Initiative de soutien aux grands festivals et événements en C.-B. : comment présenter une demande

Si vous organisez un grand festival ou un événement phare en Colombie-Britannique, le financement fédéral canadien peut vous aider à faire face aux coûts élevés liés à la réalisation et à l’adaptation de votre programmation. L’Initiative de soutien aux grands festivals et événements (ISGFE) est conçue pour soutenir les grands festivals et événements canadiens qui stimulent le tourisme, l’emploi et l’économie locale en C.-B. (Source : Développement économique du Pacifique Canada).

Ce guide explique à qui s’adresse l’ISGFE, ce qu’elle finance et à quoi ressemble le processus de demande en Colombie-Britannique.

Qu’est-ce que l’Initiative de soutien aux grands festivals et événements?

L’Initiative de soutien aux grands festivals et événements est un programme fédéral canadien administré en Colombie-Britannique par Développement économique du Pacifique Canada (PacifiCan). Elle soutient les grands festivals et événements qui génèrent un impact économique important et qui ont été touchés par les perturbations liées à la COVID-19 (Source : Développement économique du Pacifique Canada).

Points clés :

Le financement de l’ISGFE vise des projets précis, et non les activités générales.
Il soutient l’adaptation, l’amélioration et la réalisation de grands festivals et événements.
Le financement peut être remboursable ou non remboursable, selon le type d’organisation.
Les périodes de demande sont limitées dans le temps et ne sont pas toujours ouvertes.

L’ISGFE a fonctionné par appels ciblés. Cela signifie que les demandes ne sont acceptées que durant certaines périodes (Source : Canada.ca / PacifiCan).

Qui est admissible au financement de l’ISGFE en Colombie-Britannique?

L’ISGFE s’adresse à un groupe précis de demandeurs. Elle ne vise pas les petits événements ni les événements organisés pour la première fois.

Votre organisation doit satisfaire à tous les critères suivants :

Exploiter un festival ou un événement majeur et récurrent en C.-B.
Générer au moins 10 millions de dollars en revenus annuels, y compris les revenus liés à l’événement.
Être une organisation à but non lucratif ou à but lucratif.
Offrir des événements qui attirent des visiteurs de l’extérieur de la C.-B. ou du Canada.
Démontrer un avantage économique clair pour la région.

L’ISGFE ne finance pas :

Les événements ponctuels ou nouveaux.
Les conférences d’affaires ou salons professionnels.
Les célébrations de fêtes comme la fête du Canada ou le Nouvel An.
Les demandes visant la trésorerie générale ou le remboursement de dettes.

(Source : Développement économique du Pacifique Canada)

Si vous n’êtes pas certain que votre événement soit considéré comme « majeur », consultez les lignes directrices du programme ou utilisez des ressources pour comparer l’admissibilité selon les revenus, la province et le secteur.

Quel est le montant du financement offert?

PacifiCan n’indique pas de plafond fixe pour le financement de l’ISGFE. Les montants sont déterminés pour chaque projet en fonction de :

La taille et la portée du projet.
L’impact économique.
Le type d’organisation.

Structure du financement :

Organisations à but non lucratif : reçoivent généralement des contributions non remboursables.
Organisations à but lucratif : le financement est généralement remboursable.

Le financement de l’ISGFE couvre une partie des coûts admissibles du projet, et non l’ensemble des dépenses (Source : Développement économique du Pacifique Canada).

Quelles dépenses sont couvertes par l’ISGFE?

Le financement de l’ISGFE vise des coûts propres à un projet liés à la réalisation ou à l’amélioration de votre événement.

Dépenses admissibles :

Coûts de programmation et de production.
Changements liés à la santé et à la sécurité.
Infrastructures ou équipements nécessaires à l’événement.
Marketing visant à attirer des touristes.
Améliorations de l’expérience des visiteurs.

Dépenses non admissibles :

Déficits d’exploitation généraux.
Paiements de dettes.
Activités non liées à l’événement.

Pour plus de détails, consultez Quelles dépenses les subventions en arts, culture et médias couvrent-elles?

(Source : Développement économique du Pacifique Canada)

Comment présenter une demande à l’Initiative de soutien aux grands festivals et événements

L’ISGFE n’accepte pas les demandes toute l’année.

Étapes pour présenter une demande :

Surveillez les annonces d’appels de PacifiCan.
Vérifiez votre admissibilité dès le départ auprès d’un bureau régional de PacifiCan.
Préparez un plan de projet, comprenant :
- La description et l’historique de l’événement.
- Des données sur l’impact économique.
- Le budget et l’échéancier du projet.
Soumettez votre demande pendant une période d’appel ouverte.

PacifiCan recommande de communiquer avec un agent de programme avant de présenter une demande (Source : Canada.ca / PacifiCan).

Erreurs courantes à éviter

Penser que l’ISGFE est toujours ouverte
L’ISGFE n’accepte les demandes que durant certaines périodes. Présenter une demande au mauvais moment ne donnera pas de résultat.
Présenter une demande pour un petit événement ou un événement nouveau
L’ISGFE vise des événements importants et bien établis, ayant un fort impact économique.
Demander des fonds pour combler des lacunes de trésorerie
L’ISGFE ne sert pas à couvrir la trésorerie générale ni les dettes.
Omettre les données sur l’impact économique
Ne pas inclure de données sur le tourisme et les revenus peut affaiblir votre demande.

Foire aux questions

Q : L’Initiative de soutien aux grands festivals et événements est-elle encore ouverte?
L’ISGFE a utilisé des périodes d’appel ciblées. Vérifiez auprès de PacifiCan pour connaître l’état actuel et les possibilités à venir (Source : Développement économique du Pacifique Canada).

Q : Qu’est-ce qu’un festival ou un événement « majeur »?
Les événements doivent généralement générer au moins 10 millions de dollars en revenus annuels et attirer des visiteurs de l’extérieur de la région (Source : Développement économique du Pacifique Canada).

Q : Les festivals à but lucratif peuvent-ils présenter une demande à l’ISGFE?
Oui. Les organisations à but lucratif peuvent présenter une demande, mais le financement est généralement une contribution remboursable.

Q : Le financement de l’ISGFE peut-il être utilisé pour les coûts d’exploitation généraux?
Non. Le financement doit soutenir des activités de projet précises liées à la réalisation ou à l’amélioration de l’événement.

Q : Qui administre le financement de l’ISGFE en C.-B.?
Développement économique du Pacifique Canada (PacifiCan) administre le programme en Colombie-Britannique.

GrantHub suit des centaines de programmes de subvention à travers le Canada, y compris des occasions fédérales, provinciales et régionales. Vous pouvez utiliser GrantHub pour voir quels programmes correspondent à votre festival ou événement.

Prochaines étapes

L’ISGFE convient surtout à un petit groupe de grands événements bien établis en C.-B. Si votre festival ne répond pas aux exigences de revenus ou de taille, il pourrait exister des subventions provinciales en tourisme, en arts ou en développement économique mieux adaptées.

Vous pouvez utiliser GrantHub pour trouver d’autres options en filtrant les programmes selon la province, l’industrie et la taille de l’organisation. Cela vous aide à vous concentrer sur les programmes auxquels vous êtes le plus susceptible d’être admissible.

Major Festivals and Events Support Initiative in BC: How to Apply