L’embauche de nouveaux employés peut être coûteuse. Les programmes de subvention salariale aident les employeurs canadiens à réduire les coûts de paie et à attirer de nouveaux talents. Ces programmes peuvent couvrir de 30 % à 80 % du salaire d’un employé. La couverture dépend du programme, de la région et du type de travailleur (source : lignes directrices des programmes fédéraux et provinciaux).
Les subventions salariales sont offertes par des organismes fédéraux, provinciaux et sans but lucratif. Ces programmes aident les employeurs à embaucher des étudiants, des diplômés récents, des groupes sous-représentés ou des personnes sans emploi. Les subventions salariales soutiennent également la croissance de la main-d’œuvre à long terme.
Les programmes de subvention salariale remboursent une partie du salaire d’un employé pendant une période déterminée. Vous embauchez et payez l’employé comme d’habitude. Par la suite, vous soumettez les dossiers de paie afin d’obtenir un remboursement.
La plupart des programmes fonctionnent de façon similaire :
À l’échelle du Canada, la plupart des programmes offrent :
Le montant exact dépend du programme et de la province.
Ces programmes soutiennent les diplômés récents ou les jeunes en début de carrière.
Graduate to Opportunity (GTO Grow) – Nouvelle-Écosse
Ce programme aide les employeurs à embaucher des diplômés récents de l’enseignement postsecondaire en Nouvelle-Écosse.
Les subventions salariales pour étudiants aident à couvrir les coûts durant les stages coopératifs ou les emplois d’été.
Programme pour étudiants postsecondaires – Île-du-Prince-Édouard
Certains programmes soutiennent les travailleurs autochtones, les nouveaux arrivants ou d’autres groupes sous-représentés.
Indigenous Wage Subsidy Initiative – Nouvelle-Écosse (Clean Foundation)
De nombreuses provinces offrent des subventions salariales générales afin de répondre aux besoins du marché du travail.
Subvention salariale JobsNL – Terre-Neuve-et-Labrador
La plupart des programmes de subvention salariale exigent que les employeurs fournissent :
Le non-respect de ces exigences peut retarder, voire interrompre, les paiements.
De nombreux programmes exigent une approbation avant le premier jour de travail. Les demandes tardives sont souvent refusées.
Les règles concernant l’âge, la scolarité, la résidence ou le statut d’emploi sont strictes. Une seule non-conformité peut annuler votre subvention.
Si vous ne transmettez pas tous les talons de paie ou feuilles de temps, le remboursement peut être retardé pendant des mois.
Certains programmes limitent le cumul des subventions salariales. Vérifiez toujours les règles au préalable.
Q : Les subventions salariales sont-elles considérées comme un revenu imposable pour mon entreprise ?
Oui. Les paiements de subvention salariale sont considérés comme un revenu d’entreprise et doivent être déclarés (source : directives des programmes de l’ARC).
Q : Est-ce que je conserve le contrôle du rôle et de l’horaire de l’employé ?
Oui. L’employé travaille pour vous, et non pour l’organisme financeur. Vous gérez ses tâches, ses heures et son rendement.
Q : Les petites entreprises peuvent-elles demander des subventions salariales ?
Oui. De nombreux programmes sont conçus pour les petites et moyennes entreprises comptant moins de 100 employés.
Q : Combien de temps faut-il pour recevoir le remboursement ?
La plupart des programmes effectuent le paiement dans un délai de 30 à 60 jours après la soumission de documents de paie approuvés.
Q : Puis-je conserver l’employé après la fin de la subvention ?
Oui. De nombreux programmes encouragent la rétention à long terme des employés.
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Les programmes de subvention salariale peuvent réduire les risques liés à l’embauche pour les employeurs canadiens. Déterminez qui vous souhaitez embaucher, où se situe votre entreprise et combien de temps vous prévoyez maintenir le poste.
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