L’embauche coûte cher. Entre les salaires, le temps de formation et l’intégration, l’ajout d’un seul nouvel employé peut exercer une pression importante sur la trésorerie. Les programmes de subvention salariale et d’embauche d’étudiants peuvent réduire ces coûts tout en vous aidant à développer des talents dès le début — surtout lorsque vous savez où chercher et comment combiner les bons programmes.
Partout au Canada, les employeurs peuvent compenser une part significative des salaires en embauchant des étudiants postsecondaires par l’entremise de programmes d’apprentissage intégré au travail (AIT) et de subventions salariales. Un outil national qui vous aide à repérer ces occasions est BHER — Find Your WIL (Source : Business + Higher Education Roundtable).
Les programmes de subvention salariale remboursent une partie des salaires que vous versez à des personnes admissibles. Les programmes d’embauche d’étudiants visent les étudiants postsecondaires et sont souvent liés à des stages coopératifs, des stages ou des placements en recherche appliquée.
La plupart des programmes suivent la même structure de base :
Les montants des subventions et les règles varient selon le programme, la province et le poste. Certains ciblent des groupes sous-représentés. D’autres soutiennent des industries ou des compétences spécifiques.
BHER — Find Your WIL n’est pas une subvention ni une subvention salariale en soi. Il s’agit d’une plateforme nationale de découverte qui met en relation les employeurs avec des programmes actifs de financement pour l’embauche d’étudiants et l’AIT partout au Canada (Source : Business + Higher Education Roundtable).
Selon BHER, la plateforme aide les employeurs à :
Elle est accessible aux organisations privées, publiques, universitaires et sans but lucratif dans tous les secteurs et toutes les régions (Source : BHER).
Comme le financement provient des programmes répertoriés sur la plateforme — et non directement de BHER — la couverture salariale, les plafonds et les échéanciers dépendent du programme précis que vous choisissez.
De nombreux employeurs utilisent des étudiants pour :
Avec des subventions salariales, vous pouvez souvent pourvoir ces postes à un coût net inférieur à celui d’un contractuel à court terme.
L’embauche d’étudiants par l’entremise de programmes d’AIT vous permet de :
Cette réduction des coûts à long terme dépasse souvent la valeur de la subvention salariale elle-même.
Certaines subventions salariales pour étudiants peuvent être combinées avec :
Des outils comme l’outil de jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, industrie et type d’employé en quelques secondes.
Bien que chaque programme soit différent, la plupart des programmes d’embauche d’étudiants et de subvention salariale exigent :
BHER — Find Your WIL est ouvert aux organisations des secteurs privé, public, universitaire et sans but lucratif, ce qui en fait un point de départ peu importe votre taille ou votre industrie (Source : BHER).
BHER — Find Your WIL vous met en relation avec des programmes. Il ne verse pas lui-même de subventions salariales. Les montants de financement dépendent du programme auquel vous présentez une demande (Source : BHER).
De nombreux programmes de subvention salariale exigent une approbation avant le début du travail de l’étudiant. Les demandes tardives sont souvent refusées.
La disponibilité des étudiants suit le calendrier académique. Manquer les périodes de recrutement peut retarder l’embauche de plusieurs mois.
La plupart des programmes exigent des preuves des salaires versés, de la réalisation de la période de travail et parfois des résultats d’apprentissage. Une documentation manquante peut retarder le remboursement.
Q : Qu’est-ce que BHER — Find Your WIL ?
BHER — Find Your WIL est une plateforme nationale qui aide les employeurs à découvrir des programmes d’embauche d’étudiants et d’apprentissage intégré au travail partout au Canada. Elle met en relation les entreprises avec des occasions de financement et des partenaires postsecondaires (Source : Business + Higher Education Roundtable).
Q : Find Your WIL est-il une subvention salariale ou une subvention ?
Non. Find Your WIL ne fournit pas de financement direct. Il vous aide à trouver des programmes qui offrent des subventions salariales ou d’autres mesures de soutien à l’embauche (Source : BHER).
Q : Qui peut utiliser BHER — Find Your WIL ?
Les entreprises privées, les organismes sans but lucratif, les organisations du secteur public et les établissements universitaires peuvent tous utiliser la plateforme. Elle est accessible dans tous les secteurs et toutes les régions du Canada (Source : BHER).
Q : Les montants des subventions salariales sont-ils les mêmes d’un programme à l’autre ?
Non. Les niveaux de financement varient selon le programme, le type de poste et la région. Certains programmes couvrent un montant fixe en dollars, tandis que d’autres couvrent un pourcentage des salaires.
Q : Les subventions salariales sont-elles imposables ?
Les subventions salariales sont généralement traitées comme un revenu d’entreprise et peuvent avoir une incidence sur les déclarations de paie. Confirmez toujours le traitement fiscal avec votre comptable ou votre conseiller fiscal.
Les programmes de subvention salariale et d’embauche d’étudiants peuvent réduire vos coûts de personnel tout en vous aidant à développer vos talents futurs. La clé consiste à savoir quels programmes correspondent à votre entreprise, à votre emplacement et à vos plans d’embauche.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subvention salariale et d’embauche d’étudiants partout au Canada — y compris ceux répertoriés par BHER — Find Your WIL — afin que vous puissiez rapidement voir quelles options correspondent au profil de votre entreprise.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.