires admissibles
Principales restrictions
Les salaires versés avant la date de début de l’entente ne sont pas admissibles au remboursement.
Ce programme appuie les stages pour jeunes dans les secteurs des ressources naturelles.
Détails du financement
Salaires admissibles
L’emploi doit correspondre à des secteurs admissibles comme l’énergie, la foresterie, les mines ou les sciences de la Terre.
Ce programme appuie les employeurs qui embauchent des étudiants en stage coopératif.
Détails du financement
Salaires admissibles
STEP aide les employeurs du Yukon à embaucher des étudiants postsecondaires.
Détails du financement
Salaires admissibles
Faire une demande de subvention salariale pour étudiants et jeunes demande un peu de planification. Voici les principales étapes :
Consultez les lignes directrices du programme
Lisez les règles d’admissibilité de chaque programme. Certains exigent une demande avant l’embauche.
Préparez vos documents
Rassemblez les descriptions de poste, détails de la paie et informations sur votre entreprise.
Soumettez votre demande
Plusieurs programmes utilisent des portails en ligne. Vérifiez toutes les sections avant d’envoyer.
Attendez l’approbation
N’embauchez pas et ne commencez pas à payer l’étudiant ou le jeune avant d’avoir une entente signée.
Conservez vos dossiers
Gardez les feuilles de temps et talons de paie. Ils seront requis pour le remboursement.
Des outils comme le jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à trouver les programmes adaptés à vos plans d’embauche et à respecter les échéances.
Embaucher avant l’approbation
La plupart des programmes ne remboursent pas les salaires versés avant la signature de l’entente de financement.
Inclure des dépenses non salariales
L’équipement, les formations et les bonis sont rarement admissibles.
Mal comprendre les règles de cumul
Certains programmes permettent de combiner plusieurs subventions, mais vous ne pouvez généralement pas réclamer plus de 100 % des coûts salariaux (Source : Emploi et Développement social Canada).
Oublier la documentation de la paie
Des dossiers de paie incomplets peuvent retarder ou réduire les remboursements.
Pour plus d’information, consultez Erreurs courantes des employeurs lors de la demande de subventions salariales.
Q : Les subventions salariales pour étudiants et jeunes couvrent-elles 100 % des salaires?
La plupart des programmes plafonnent le financement à moins de 100 %. Par exemple, le SWPP offre un montant maximal fixe par stage plutôt qu’une couverture totale du salaire (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Les étudiants à temps partiel sont-ils admissibles aux subventions salariales?
Cela dépend du programme. Les stages SWPP doivent répondre aux exigences d’apprentissage intégré au travail fixées par le partenaire de prestation.
Q : Les subventions salariales couvrent-elles le RPC et l’AE de l’employeur?
Oui, plusieurs programmes acceptent les cotisations obligatoires comme coûts admissibles, mais vous devez le confirmer dans votre entente de financement.
Q : Puis-je combiner des subventions salariales fédérales et provinciales?
Parfois. Le cumul est souvent permis, mais le financement total ne peut pas dépasser les coûts salariaux réels.
Q : Quelle preuve dois-je fournir pour réclamer les salaires?
Préparez-vous à soumettre des dossiers de paie, feuilles de temps et preuves de paiement.
GrantHub suit des centaines de subventions salariales actives pour étudiants et jeunes partout au Canada. Vérifiez celles qui correspondent au profil de votre entreprise.
Les subventions salariales pour étudiants et jeunes peuvent réduire vos coûts de paie si vous savez quels salaires et coûts sont admissibles. Avant d’embaucher, confirmez les règles d’admissibilité et les délais d’approbation. Des outils comme le jumelage d’admissibilité de GrantHub vous aident à filtrer les programmes par province, groupe d’âge et type de poste, afin que vous vous concentriez sur les subventions adaptées à vos besoins d’embauche.
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