Science Horizons Youth Internship : Liste de vérification de l’admissibilité pour les employeurs canadiens

Embaucher de jeunes talents dans les domaines des sciences, de la technologie, du génie et de l’environnement peut coûter cher aux petites et moyennes entreprises canadiennes. Le programme Science Horizons Youth Internship aide en soutenant des emplois rémunérés pour les jeunes dans des rôles liés aux STIM et à l’innovation environnementale. Si vous envisagez de présenter une demande, cette liste de vérification vous aidera à confirmer—avant de commencer—que votre organisation satisfait aux principales exigences.

(Source : Gouvernement du Canada – Programme Science Horizons Youth Internship)

Admissibilité de l’employeur expliquée

Le programme Science Horizons Youth Internship est un programme fédéral de subvention salariale offert par Environnement et Changement climatique Canada (ECCC). Il soutient les employeurs canadiens qui créent de véritables expériences de travail pour les jeunes dans les domaines des sciences, de la technologie, du génie, des mathématiques et de l’environnement.

Voici une liste de vérification pratique pour vous aider à confirmer si votre organisation est admissible.

✅ Liste de vérification de l’admissibilité de l’employeur

Vous êtes généralement admissible à titre d’employeur si toutes les conditions suivantes s’appliquent :

Vous êtes une organisation canadienne
- Doit être légalement enregistrée au Canada
- Les organisations admissibles incluent généralement :
  - Entreprises à but lucratif
  - Organismes sans but lucratif
  - Associations industrielles et organismes de recherche
    (Source : Gouvernement du Canada – ECCC)
Vous pouvez offrir un stage rémunéré
- Les stages doivent être des emplois rémunérés, non des postes bénévoles
- Les salaires doivent respecter ou dépasser les normes du salaire minimum provincial ou territorial au Canada
- Les stages doivent être à temps plein et temporaires
  (Source : Gouvernement du Canada – Programme Science Horizons Youth Internship)
Le poste est lié aux sciences, à la technologie ou à l’environnement
- Les tâches doivent correspondre à :
  - Domaines des STIM
  - Protection de l’environnement ou travail lié au climat
  - Technologie durable, innovation environnementale ou autres rôles scientifiques
- Les postes administratifs généraux ne sont généralement pas admissibles à moins d’être directement liés à des résultats scientifiques ou environnementaux
  (Source : Gouvernement du Canada – ECCC)
Vous pouvez superviser et encadrer un(e) jeune stagiaire
- Vous devez fournir :
  - Un milieu de travail sécuritaire
  - Une bonne supervision
  - Un développement des compétences lié au domaine d’études ou au parcours professionnel du stagiaire
    (Source : Gouvernement du Canada – ECCC)
Vous n’êtes pas un ministère ou organisme gouvernemental fédéral, provincial ou municipal
- Les organismes gouvernementaux centraux sont généralement non admissibles
  (Source : Gouvernement du Canada – Programme Science Horizons Youth Internship)

Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes de subvention salariale jeunesse selon le type d’employeur, le secteur et la province en quelques secondes.

Admissibilité des jeunes (Ce que les employeurs doivent vérifier)

Même si votre organisation est admissible, le/la stagiaire doit aussi respecter les règles du programme. Comme employeur, il vous revient de vérifier que la personne candidate :

Est âgée de 15 à 30 ans au début du stage
Est citoyen(ne) canadien(ne), résident(e) permanent(e) ou personne protégée
A le droit légal de travailler au Canada
Est sans emploi ou sous-employé(e) au moment de l’embauche
(Source : Gouvernement du Canada – ECCC)

Erreurs courantes à éviter (pour les employeurs canadiens)

Afficher un poste trop général
Les postes sans tâches claires en STIM ou en environnement sont souvent rejetés. Soyez précis sur les compétences techniques ou scientifiques et reliez-les aux normes de l’industrie canadienne.
Croire que les postes à temps partiel sont admissibles
Le programme Science Horizons Youth Internship vise des emplois à temps plein. Les postes à temps partiel sont généralement non admissibles selon les règles canadiennes.
Embaucher avant l’approbation
Les stagiaires embauchés avant l’approbation du financement pourraient ne pas être admissibles au remboursement. Attendez toujours l’approbation officielle avant de faire une offre d’emploi.
Plans de supervision faibles
Si vous n’expliquez pas comment vous allez encadrer ou former le/la stagiaire, votre demande pourrait être rejetée. Décrivez les pratiques canadiennes spécifiques de formation, de mentorat et de sécurité au travail.
Ignorer les lois provinciales sur le salaire minimum
Tous les stages rémunérés doivent respecter ou dépasser le salaire minimum de votre province ou territoire. Vérifiez les taux en vigueur avant d’afficher un poste.

Conseils pour une demande solide

Soyez précis quant aux tâches du poste : Décrivez clairement comment le poste soutient les résultats en sciences, technologie, génie ou environnement pertinents au Canada.
Mettez en valeur le mentorat : Expliquez comment vous aiderez le/la stagiaire à acquérir de nouvelles compétences et de l’expérience dans son domaine.
Vérifiez les normes salariales provinciales : Assurez-vous que votre rémunération respecte ou dépasse le salaire minimum de votre province ou territoire.
Préparez vos documents tôt : Rassemblez la preuve d’enregistrement de l’entreprise et les détails sur la sécurité au travail et les plans de supervision.

Foire aux questions

Q : Le programme Science Horizons Youth Internship est-il réservé aux organismes environnementaux ?
Non. Bien que le travail environnemental soit priorisé, de nombreuses entreprises canadiennes axées sur les STIM sont admissibles si le poste appuie l’innovation durable ou des résultats scientifiques.
(Source : Gouvernement du Canada – ECCC)

Q : Les petites entreprises au Canada peuvent-elles présenter une demande ?
Oui. Les petites et moyennes entreprises partout au Canada utilisent souvent ce programme pour couvrir les coûts d’embauche de jeunes en début de carrière.
(Source : Gouvernement du Canada – Programme Science Horizons Youth Internship)

Q : Les stagiaires doivent-ils être étudiants ou nouveaux diplômés ?
Pas nécessairement. Les jeunes doivent respecter les critères d’âge et d’admissibilité au travail, mais le statut d’étudiant dépend de la cohorte et du partenaire de prestation.
(Source : Gouvernement du Canada – ECCC)

Q : Les organismes sans but lucratif peuvent-ils demander un financement Science Horizons Youth Internship ?
Oui. Plusieurs organismes sans but lucratif et de recherche au Canada sont admissibles s’ils offrent des stages rémunérés et supervisés.
(Source : Gouvernement du Canada – ECCC)

Q : Ce programme est-il offert partout au Canada ?
Oui. Le programme Science Horizons Youth Internship est un programme national avec des emplois disponibles partout au Canada.
(Source : Gouvernement du Canada – ECCC)

Prochaines étapes

Si votre organisation coche la plupart des cases ci-dessus, le programme Science Horizons Youth Internship pourrait convenir à votre prochaine embauche. GrantHub suit les programmes actifs de subvention salariale jeunesse et de stages partout au Canada, ce qui facilite la comparaison des options selon le profil de votre entreprise avant de postuler.

Voir aussi :

Programmes fédéraux vs provinciaux de subventions salariales au Canada : principales différences
Erreurs courantes des employeurs lors d’une demande de subvention salariale
Comment financer l’embauche d’étudiants d’été et les programmes d’emploi jeunesse au Canada

Science Horizons Youth Internship: Eligibility Checklist for Canadian Employers