Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs : comment présenter une demande

Si votre entreprise a besoin d’aide en recherche de marché, en planification de la croissance ou en amélioration des opérations, le Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs (Business Strategy Internship – BSI) peut fournir du financement pour qu’un stagiaire qualifié travaille sur de véritables enjeux d’affaires. Le programme met en relation des entreprises canadiennes avec des talents postsecondaires et une expertise universitaire. Mitacs partage avec vous le coût du projet (Source : Mitacs.ca).

Ce guide explique comment présenter une demande pour le Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs, ce que Mitacs attend et comment éviter les retards courants.

Fonctionnement du Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs

Le Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs soutient des projets axés sur l’innovation et l’amélioration des affaires au Canada. Votre entreprise accueille un stagiaire supervisé par un membre du corps professoral d’un établissement postsecondaire canadien. Mitacs aide à gérer et à financer le stage (Source : Mitacs.ca).

Exigences d’admissibilité de base

Avant de présenter une demande, assurez-vous d’avoir les trois participants requis :

Organisation partenaire (votre entreprise ou organisation)
- Doit être établie au Canada et accueillir le projet au Canada.
- Peut être une entreprise à but lucratif, un organisme sans but lucratif admissible, une municipalité ou un hôpital.
- Les entreprises à but lucratif doivent recevoir plus de 50 % de leur financement de sources non gouvernementales (Source : Mitacs.ca).
Stagiaire
- Peut être citoyen canadien, résident permanent ou étudiant international.
- Doit être admissible selon les règles de Mitacs et ne peut pas avoir de conflit d’intérêts avec l’organisation partenaire (Source : Mitacs.ca).
Superviseur académique
- Doit être membre du corps professoral d’un établissement postsecondaire canadien.
- Doit être admissible à détenir du financement de recherche des organismes subventionnaires fédéraux (Tri-Agency) (Source : Mitacs.ca).

Si l’un de ces éléments manque, vous ne pouvez pas présenter une demande.

Étape par étape : comment présenter une demande pour le Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs

1. Confirmer l’adéquation du projet et l’échéancier

Votre projet doit porter sur des besoins en stratégie d’affaires ou en innovation, tels que :

Analyse de marché ou concurrentielle
Stratégie de croissance ou de commercialisation
Amélioration opérationnelle ou des processus
Développement de nouveaux modèles d’affaires

Les projets doivent se dérouler au Canada. Ne commencez aucun travail avant l’approbation si vous prévoyez recevoir du financement (Source : Mitacs.ca).

2. Communiquer tôt avec un conseiller Mitacs

Mitacs recommande de communiquer avec un conseiller Mitacs local avant de commencer votre demande. Les conseillers peuvent vous aider à vérifier l’admissibilité, les détails de financement et l’adéquation du stagiaire. Cela peut vous éviter des erreurs menant à un refus (Source : Mitacs.ca).

3. Présenter une demande via le Portail d’inscription et de demande de Mitacs (RAP)

Toutes les demandes doivent être soumises par le Portail d’inscription et de demande de Mitacs (RAP). Le modèle de proposition est fourni dans le portail. Vous pouvez également en télécharger une copie (Source : Mitacs.ca).

Vous devez créer ou accéder à un compte RAP pour toutes les personnes impliquées.

4. Préparer le contenu requis de la proposition

Votre proposition doit expliquer :

Le contexte du projet et l’enjeu d’affaires
Les objectifs et les résultats attendus
L’approche et les méthodes utilisées
L’échéancier et les livrables
Les rôles et responsabilités du stagiaire, du superviseur académique et de votre organisation
Les modalités de propriété intellectuelle (PI) et de propriété des données, approuvées par toutes les parties

Les évaluateurs de Mitacs recherchent la qualité, la clarté et un plan réaliste — pas seulement l’admissibilité (Source : Mitacs.ca).

5. Vérifier la conformité et les règles sur les conflits d’intérêts

Mitacs applique des règles strictes en matière de conflits d’intérêts (CI) :

Les stagiaires ne peuvent pas avoir de conflit d’intérêts.
Tout CI concernant le superviseur académique ou l’organisation partenaire doit être entièrement divulgué pour examen.

Si un conflit est omis ou mal expliqué, votre approbation pourrait être retardée ou refusée (Source : Mitacs.ca).

6. Fixer une date de début conforme

La date de début proposée doit être au moins 6 semaines après la soumission de votre demande. Mitacs ne paiera aucun travail effectué avant l’approbation du financement (Source : Mitacs.ca).

De nombreuses demandes sont retardées parce que la date de début est trop rapprochée.

7. Attendre l’évaluation

Mitacs examine toutes les demandes pour l’admissibilité, l’exhaustivité et la qualité. Si votre dossier est incomplet ou non admissible, vous pourriez recevoir une réponse dans un délai d’environ 4 semaines (Source : Mitacs.ca).

Si votre demande est approuvée, Mitacs vous enverra des instructions pour mettre en place le financement et lancer le projet.

L’outil de vérification d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province et par type d’entreprise avant d’investir du temps dans une demande Mitacs complète.

Erreurs courantes à éviter

Commencer le projet trop tôt

Tout travail effectué avant l’approbation ne sera pas financé, même si vous êtes approuvé par la suite.

Omettre le délai tampon de 6 semaines

Si votre date de début est trop rapprochée, vous devrez réviser votre demande, ce qui ralentit l’approbation.

Rôle du stagiaire peu clair

Mitacs s’attend à un plan de travail clair et précis pour le stagiaire. Le stagiaire ne doit pas effectuer des tâches administratives générales.

Ignorer les discussions sur la PI

Si l’entreprise et l’établissement universitaire ne s’entendent pas sur les modalités de PI, l’approbation peut être retardée.

Foire aux questions

Q : Quel montant de financement offre le Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs ?
Le financement dépend de votre projet. Mitacs partage généralement les coûts du projet avec votre entreprise (Source : Mitacs.ca).

Q : Les jeunes entreprises peuvent-elles présenter une demande pour le Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs ?
Oui. Les jeunes entreprises peuvent présenter une demande si elles respectent les règles de financement des entreprises à but lucratif et peuvent accueillir le projet au Canada (Source : Mitacs.ca).

Q : Quelle est la durée d’un Stage d’entreprise en stratégie ?
La durée du stage dépend de votre plan de projet et des livrables approuvés. Vous la définissez dans votre demande (Source : Mitacs.ca).

Q : Les étudiants internationaux peuvent-ils être stagiaires ?
Oui. Les étudiants internationaux peuvent participer s’ils respectent les règles d’admissibilité de Mitacs et sont inscrits dans un établissement canadien (Source : Mitacs.ca).

Q : Que se passe-t-il si ma demande est incomplète ?
Mitacs peut communiquer avec vous dans un délai d’environ quatre semaines pour demander des modifications ou vous informer que votre dossier n’est pas admissible (Source : Mitacs.ca).

Prochaines étapes

Le Stage d’entreprise en stratégie de Mitacs est un moyen pratique d’obtenir un soutien expert pour des projets d’affaires tout en partageant les coûts. Avant de présenter une demande, utilisez l’outil de recherche de programmes de GrantHub pour comparer des centaines de subventions et d’options de stages actives partout au Canada et voir lesquelles correspondent à vos besoins.

Voir aussi :

Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens ?
Financement d’entreprise remboursable ou non remboursable au Canada : exemples de programmes expliqués

Mitacs Business Strategy Internship: How to Apply