Embaucher du personnel coûte cher. Les subventions salariales et les subventions à l’embauche peuvent réduire vos coûts de paie. Mais vous devez planifier votre approche avec soin dès le départ. Le principal risque est le « double financement », lorsque deux bailleurs de fonds paient les mêmes coûts salariaux. Cela peut entraîner un remboursement et même vous rendre inadmissible à du financement futur. La bonne nouvelle : le cumul est permis dans de nombreux cas si vous respectez des règles claires établies par les gouvernements et les bailleurs de fonds (Source : Gouvernement du Canada).
Ce guide explique comment fonctionne le cumul des subventions salariales et des subventions au Canada, quelles combinaisons sont généralement permises et comment demeurer conforme.
Le cumul consiste à utiliser plus d’un programme de financement pour soutenir une même embauche. Cela peut inclure :
La règle clé est simple :
Vous ne pouvez généralement pas être remboursé deux fois pour le même coût admissible.
La plupart des programmes permettent le cumul jusqu’à un pourcentage maximal du salaire de l’employé, souvent plafonné entre 75 % et 100 % des coûts admissibles selon le bailleur de fonds (Source : Gouvernement du Canada).
Même si chaque programme est différent, ces règles reviennent dans la majorité des ententes canadiennes de subventions salariales.
De nombreux programmes fédéraux vous permettent de combiner du financement avec des incitatifs provinciaux ou territoriaux. C’est permis si :
Les bailleurs de fonds fédéraux restreignent généralement le cumul avec d’autres programmes fédéraux, et non avec des programmes provinciaux (Source : Gouvernement du Canada).
Il s’agit de l’une des options de cumul les plus sécuritaires. Exemples courants :
Comme ces programmes financent des catégories de coûts différentes, le cumul est souvent permis s’il est clairement séparé dans votre budget.
Certains programmes vous permettent :
Cela fonctionne uniquement si les périodes de financement ne se chevauchent pas et si chaque programme approuve le calendrier.
Si un programme couvre 50 % des salaires, un autre peut compléter la portion restante, mais seulement jusqu’à la limite de cumul du programme. Tout montant au-delà doit être payé par votre entreprise.
L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province, industrie et type de financement en quelques secondes. Cela facilite l’identification de combinaisons compatibles.
Ces situations entraînent souvent des refus ou des récupérations de fonds :
Vérifiez toujours la section sur le cumul ou « autre aide gouvernementale » du programme avant de présenter une demande (Source : Gouvernement du Canada).
Dressez la liste de toutes les sources de financement potentielles avant de présenter une demande
Incluez les programmes fédéraux, provinciaux et sectoriels.
Séparez clairement les coûts
Les salaires, la formation, l’équipement et l’intégration doivent être détaillés.
Vérifiez les plafonds de cumul
Recherchez les pourcentages maximaux de financement dans chaque guide de programme.
Divulguez tout
La non-divulgation est la principale raison pour laquelle les employeurs doivent rembourser des subventions.
Obtenez une confirmation écrite
Si les règles de cumul ne sont pas claires, communiquez avec le bailleur de fonds par courriel et conservez la réponse.
Supposer que les subventions n’ont pas de limites
Même les subventions non remboursables ont des règles strictes de cumul.
Omettre de déclarer d’autres financements
Les programmes partagent souvent des données entre ministères. Les omissions sont faciles à détecter.
Mélanger des subventions de fonctionnement avec des subventions salariales
Certaines subventions de fonctionnement restreignent l’utilisation des fonds, y compris pour la paie.
Présenter une demande après l’embauche
De nombreuses subventions salariales exigent une approbation avant que l’employé commence.
Q : Puis-je cumuler deux subventions salariales pour le même employé ?
Généralement non, si les deux couvrent les mêmes salaires et proviennent du même palier de gouvernement. Certaines combinaisons peuvent fonctionner si les périodes de financement ou les catégories de coûts diffèrent (Source : Gouvernement du Canada).
Q : Le cumul fédéral et provincial est-il permis ?
Souvent oui, tant que le financement total demeure sous le plafond du programme et que toutes les sources sont divulguées.
Q : Dois-je informer les bailleurs de fonds des autres subventions que je reçois ?
Oui. La divulgation complète est obligatoire, même si l’autre financement est approuvé plus tard.
Q : Que se passe-t-il si je cumule accidentellement trop de financement ?
Vous pourriez devoir rembourser le montant excédentaire et devenir inadmissible à des programmes futurs.
Q : Les organismes sans but lucratif et les entreprises à but lucratif suivent-ils les mêmes règles de cumul ?
Les principes sont similaires, mais les plafonds et les coûts admissibles peuvent varier. Vérifiez toujours la section sur le type de demandeur.
GrantHub suit des centaines de subventions et de programmes de subventions salariales actifs partout au Canada — vous pouvez rapidement voir lesquels permettent le cumul selon le profil de votre organisation.
Le cumul de subventions salariales et de subventions peut réduire vos coûts d’embauche. Mais vous devez planifier votre stratégie de financement avec soin dès le départ. Avant de présenter une demande, confirmez quelles combinaisons sont permises et où s’appliquent les plafonds. GrantHub vous aide à comparer les programmes côte à côte afin de bâtir un plan d’embauche conforme en toute confiance.
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