Les salons commerciaux sont l’un des moyens les plus rapides de tester un nouveau marché d’exportation. Vous rencontrez des acheteurs en personne, observez de près vos concurrents et validez la demande en quelques jours plutôt qu’en plusieurs mois. Le problème, c’est le coût. Les frais de kiosque, les vols, les hôtels et l’expédition peuvent facilement atteindre de 15 000 $ à 30 000 $ par événement. C’est là que les subventions pour salons commerciaux et déplacements soutiennent les exportateurs canadiens en couvrant une partie de ces dépenses initiales (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada; lignes directrices des programmes provinciaux).
Le Canada offre des programmes fédéraux et provinciaux pour aider à réduire les risques liés à la vente à l’étranger. L’un des plus importants est le Programme du Pavillon du Canada, qui consolide la présence du Canada lors des principaux salons commerciaux internationaux.
Les subventions pour salons commerciaux et déplacements remboursent généralement une partie des coûts admissibles après votre participation à un événement approuvé. La plupart des programmes ciblent les petites et moyennes entreprises (PME) prêtes à exporter qui sont nouvelles sur un marché ou qui exposent pour la première fois.
Dans l’ensemble des programmes, les coûts admissibles incluent souvent :
Les programmes couvrent rarement les repas, l’alcool ou les salaires du personnel, sauf indication contraire (Source : lignes directrices des programmes).
Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à trouver en quelques secondes les subventions pour salons commerciaux et déplacements selon votre province, votre secteur et votre marché d’exportation.
Le Programme du Pavillon du Canada est l’un des soutiens les plus utilisés par les exportateurs du secteur agroalimentaire lors des salons commerciaux.
Au lieu d’exposer seul, votre entreprise rejoint un pavillon de marque Canada. Cela réduit les coûts de kiosque et augmente la crédibilité auprès des acheteurs internationaux qui reconnaissent la marque Canada (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Important : Le Programme du Pavillon du Canada vise principalement les frais de kiosque, et non les déplacements. Plusieurs entreprises le combinent avec des subventions provinciales pour couvrir les vols et l’hébergement.
(Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
De nombreuses provinces offrent des financements complémentaires qui s’ajoutent aux programmes fédéraux comme le Programme du Pavillon du Canada.
Fonds de valorisation et de diversification des exportations (Île-du-Prince-Édouard)
Subvention de déplacement pour exposer ou vendre (Saskatchewan)
Programme de propriété intellectuelle autochtone — Volet déplacements (Fédéral)
Bourse de formation en développement économique et subvention de déplacement (Colombie-Britannique – région ICET)
Chaque programme a ses propres règles, mais combiner une subvention de kiosque avec une subvention de déplacement est une stratégie courante et efficace.
Les subventions pour salons commerciaux et déplacements soutiennent les exportateurs canadiens en :
Pour les exportateurs débutants, ce soutien fait souvent la différence entre participer à un événement ou ne pas y aller du tout (Source : critères des programmes fédéraux et provinciaux).
Croire que les déplacements sont toujours couverts
Plusieurs programmes financent uniquement les frais de kiosque ou de marketing. Vérifiez toujours si les vols et hôtels sont admissibles.
Déposer une demande après avoir réservé
La plupart des subventions exigent une approbation avant d’engager des dépenses. Les réclamations rétroactives sont souvent refusées.
Choisir des événements non approuvés
Des programmes comme le Programme du Pavillon du Canada ne soutiennent que certains salons. Participer au mauvais événement peut annuler le financement.
Oublier les exigences de rapport
Les rapports post-événement et les preuves de paiement sont obligatoires. L’absence de documents peut retarder ou annuler le remboursement.
Q : Puis-je utiliser plus d’une subvention pour le même événement?
Oui, dans bien des cas. Les entreprises combinent souvent un programme fédéral pour le kiosque comme le Programme du Pavillon du Canada avec une subvention provinciale pour les déplacements, tant qu’il n’y a pas de double comptabilisation des mêmes dépenses.
Q : Dois-je être un exportateur expérimenté pour être admissible?
Non. Plusieurs programmes priorisent les entreprises nouvelles sur les marchés d’exportation ou les exposants pour la première fois, tant que vous êtes prêt à exporter.
Q : Les salons commerciaux virtuels sont-ils admissibles?
Certains programmes acceptent les événements virtuels, mais la plupart du financement vise les salons en personne. Vérifiez toujours les règles spécifiques du programme.
Q : Combien de temps à l’avance dois-je présenter une demande?
Présentez votre demande au moins 8 à 12 semaines avant le salon. Les programmes populaires peuvent épuiser leur budget rapidement.
Q : Que signifie généralement “prêt à exporter”?
Cela signifie habituellement que vous avez un produit vendable, une stratégie de prix et la capacité de répondre à des commandes internationales si des acheteurs s’engagent.
Prêt à présenter une demande de subvention pour un salon commercial ou un déplacement? Voici comment commencer :
Identifiez votre marché cible et votre salon commercial.
Choisissez l’événement qui correspond le mieux à vos objectifs d’exportation et à votre produit.
Vérifiez l’admissibilité aux subventions fédérales et provinciales.
Consultez les lignes directrices pour confirmer que votre entreprise et l’événement sont admissibles.
Rassemblez les documents requis.
Préparez votre enregistrement d’entreprise, votre plan d’exportation et les détails de l’événement.
Présentez votre demande avant de réserver le déplacement ou l’espace de kiosque.
La plupart des subventions exigent une approbation avant toute dépense.
Combinez les programmes lorsque possible.
Associez une subvention fédérale pour le kiosque (comme le Programme du Pavillon du Canada) à une subvention provinciale pour les déplacements si c’est permis.
Suivez les exigences de rapport.
Conservez tous les reçus et soumettez les rapports post-événement pour obtenir le remboursement.
GrantHub suit des centaines de subventions actives pour le commerce, les déplacements et l’exportation partout au Canada. Vérifiez quels programmes correspondent à votre profil d’entreprise avant votre prochain salon commercial.
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