De nombreuses subventions agricoles au Canada exigent un partage des coûts. Cela signifie que le financement gouvernemental ne couvre qu’une partie des coûts de votre projet. Vous devez fournir le reste en espèces. Si votre contribution en espèces n’est pas claire, votre demande peut être retardée, voire rejetée. Cela s’applique même si votre projet est solide.
Les programmes fédéraux comme le Programme canadien des priorités stratégiques en agriculture (PCPSA) ont des règles strictes de partage des coûts. Les examinateurs vérifient ces règles de près (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Une contribution en espèces est l’argent que votre organisation verse pour couvrir les coûts admissibles du projet. Elle n’inclut pas la main-d’œuvre, les matériaux donnés ou le temps non rémunéré. Pour la plupart des programmes agricoles fédéraux, les contributions en espèces doivent être traçables, vérifiables et versées pendant la période du projet.
Dans le cadre du Programme canadien des priorités stratégiques en agriculture (PCPSA) :
Si votre budget total de projet est de 400 000 $, le PCPSA peut financer jusqu’à 200 000 $. Votre organisation doit contribuer au moins 200 000 $ en espèces. Il n’y a aucune flexibilité sur ce ratio. Si votre contribution en espèces est insuffisante, le projet n’est pas admissible.
Pour structurer correctement votre contribution en espèces, elle doit répondre à toutes les exigences du programme.
Pour le PCPSA et les subventions agricoles à coûts partagés similaires, les contributions en espèces admissibles comprennent généralement :
Chaque source doit être engagée avant l’approbation du projet. Les fonds doivent être versés pendant la période du projet. Vous devez appuyer chaque source par une documentation financière.
(Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada)
Votre budget est l’endroit où de nombreuses demandes échouent. Les examinateurs veulent voir que votre contribution en espèces est planifiée, réaliste et sécurisée.
Faire correspondre le moment des fonds aux dépenses
Les fonds doivent être disponibles lorsque les coûts sont engagés. Ne promettez pas des fonds pour plus tard.
Décomposer clairement les sources de financement
Indiquez précisément d’où provient votre part en espèces de 50 %.
Utiliser des estimations prudentes
Surestimer les revenus attendus ou le financement des partenaires soulève des doutes.
Respecter les catégories de coûts admissibles
Utilisez uniquement les fonds en espèces pour les coûts permis par le programme (ex. : honoraires professionnels, recherche, projets pilotes).
Des outils comme l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province et secteur en quelques secondes, y compris les exigences de partage des coûts.
Le temps bénévole, l’équipement donné ou la main-d’œuvre non rémunérée ne sont pas admissibles dans le cadre du PCPSA. La contribution doit être en espèces seulement (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Des lettres d’intention ne sont pas équivalentes à des fonds engagés. Les examinateurs s’attendent à une preuve que les fonds sont sécurisés.
Même si le PCPSA rembourse les dépenses, vous devrez peut-être payer les coûts d’avance avant d’être remboursé.
Les fonds doivent être dépensés pendant la période approuvée du projet, ni avant ni après.
Q : Les contributions en nature peuvent-elles compter pour le partage des coûts?
Non. Dans le cadre du PCPSA, la part de 50 % du demandeur doit être entièrement en espèces. Les contributions en nature ne sont pas admissibles (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Q : Les entreprises à but lucratif peuvent-elles présenter une demande au PCPSA?
Généralement non. Les organisations à but lucratif ne sont considérées que si le projet offre clairement des avantages à l’ensemble du secteur ou au public (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Q : Les subventions provinciales peuvent-elles servir de contribution en espèces?
Parfois. Le financement provincial ou territorial peut être admissible si le cumul est permis et que les fonds sont clairement documentés.
Q : Que signifie “avantage à l’ensemble du secteur”?
Le projet doit profiter à l’ensemble du secteur agricole ou agroalimentaire, et non à une seule organisation ou ferme (Source : Agriculture et Agroalimentaire Canada).
Q : Quand dois-je avoir les fonds en espèces disponibles?
Vous devez démontrer que les fonds sont engagés lors de la demande et disponibles au moment où les dépenses du projet surviennent.
Structurer correctement votre contribution en espèces est essentiel pour les demandes de subventions agricoles à coûts partagés. Le PCPSA et les programmes similaires exigent un financement en espèces clair, engagé et conforme dès le départ.
Liste de vérification pour structurer votre contribution en espèces :
GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada. Vérifiez ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise ou d’organisation et examinez leurs règles de partage des coûts avant de présenter une demande.
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