Ontario Centre of Innovation (OCI) : comment présenter une demande de financement

Le financement de l’Ontario Centre of Innovation (OCI) soutient les entreprises ontariennes qui souhaitent transformer la recherche en produits et services concrets. Si votre entreprise collabore avec un établissement postsecondaire ou un partenaire de recherche, les programmes de l’OCI peuvent aider à payer l’innovation, les essais et la commercialisation. L’OCI fait partie du système public d’innovation de l’Ontario. Il soutient des projets qui contribuent de façon tangible à l’économie et à la société de la province (Source : Ontario Centre of Innovation).

Comprendre le financement de l’Ontario Centre of Innovation (OCI)

L’Ontario Centre of Innovation (anciennement Ontario Centres of Excellence ou OCE) n’est pas une seule subvention. Il s’agit d’un organisme provincial qui gère de nombreux programmes d’innovation et de commercialisation pour le gouvernement de l’Ontario. Ces programmes mettent en relation les entreprises avec des établissements universitaires ou des organismes de recherche. L’objectif est d’accélérer la création de produits et de services prêts pour le marché (Source : Ontario Centre of Innovation).

Chaque programme de l’OCI a ses propres règles, mais la plupart partagent quelques caractéristiques communes :

Projets basés en Ontario : votre entreprise doit exercer ses activités en Ontario.
Partenariats obligatoires : la majorité des programmes exigent une collaboration avec un établissement postsecondaire public, un hôpital de recherche ou un organisme de recherche sans but lucratif.
Accent sur des résultats concrets : les projets doivent démontrer comment ils mèneront à de nouveaux produits, à des emplois ou à des retombées économiques en Ontario.
Financement partagé : le financement couvre habituellement un pourcentage des coûts du projet. Votre entreprise ou vos partenaires doivent fournir une contrepartie en espèces ou en nature (Source : Ontario Centre of Innovation).

Le montant du financement dépend du programme et de l’envergure de votre projet. Il n’existe pas de plafond unique, puisque chaque volet a ses propres limites et règles de partage des coûts (Source : Ontario Centre of Innovation).

Qui peut présenter une demande de financement de l’OCI ?

L’admissibilité dépend du programme de l’OCI, mais la plupart des demandeurs appartiennent à l’un des groupes suivants :

Petites et moyennes entreprises constituées en société en Ontario
Chercheurs universitaires dans des collèges ou universités de l’Ontario (à titre de partenaires de projet)
Partenaires industriels fournissant un soutien financier ou en nature
Consortiums regroupant plus d’une entreprise et un ou plusieurs groupes de recherche

Dans la plupart des cas, le partenaire d’affaires dirige la mise en marché, tandis que le partenaire universitaire appuie la recherche et les essais (Source : Ontario Centre of Innovation).

Comment fonctionne le processus de demande de l’OCI

Chaque programme a son propre processus, mais la majorité des demandes à l’OCI suivent les étapes suivantes :

1. Trouver le bon programme de l’OCI

L’OCI offre plusieurs programmes en continu. Certains sont axés sur la commercialisation, d’autres sur les partenariats de recherche. Choisir le mauvais programme est une raison fréquente de refus. Des outils comme le vérificateur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer rapidement les programmes par province et par industrie.

2. Obtenir un partenaire de recherche

La plupart des programmes de l’OCI exigent que vous ayez un partenaire universitaire ou de recherche confirmé avant de présenter votre demande. Ce partenaire doit être admissible selon le système public de recherche de l’Ontario (Source : Ontario Centre of Innovation).

3. Élaborer un plan de projet clair

Votre demande devrait inclure :

Le problème que votre projet vise à résoudre
La nouvelle idée ou la technologie que vous développez
Le rôle de chaque partenaire
Votre stratégie de mise en marché
Votre budget et la source de vos fonds de contrepartie

4. Soumettre votre demande et attendre l’évaluation

L’OCI évalue :

La solidité de votre idée
Les chances de succès sur le marché
Les retombées économiques pour l’Ontario
La qualité de la collaboration entre les partenaires

L’évaluation peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon le programme et le nombre de demandes reçues (Source : Ontario Centre of Innovation).

5. Signer votre entente et faire rapport de l’avancement

Si votre projet est approuvé, vous signerez une entente de financement. Le financement de l’OCI est généralement remboursé après la déclaration de vos dépenses admissibles. Vous devrez transmettre des mises à jour régulières et des rapports financiers.

Erreurs courantes à éviter

Aucun partenaire engagé : vous devez avoir une entente officielle avec votre partenaire, et non seulement une discussion informelle.
Plan de marché faible : l’OCI ne finance pas la recherche fondamentale. Vous devez démontrer comment votre projet atteindra le marché ou générera des revenus.
Absence de planification des fonds de contrepartie : plusieurs oublient qu’ils doivent fournir des contributions en espèces ou en nature.
Négliger les exigences de reddition de comptes : vous devez être prêt à fournir des mises à jour et des rapports réguliers. Ne pas le prévoir peut entraîner des difficultés par la suite.

Foire aux questions

Q : Qu’est-ce que l’Ontario Centre of Innovation (OCI) ?
L’OCI, anciennement connu sous le nom d’Ontario Centres of Excellence (OCE), est un organisme provincial qui gère des programmes d’innovation et de commercialisation en Ontario. Il relie les entreprises à des partenaires de recherche afin de soutenir l’économie (Source : Ontario Centre of Innovation).

Q : Quel montant de financement peut-on obtenir des programmes de l’OCI ?
Le financement dépend du programme et de votre projet. La plupart des programmes utilisent un modèle de partage des coûts plutôt qu’un montant fixe de subvention (Source : Ontario Centre of Innovation).

Q : Les subventions de l’OCI exigent-elles des fonds de contrepartie ?
Oui, la majorité des programmes de l’OCI exigent que les entreprises ou partenaires industriels fournissent une contrepartie en espèces ou en nature (Source : Ontario Centre of Innovation).

Q : Combien de temps dure le processus de demande de l’OCI ?
Les délais d’évaluation varient selon le programme, mais la plupart des décisions sont rendues quelques semaines à quelques mois après le dépôt de la demande (Source : Ontario Centre of Innovation).

Q : Les subventions de l’OCI sont-elles imposables au Canada ?
Les subventions sont généralement considérées comme un revenu imposable pour les entreprises. Consultez votre comptable pour connaître les règles fiscales applicables à votre situation.

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Prochaines étapes

Le financement de l’OCI est un bon choix si votre entreprise ontarienne souhaite collaborer avec des partenaires de recherche et commercialiser de nouvelles idées. Le plus difficile consiste à trouver le bon programme et à vous assurer de respecter les règles avant d’investir du temps dans votre demande. Si vous souhaitez comparer l’OCI à d’autres subventions en innovation, GrantHub suit des centaines de programmes actifs partout au Canada, ce qui vous permet de repérer les options qui correspondent à votre entreprise et à vos besoins de projet.

Ontario Centre of Innovation (OCI): How to Apply for Funding