Si vous avez reçu un prêt pour jeunes entrepreneurs, votre travail n’est pas terminé une fois l’argent dépensé. La plupart des prêts canadiens destinés aux jeunes exigent un rapport final ou des livrables post-financement afin de confirmer comment l’entreprise a été exploitée et comment les fonds ont été utilisés. Pour des programmes comme le CBDC Chaleur Future Entrepreneur Loan, ce rapport est obligatoire et directement lié au remboursement ainsi qu’à une éventuelle remise de prêt (Source : Community Business Development Corporations).
Ce guide explique ce que les bailleurs de fonds attendent, quoi inclure et comment éviter les erreurs courantes de reddition de comptes.
Les prêts aux jeunes entrepreneurs sont conçus pour développer une expérience concrète en affaires. C’est pourquoi les bailleurs de fonds exigent souvent une preuve que vous avez réellement exploité l’entreprise.
Pour le CBDC Chaleur Future Entrepreneur Loan, les bénéficiaires doivent soumettre un rapport final expliquant l’exploitation de l’entreprise (Source : Community Business Development Corporations). Cela s’applique aux jeunes de 14 à 19 ans dans la région de Chaleur au Nouveau-Brunswick qui reçoivent jusqu’à 1 500 $ en financement de prêt (Source : Community Business Development Corporations).
Faits clés sur ce programme :
Si le rapport final est manquant ou incomplet, vous risquez des retards, une obligation de remboursement complet ou la perte de toute portion remboursable.
Votre rapport final n’a pas besoin d’être long ou complexe. Il doit être clair, honnête et précis.
La plupart des rapports réussis comprennent les sections suivantes :
Expliquez ce que vous aviez l’intention de faire.
Cela aide la CBDC à confirmer que votre micro-entreprise était active et légitime (Source : Community Business Development Corporations).
Il s’agit de l’exigence principale du rapport de la CBDC.
Utilisez un langage simple. Les puces sont acceptables.
Détaillez la façon dont l’argent du prêt a été dépensé.
Conservez les reçus si possible. Même un suivi de base démontre votre sens des responsabilités. Voir aussi : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens.
Expliquez ce qui s’est passé.
Les bailleurs de fonds valorisent l’apprentissage, pas la perfection.
Décrivez brièvement ce qui se passera après le programme.
Le CBDC Chaleur Future Entrepreneur Loan exige un remboursement 12 mois après le début de l’entreprise, et le rapport final est généralement attendu à peu près à la même période (Source : Community Business Development Corporations).
N’attendez pas à la dernière minute. Prenez des notes pendant la période d’exploitation afin que le rapport final soit facile à compléter.
Des outils comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent aussi vous aider à comprendre les règles de reddition de comptes lorsque vous détenez plusieurs subventions ou prêts en même temps.
Être trop vague
Des phrases comme « l’entreprise a bien fonctionné » ne suffisent pas. Utilisez des exemples et des chiffres.
Ne pas expliquer les changements
Si votre plan a changé, indiquez-en les raisons. Les bailleurs de fonds s’attendent à des ajustements, surtout pour les entreprises dirigées par des jeunes.
Manquer la date limite
Les rapports en retard peuvent retarder le remboursement du prêt ou entraîner un remboursement complet.
Oublier les détails des dépenses
Même les petits prêts exigent des explications claires sur les dépenses.
Q : Le CBDC Chaleur Future Entrepreneur Loan est-il une subvention ou un prêt ?
Il s’agit d’un prêt, mais jusqu’à 30 % peut être remboursé si les conditions du programme sont respectées, y compris la remise du rapport final (Source : Community Business Development Corporations).
Q : Ai-je besoin d’états financiers pour le rapport final ?
Des états financiers formels ne sont pas requis, mais un simple détail des revenus et des dépenses est fortement recommandé.
Q : Que se passe-t-il si je ne soumets pas de rapport final ?
Vous pourriez perdre toute portion remboursable et être tout de même tenu de rembourser la totalité du prêt (Source : Community Business Development Corporations).
Q : Le prêt peut-il être utilisé pour n’importe quel type de dépense d’entreprise ?
Le prêt peut être utilisé pour les coûts de démarrage et d’exploitation liés à la micro-entreprise dirigée par un jeune (Source : Community Business Development Corporations).
Q : Plus d’une personne de ma famille peut-elle soumettre un rapport ?
Un seul membre de la famille est admissible au programme, donc un seul rapport est accepté (Source : Community Business Development Corporations).
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions et de prêts actifs partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent à votre profil d’entreprise et à leurs règles de reddition de comptes.
Les rapports finaux font partie du développement de votre crédibilité en tant que jeune entrepreneur. Une fois que vous en avez complété un, l’accès à du financement futur devient plus facile. Si vous planifiez votre prochain projet, explorez des ressources comme Comment démarrer une micro-entreprise en tant que jeune ou adolescent au Canada ou Comment combiner des subventions et des prêts sans enfreindre les règles de financement.
GrantHub vous aide à suivre les exigences de financement, les échéances et les obligations de reddition de comptes en un seul endroit, afin que rien ne passe entre les mailles du filet à mesure que votre entreprise prend de l’expansion.
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