L’embauche au Québec peut être coûteuse, surtout si votre nouvel employé a besoin de formation ou de soutien supplémentaire. Les subventions salariales du Québec sont conçues pour vous aider à couvrir ces coûts. Mais beaucoup d’employeurs ne savent pas si leur nouvelle embauche est réellement admissible. Les règles tiennent compte de la situation de l’employé, de votre entreprise, ainsi que du poste lui-même. Cela signifie que vous devez vérifier plusieurs éléments avant de faire une demande.
Ce guide explique le fonctionnement des subventions salariales au Québec. Il met l’accent sur le programme Subvention salariale pour employés géré par le Gouvernement du Québec. Vous apprendrez comment l’admissibilité est vérifiée et quoi surveiller avant d’embaucher.
La principale subvention salariale provinciale au Québec est la Subvention salariale pour employés (Subvention salariale). Elle est offerte par Services Québec et gérée par le Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale (Source : Gouvernement du Québec).
Cette subvention n’est pas automatique. Chaque dossier est examiné individuellement. L’objectif principal est d’aider les employeurs à embaucher des personnes qui rencontrent des difficultés à trouver ou à garder un emploi.
La subvention couvre une partie du salaire de l’employé si vous :
Les emplois qui peuvent être admissibles incluent :
(Source : Gouvernement du Québec – Détails du programme de subvention salariale pour employés)
Avant de vérifier l’admissibilité de l’employé, assurez-vous que votre entreprise respecte ces règles de base :
Si votre entreprise ou le poste ne respecte pas ces règles, votre nouvelle embauche ne sera pas admissible à la subvention. Cela est vrai même si l’employé serait autrement admissible (Source : Gouvernement du Québec).
Les subventions salariales du Québec ont des règles particulières par rapport aux programmes fédéraux. Votre nouvelle embauche doit être évaluée par un agent d’aide à l’emploi (généralement de Services Québec).
Une nouvelle embauche peut être admissible si elle éprouve des difficultés à intégrer le marché du travail, telles que :
Services Québec prend la décision finale, et non l’employeur (Source : Gouvernement du Québec).
L’évaluation se fait généralement avant ou dès le début de l’emploi. Si vous embauchez d’abord et vérifiez ensuite, votre demande pourrait être refusée. C’est une erreur fréquente.
Vous pouvez utiliser le matcher d’admissibilité de GrantHub pour voir rapidement quels programmes de subvention salariale du Québec pourraient convenir à votre poste et à votre candidat avant de faire une offre. Cela permet d’éviter du temps et des efforts perdus.
Il n’y a pas de montant fixe pour la Subvention salariale pour employés du Québec.
Le montant dépend de :
Vous pourriez devoir rembourser la subvention si vous ne respectez pas les conditions d’emploi promises (Source : Gouvernement du Québec). Une bonne tenue de dossiers est essentielle.
La durée de la subvention varie selon chaque situation. Elle dépend de :
Certaines subventions durent seulement quelques mois. D’autres peuvent durer plus longtemps si l’employé a besoin de plus de soutien (Source : Gouvernement du Québec).
Embaucher avant de confirmer l’admissibilité
Si l’employé n’est pas évalué à temps, vous pourriez ne pas obtenir la subvention.
Offrir un salaire inférieur au marché
Le programme exige que le salaire corresponde à votre échelle habituelle ou aux normes de l’industrie.
Supposer que toutes les nouvelles embauches sont admissibles
Les subventions salariales du Québec sont ciblées. Tous les nouveaux employés ne seront pas approuvés.
Ignorer les règles de suivi et de rapport
Si vous ne respectez pas les conditions convenues, vous pourriez devoir rembourser la subvention.
Pour en savoir plus sur les erreurs fréquentes lors des demandes, consultez Erreurs courantes des employeurs lors de la demande de subventions salariales.
Q : Les employés à temps partiel sont-ils admissibles aux subventions salariales du Québec ?
Oui. La Subvention salariale pour employés peut soutenir les emplois à temps plein, à temps partiel et saisonniers récurrents, tant que le poste respecte les règles du programme (Source : Gouvernement du Québec).
Q : La Subvention salariale pour employés du Québec est-elle automatique si j’embauche quelqu’un ?
Non. L’admissibilité dépend d’une évaluation par un agent d’aide à l’emploi et de l’approbation de Services Québec.
Q : Puis-je faire une demande si mon entreprise est nouvelle ?
Oui, tant que votre entreprise est immatriculée au Québec et respecte les lois du travail. Il n’y a pas de règle contre les nouvelles entreprises (Source : Gouvernement du Québec).
Q : Que se passe-t-il si l’employé quitte prématurément ?
Si vous ne respectez pas les conditions d’emploi, vous pourriez devoir rembourser une partie ou la totalité de la subvention. Les modalités sont établies lors de l’approbation.
Q : Puis-je combiner les subventions salariales du Québec avec des programmes fédéraux ?
Parfois, mais il existe des règles sur le cumul des programmes. Consultez Programmes de subventions salariales fédérales vs provinciales au Canada : différences clés.
Les subventions salariales du Québec peuvent aider à réduire les coûts d’embauche, mais seulement si vous confirmez l’admissibilité tôt. Passez en revue votre offre d’emploi et les détails de votre entreprise, puis communiquez avec Services Québec avant de finaliser l’embauche.
Pour des mises à jour sur les programmes de subvention salariale au Québec ou pour vérifier les nouvelles règles d’admissibilité, visitez GrantHub. GrantHub suit aussi des centaines de subventions et de programmes de subvention salariale actifs à travers le Canada, ce qui facilite la recherche selon votre entreprise et votre région.
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