On-the-Job Training vs Paid Work Experience Programs: What’s the Difference for Employers?

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Formation en cours d’emploi vs programmes d’expérience de travail rémunérée : quelle est la différence pour les employeurs?

Si vous embauchez en Alberta et avez besoin d’aide pour former de nouveaux employés, deux options reviennent souvent : la formation en cours d’emploi et les programmes d’expérience de travail rémunérée. Elles semblent similaires, mais répondent à des besoins d’affaires et à des échéanciers différents. Comprendre la différence peut vous aider à choisir le bon soutien et à éviter de présenter une demande au mauvais programme.

Les deux options sont offertes dans le cadre du Workplace Training Program de Prospect, administré par Prospect Human Services en Alberta (Source : Prospect Human Services).


Comment fonctionnent la formation en cours d’emploi et les programmes d’expérience de travail rémunérée

Le Workplace Training Program de Prospect offre aux employeurs de l’Alberta deux façons distinctes d’intégrer une personne et de développer des compétences prêtes à l’emploi. Les principales différences concernent la durée, la profondeur de la formation et l’intention d’embauche.

Formation en cours d’emploi (OJT)

La formation en cours d’emploi est conçue pour les employeurs qui souhaitent embaucher et former une personne pour un poste à plus long terme.

Caractéristiques clés :

  • La formation a lieu sur votre lieu de travail
  • La période de formation dure de 8 à 16 semaines
  • Vous embauchez la personne comme employé pendant la formation
  • Le financement est accordé sous forme de contribution à la formation pour l’ensemble du plan d’apprentissage
  • Il doit y avoir un potentiel de maintien en emploi après la période de formation

Cette option convient bien lorsque le poste exige des compétences spécifiques qui ne peuvent pas être acquises en quelques jours, comme l’utilisation d’équipement, les processus en contact avec la clientèle ou des logiciels propres à un secteur (Source : Prospect Human Services).

Expérience de travail rémunérée (PWE)

L’expérience de travail rémunérée est un placement à court terme visant à aider une personne à intégrer rapidement le marché du travail.

Caractéristiques clés :

  • Le placement dure jusqu’à 3 semaines
  • Met l’accent sur l’exposition à de véritables tâches professionnelles et aux attentes du milieu de travail
  • Aide les participants à développer leur confiance et des compétences de base en employabilité
  • Engagement moindre pour les employeurs comparativement à des plans de formation complets

Cette option est idéale si vous avez besoin d’un soutien à court terme, souhaitez évaluer un candidat avant l’embauche ou pouvez offrir un travail pertinent sans pouvoir investir immédiatement dans une formation à long terme (Source : Prospect Human Services).


Comparaison côte à côte pour les employeurs

CaractéristiqueFormation en cours d’emploiExpérience de travail rémunérée
Durée8 à 16 semainesJusqu’à 3 semaines
Statut d’embaucheEmployéPlacement à court terme
Profondeur de la formationPlan d’apprentissage structuréExposition introductive
ObjectifEmploi à long termeIntégration rapide au marché du travail
Engagement de l’employeurPlus élevéPlus faible

Vous pouvez utiliser le sélecteur d’admissibilité de GrantHub pour filtrer les programmes selon la province et vos besoins d’embauche. C’est particulièrement utile si vous comparez plusieurs options de subvention salariale ou de formation.


Qui est admissible au Workplace Training Program de Prospect?

Pour participer à l’une ou l’autre des options, les employeurs doivent :

  • Être situés en Alberta
  • Offrir un travail pertinent ou un apprentissage structuré en cours d’emploi
  • Avoir la capacité de superviser et de soutenir le participant
  • Démontrer un potentiel de maintien en emploi après la formation ou le placement

Le programme est axé sur les employeurs, mais les candidats sont généralement référés par Prospect Human Services (Source : Prospect Human Services).

Les montants de financement sont accordés sous forme de contributions à la formation et varient selon l’entente, en fonction du poste et du plan d’apprentissage.


Erreurs courantes à éviter

1. Choisir l’expérience de travail rémunérée lorsque vous avez besoin de personnel à long terme

Un placement de trois semaines n’est pas suffisant pour former quelqu’un à un poste spécialisé. Si le poste exige plusieurs semaines d’apprentissage, la formation en cours d’emploi est plus appropriée.

2. Présenter une demande sans plan de formation clair

Pour la formation en cours d’emploi, un plan d’apprentissage défini est requis. Des objectifs vagues peuvent retarder l’approbation ou réduire le soutien financier.

3. Supposer que le financement couvre 100 % des salaires

Les contributions à la formation aident à compenser les coûts, mais ne couvrent pas toujours l’ensemble des salaires. Prévoyez votre part de la masse salariale (Source : Prospect Human Services).

4. Traiter les placements comme des périodes d’essai non rémunérées

Les deux options impliquent un travail rémunéré. Il ne s’agit pas de placements bénévoles et ils doivent respecter les normes d’emploi.


Foire aux questions

Q : Combien de temps dure la formation en cours d’emploi dans le cadre du programme de Prospect?
La formation en cours d’emploi dure entre 8 et 16 semaines, selon le plan d’apprentissage et le poste. L’objectif est de développer des compétences spécifiques menant à un emploi continu (Source : Prospect Human Services).

Q : Qu’est-ce que l’option d’expérience de travail rémunérée?
L’expérience de travail rémunérée est un placement à court terme pouvant aller jusqu’à trois semaines. Elle aide les personnes à se familiariser avec de véritables tâches professionnelles et les attentes du milieu de travail (Source : Prospect Human Services).

Q : Les employeurs doivent-ils conserver l’employé après la formation?
Il doit y avoir une attente raisonnable de maintien en emploi, mais aucune garantie absolue n’est exigée. L’intention est une intégration à long terme au marché du travail (Source : Prospect Human Services).

Q : Quel montant de soutien salarial ou de formation est offert?
Le financement est accordé sous forme de contribution à la formation, et les montants varient selon l’entente. Prospect évalue chaque placement en fonction de la complexité du poste et des besoins de formation (Source : Prospect Human Services).

Q : La contribution à la formation est-elle un revenu imposable?
Les subventions salariales et de formation sont généralement considérées comme un revenu d’entreprise. Vous devriez confirmer le traitement fiscal avec votre comptable afin d’assurer une déclaration appropriée.

GrantHub suit les subventions et programmes de soutien salarial actifs partout au Canada. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise et à vos plans d’embauche.


Prochaines étapes

Si vous hésitez entre la formation en cours d’emploi et les programmes d’expérience de travail rémunérée, commencez par clarifier la durée du poste et le niveau réel de formation requis. Une fois ces éléments définis, il devient plus facile d’identifier les programmes adaptés à vos objectifs d’embauche. GrantHub aide les employeurs de l’Alberta à voir quels programmes de formation en milieu de travail et de subvention salariale correspondent à leur entreprise — en un seul endroit.


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