Embaucher des étudiants, des stagiaires ou des travailleurs en début de carrière peut aider votre entreprise à réduire ses coûts et à bâtir un solide bassin de talents. Cependant, pour être admissible aux subventions salariales et aux subventions, vous devez structurer les postes selon les règles de financement canadiennes. Plusieurs entreprises passent à côté lorsque les détails du poste, la rémunération ou le calendrier ne correspondent pas aux exigences des programmes.
Ce guide explique comment structurer les subventions salariales, les stages et les placements étudiants au Canada afin que votre entreprise demeure admissible au financement public et respecte la réglementation canadienne.
La plupart des programmes publics de main-d’œuvre au Canada soutiennent des expériences de travail rémunérées, nettes et nouvelles. Que vous embauchiez un étudiant, un stagiaire ou un travailleur sans emploi, les bailleurs de fonds recherchent certains éléments clés.
Un poste « net et nouveau » signifie que l’emploi n’existerait pas sans la subvention.
Cette exigence s’applique à tous les programmes fédéraux et provinciaux. Par exemple, le Programme de stages pratiques pour étudiants (SWPP) exige que les placements soient nets et nouveaux (Source : Gouvernement du Canada ; Magnet SWPP).
Les stages non rémunérés ne sont pas admissibles aux subventions salariales.
Par exemple, le Programme de stages pratiques pour étudiants de BioTalent Canada rembourse jusqu’à 70 % des salaires, plafonné à 7 000 $ par placement, mais uniquement pour les postes étudiants rémunérés (Source : BioTalent Canada).
Les programmes fixent des durées minimales et maximales pour les placements.
Les plages courantes incluent :
Le Programme de développement de la main-d’œuvre de la Société de gestion du Fonds du patrimoine du Nord de l’Ontario (NOHFC) – Public exige une supervision directe sur place et un processus d’embauche équitable (Source : NOHFC).
La plupart des subventions salariales canadiennes utilisent un modèle de remboursement.
Processus typique :
Les taux de remboursement varient selon le programme :
Selon l’Agence du revenu du Canada, les montants des subventions salariales sont généralement considérés comme un revenu imposable pour l’employeur. Vous devez déclarer ce revenu dans votre déclaration de revenus d’entreprise (Source : Gouvernement du Canada, ARC).
Le SWPP est l’un des programmes de subvention salariale les plus utilisés au Canada. Il soutient les étudiants postsecondaires dans de nombreux secteurs.
Pour être admissible :
Exemples :
L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les partenaires de prestation SWPP par secteur et province.
Le financement de la main-d’œuvre ne se limite pas toujours aux étudiants.
Le Programme de développement de la main-d’œuvre de la NOHFC – Public soutient les stages pour :
Votre entreprise doit :
Les stages doivent aider à développer des compétences et ne doivent pas combler uniquement des besoins de main-d’œuvre courants (Source : NOHFC).
La plupart des programmes ne financent pas les postes qui débutent avant d’avoir reçu une approbation écrite.
Les postes génériques ou recyclés échouent souvent au test du « net et nouveau » et sont rejetés.
Les bailleurs de fonds s’attendent à un mentorat structuré et à de la formation, pas seulement à l’attribution de tâches de base.
Vous ne pouvez généralement pas combiner deux subventions salariales fédérales pour couvrir les mêmes salaires.
Q : Les petites entreprises peuvent-elles utiliser les subventions salariales et les placements étudiants?
Oui. Des programmes comme le SWPP sont ouverts aux petites et moyennes entreprises si les règles d’admissibilité sont respectées (Source : Magnet).
Q : Les stages doivent-ils mener à des emplois permanents?
Non. Les programmes exigent un développement réel des compétences et une expérience de travail concrète, mais un emploi permanent n’est pas requis.
Q : Les étudiants à temps partiel peuvent-ils être admissibles aux subventions salariales?
Oui. Plusieurs volets du SWPP acceptent les étudiants à temps partiel s’ils sont inscrits dans un établissement canadien reconnu (Source : BioTalent Canada).
Q : Le travail à distance est-il permis pour les placements subventionnés?
Certains programmes permettent des rôles hybrides ou à distance, mais plusieurs exigent une supervision sur place. Vérifiez les règles de chaque programme.
Q : Combien de placements un employeur peut-il créer?
Cela dépend du programme et du financement disponible. Certains programmes fixent des plafonds annuels par employeur (Source : lignes directrices du programme).
GrantHub répertorie de nombreux programmes actifs de subventions salariales et de main-d’œuvre à travers le Canada, ce qui facilite la recherche d’options adaptées à votre entreprise.
Structurer les subventions salariales, les stages et les placements étudiants au Canada signifie planifier vos postes avant d’embaucher. Lorsque les détails du poste, la rémunération et la supervision correspondent aux règles des programmes, vous augmentez vos chances d’obtenir du financement.
GrantHub aide les entreprises canadiennes à trouver du financement pour la main-d’œuvre adapté à leurs plans d’embauche et à éviter les erreurs courantes.
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