Ontario Innovation Tax Credit: Eligible R&D Expenses

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Crédit d’impôt pour l’innovation en Ontario : Dépenses de R-D admissibles

Si vous réalisez de la R-D en Ontario, savoir quelles dépenses sont admissibles au Crédit d’impôt pour l’innovation en Ontario (CII-O) peut vous rapporter des dizaines de milliers de dollars en argent comptant. Beaucoup d’entreprises passent à côté parce qu’elles croient que seuls les travaux de laboratoire comptent, ou qu’elles suivent mal leurs dépenses. Le CII-O est un crédit d’impôt remboursable de l’Ontario pour les sociétés, directement lié au travail de RS&DE admissible effectué dans la province (Source : Gouvernement de l’Ontario).


Dépenses de R-D admissibles

Le Crédit d’impôt pour l’innovation en Ontario est calculé sur les dépenses de RS&DE admissibles qui sont également admissibles au programme fédéral de recherche scientifique et développement expérimental (RS&DE), tant que le travail est effectué en Ontario (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Dépenses principales de R-D admissibles

Votre entreprise peut généralement demander les coûts suivants s’ils appuient directement des activités de RS&DE admissibles :

  • Salaires et traitements des employés

    • Salaires, traitements, primes et avantages imposables pour les employés qui effectuent ou appuient directement la RS&DE.
    • Seule la portion du temps consacrée au travail de RS&DE compte (Source : Gouvernement de l’Ontario).
  • Matériaux consommés ou transformés

    • Matières premières, prototypes et composants utilisés ou modifiés durant l’expérimentation.
    • Les matériaux qui demeurent intacts après les essais ne sont généralement pas admissibles.
  • Contrats de RS&DE et paiements à des tiers

    • Paiements à des sous-traitants qui effectuent de la RS&DE pour vous en Ontario.
    • Doivent respecter les règles fédérales de RS&DE et les normes de documentation.
  • Frais généraux et autres dépenses (méthode traditionnelle)

    • Services publics, loyer et entretien directement liés à la RS&DE.
    • Doivent être clairement associés aux activités de R-D admissibles.

Ces dépenses doivent d’abord être admissibles selon les règles fédérales de la RS&DE, car le CII-O utilise la même définition de base (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Des outils comme l’outil d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les incitatifs à la R-D en Ontario selon le type d’entreprise et à confirmer quelles dépenses sont habituellement admissibles.


Dépenses non admissibles

Toutes les dépenses liées à l’innovation ne sont pas considérées comme de la RS&DE. Les dépenses courantes non admissibles incluent :

  • Recherche de marché ou sondages auprès des clients
  • Contrôle de la qualité ou essais de routine
  • Production commerciale après la phase expérimentale
  • Coûts de vente, marketing ou distribution
  • Dépenses en immobilisations comme les bâtiments ou l’équipement lourd (Source : Gouvernement de l’Ontario)

Si le travail n’a pas pour but de résoudre une incertitude scientifique ou technologique, il ne sera pas admissible, même s’il semble innovant.


Comment demander le CII-O

Comprendre comment le CII-O est calculé peut vous aider à planifier votre budget de R-D.

  • Taux du crédit :

    • 8 % pour les exercices financiers débutant après le 31 mai 2016.
    • Un calcul au prorata s’applique pour les exercices chevauchant cette date.
    • Les années antérieures utilisaient un taux de 10 % (Source : Gouvernement de l’Ontario).
  • Crédit maximal :

    • Jusqu’à 240 000 $ par exercice financier pour les années commençant après le 31 mai 2016.
    • Les maximums proratisés s’appliquent pour les exercices chevauchants (Source : Gouvernement de l’Ontario).
  • Remboursable :

    • Vous recevez le crédit même si votre société n’a aucun impôt des sociétés à payer en Ontario (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Le CII-O se demande lors du dépôt de votre déclaration de revenus des sociétés de l’Ontario, en même temps que votre demande fédérale de RS&DE. Vous devez d’abord déposer une demande fédérale de RS&DE valide. Le même ensemble de dépenses admissibles est utilisé pour les deux programmes. Le CII-O réduit le pool de dépenses de RS&DE pour les années futures. Cela peut avoir un impact sur votre planification à long terme (Source : Gouvernement de l’Ontario).

De nombreuses entreprises technologiques et manufacturières de l’Ontario utilisent cette approche combinée pour compenser les coûts de la masse salariale de R-D.


Erreurs courantes à éviter

  1. Déclarer du travail non admissible à la RS&DE
    Les mises à jour logicielles, changements de style ou améliorations d’ingénierie de routine sont souvent refusés.

  2. Mauvais suivi du temps
    L’ARC et l’Ontario s’attendent à des preuves claires du temps que les employés consacrent à la RS&DE.

  3. Oublier la documentation des sous-traitants
    Les contrats doivent décrire clairement le travail de RS&DE effectué en Ontario.

  4. Croire que la rentabilité est requise
    Le CII-O est remboursable. Vous pouvez le demander même en cas de perte.


Foire aux questions

Q : Qu’est-ce que le Crédit d’impôt pour l’innovation en Ontario?
Il s’agit d’un crédit d’impôt remboursable de l’Ontario pour les dépenses de RS&DE admissibles effectuées en Ontario. Il se demande en même temps que le programme fédéral de RS&DE (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Q : Qui peut demander le Crédit d’impôt pour l’innovation en Ontario?
Les sociétés admissibles qui réalisent des activités de RS&DE admissibles en Ontario peuvent demander le crédit (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Q : Quelles dépenses sont admissibles au Crédit d’impôt pour l’innovation en Ontario?
Les dépenses admissibles comprennent généralement les salaires de RS&DE, les matériaux et certains frais généraux qui respectent les règles fédérales de la RS&DE (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Q : Quel est le taux actuel du CII-O?
Le taux est de 8 % pour les exercices financiers débutant après le 31 mai 2016, avec des règles de prorata pour les exercices chevauchants (Source : Gouvernement de l’Ontario).

Q : Peut-on combiner le Crédit d’impôt pour l’innovation en Ontario avec la RS&DE?
Oui. Le CII-O est généralement demandé en plus des crédits d’impôt fédéraux à l’investissement pour la RS&DE (Source : Gouvernement de l’Ontario).

GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de crédits d’impôt partout au Canada—including les incitatifs provinciaux à la R-D—pour que vous puissiez rapidement voir ceux qui correspondent au profil de votre entreprise.


Prochaines étapes

Si vous suivez déjà le travail de RS&DE, revoir vos catégories de dépenses est la façon la plus rapide d’augmenter votre demande au Crédit d’impôt pour l’innovation en Ontario. GrantHub aide les entreprises ontariennes à repérer les financements et crédits d’impôt pour la R-D adaptés à leur secteur, taille et stade de croissance, le tout à un seul endroit.


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