Écosystèmes régionaux d’innovation (REGI) : Dépenses admissibles pour les organismes à but non lucratif

Si vous gérez un organisme à but non lucratif qui soutient des startups, des entreprises en croissance ou des grappes régionales, le financement REGI peut couvrir une grande part de vos coûts de projet. Le défi consiste à savoir quelles dépenses sont réellement admissibles et lesquelles seront rejetées lors de l’évaluation. Dans le cadre du programme Écosystèmes régionaux d’innovation (REGI), les dépenses admissibles sont étroitement liées aux activités qui renforcent l’innovation régionale et la croissance des entreprises (Source : Gouvernement du Canada).

REGI est offert par différents organismes fédéraux de développement régional. Les règles sont similaires à travers le Canada, mais les limites de partage des coûts peuvent varier légèrement selon votre région.

Qu’est-ce que REGI et à qui s’adresse-t-il

Le programme Écosystèmes régionaux d’innovation (REGI) soutient les organismes qui bâtissent et renforcent les écosystèmes d’innovation partout au Canada. Il ne finance pas directement les entreprises individuelles. Il finance plutôt les organismes qui offrent des services aux entreprises.

Les demandeurs admissibles à but non lucratif comprennent :

Organismes à but non lucratif qui soutiennent ou génèrent des avantages pour les entreprises
Incubateurs et accélérateurs d’entreprises
Municipalités et municipalités régionales ou de comté
Consortiums ou associations (y compris les OBNL, les établissements postsecondaires et les groupes industriels)
Communautés autochtones et organismes dirigés par des Autochtones

(Source : Développement économique Canada pour les régions du Québec; FedNor)

Selon l’organisme de livraison :

REGI peut financer jusqu’à 90 % des coûts admissibles du projet pour les OBNL au Québec (DEC-Q).
REGI peut financer jusqu’à 75 % des coûts admissibles du projet dans le Nord de l’Ontario (FedNor).

Les projets d’immobilisations ont souvent des limites de partage des coûts plus basses (Source : Gouvernement du Canada).

Types de dépenses admissibles REGI

Les dépenses admissibles doivent être directement liées aux activités approuvées du projet et être raisonnables, additionnelles et bien documentées. Pour aider les demandeurs, les dépenses REGI sont regroupées en catégories clés.

Main-d’œuvre et honoraires professionnels

REGI couvre fréquemment les coûts liés au personnel qui offre des services d’écosystème. Les dépenses admissibles incluent :

Salaires et avantages sociaux du personnel de projet
Gestionnaires de programme, conseillers en innovation et coordonnateurs d’écosystème
Experts techniques, mentors et formateurs (internes ou contractuels)
Honoraires professionnels pour les consultants (par exemple, stratégie, commercialisation ou évaluation)

Seule la portion du temps consacrée au projet REGI est admissible. Le personnel administratif général n’est habituellement pas couvert en totalité (Source : Gouvernement du Canada).

Livraison de programmes, équipement et installations

Livraison de programmes et coûts d’exploitation

Ces dépenses sont admissibles lorsqu’elles soutiennent les entreprises et les innovateurs :

Coûts pour offrir des programmes d’incubation ou d’accélération
Ateliers de formation, séances de mentorat et événements de réseautage
Coûts liés au soutien à la commercialisation ou aux services de développement de marché
Activités de sensibilisation et d’engagement liées à la croissance de l’écosystème

Un outil comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à cibler les programmes REGI par région et à voir quels coûts de livraison sont généralement acceptés.

Équipement et technologie

REGI peut couvrir l’équipement s’il est essentiel au projet, par exemple :

Équipement à usage partagé pour les incubateurs ou pôles d’innovation
Plateformes numériques utilisées pour offrir des programmes ou des services
Licences de logiciels directement liées aux activités du projet

Les coûts d’immobilisations sont habituellement plafonnés à un pourcentage inférieur. Par exemple, les OBNL au Québec peuvent voir un plafond de 50 % des coûts admissibles d’immobilisations. Ces coûts doivent être clairement justifiés (Source : Développement économique Canada pour les régions du Québec).

Installations et coûts d’espace

Les dépenses admissibles peuvent inclure :

Coûts de location ou de bail pour un espace spécifique au projet
Coûts d’exploitation de pôles d’innovation ou d’espaces de travail partagés
Rénovations mineures directement liées au projet

Les achats immobiliers majeurs sont généralement non admissibles sauf approbation explicite (Source : Gouvernement du Canada).

Déplacements, sensibilisation et autres coûts directs de projet

Déplacements et sensibilisation

REGI peut rembourser :

Coûts de déplacement du personnel offrant des services dans la région
Déplacements liés au développement de partenariats ou à l’attraction d’investisseurs
Coûts pour soutenir la collaboration entre partenaires de l’écosystème

Tous les déplacements doivent respecter les directives fédérales de remboursement et être clairement liés aux résultats du projet.

Autres coûts directs de projet

Selon le projet, REGI peut aussi soutenir :

Coûts d’évaluation et de mesure de la performance
Communications liées à l’engagement de l’écosystème (pas du marketing général)
Coûts pour attirer des investissements étrangers ou des partenaires externes

La combinaison avec d’autres financements gouvernementaux peut être permise, mais l’aide totale ne doit pas dépasser les limites du programme (Source : Gouvernement du Canada).

Erreurs courantes à éviter

Déclarer des dépenses d’exploitation générales
Les frais généraux organisationnels non liés au projet sont souvent rejetés.
Surestimer le temps du personnel
Les évaluateurs examinent de près les feuilles de temps et les descriptions de rôle.
Inclure des achats d’immobilisations non admissibles
Les bâtiments, rénovations majeures ou actifs à long terme peuvent être plafonnés ou exclus.
Supposer que tous les volets REGI sont identiques
Les règles de coûts varient légèrement selon l’agence de livraison et la région.

Foire aux questions

Q : Le financement REGI est-il remboursable pour les OBNL ?
Non. REGI offre généralement des contributions non remboursables pour les projets admissibles à but non lucratif (Source : Gouvernement du Canada).

Q : REGI peut-il couvrir 100 % des coûts du projet ?
Non. REGI couvre typiquement jusqu’à 75 % ou 90 % des coûts admissibles, selon la région et le type de projet.

Q : Les entreprises peuvent-elles présenter une demande directement à REGI ?
Non. REGI s’adresse aux organismes qui soutiennent les entreprises, pas aux sociétés individuelles (Source : Gouvernement du Canada).

Q : Peut-on combiner REGI avec un financement provincial ou municipal ?
Parfois. La combinaison est permise dans de nombreux cas, mais le financement gouvernemental total ne doit pas dépasser les limites du programme.

Q : REGI est-il offert uniquement au Québec ?
Non. REGI est offert à l’échelle nationale par différents organismes fédéraux, dont DEC-Q et FedNor.

GrantHub suit des centaines de programmes de subvention actifs au Canada—including les volets REGI par région—pour que vous puissiez rapidement voir ceux qui correspondent au profil de votre organisme.

Sujets connexes

Quelles dépenses sont admissibles dans les subventions de développement économique régional ?
Comment combiner subventions et prêts sans enfreindre les règles de financement
Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens ?

Prochaines étapes

REGI peut être une source de financement précieuse pour les OBNL qui soutiennent l’innovation, mais seulement si votre budget correspond aux dépenses admissibles. Avant de présenter une demande, assurez-vous que chaque coût est directement lié à une activité de projet et à un résultat régional. Vous pouvez utiliser GrantHub pour comparer les volets REGI par région et repérer d’autres subventions d’écosystème qui pourraient convenir au mandat de votre organisme.

Regional Innovation Ecosystems (REGI): Eligible Expenses for Not-for-Profits