Les coûts de formation peuvent grimper rapidement. Payer les employés pendant la formation, couvrir les frais de cours et gérer la perte de productivité rendent difficile le perfectionnement de votre équipe. La bonne nouvelle : les règles de financement au Canada permettent souvent de combiner les subventions fédérales et provinciales pour la formation de la main-d’œuvre—tant que vous respectez les règles de partage des coûts et que vous déclarez à tous les bailleurs de fonds l’origine de l’argent.
Le cumul de subventions signifie utiliser plus d’un programme de financement gouvernemental pour payer différentes parties du même projet de formation. Au Canada, cela implique généralement :
La plupart des subventions de formation fonctionnent ainsi intentionnellement. Le gouvernement fédéral fixe les règles principales et fournit les fonds, tandis que les provinces gèrent la distribution aux employeurs et ajoutent parfois leur propre soutien supplémentaire.
Règle importante :
Le financement gouvernemental total ne peut pas dépasser 100 % des coûts de formation admissibles (Source : Emploi et Développement social Canada).
En d’autres mots, vous pouvez combiner différentes subventions, mais vous ne pouvez pas recevoir plus d’argent que le coût réel de la formation.
La Subvention canadienne pour l’emploi est le principal programme fédéral pour la formation de la main-d’œuvre. Il s’agit d’un partenariat entre les gouvernements fédéral et provinciaux. Cela signifie que les deux niveaux de gouvernement s’entendent sur le fonctionnement du programme, mais chaque province le gère à sa façon.
Points clés :
Habituellement, le partage des coûts ressemble à ceci :
Comme la CJG est déjà un programme conjoint, les provinces peuvent parfois ajouter un financement supplémentaire sans enfreindre les règles.
Certaines provinces ajoutent un financement supplémentaire pour :
Ces bonifications sont intégrées dans les règles provinciales de la CJG, donc elles se cumulent automatiquement.
Vous pourriez pouvoir utiliser la CJG avec d’autres programmes provinciaux qui couvrent :
Tant que le financement public total ne dépasse pas le coût réel de la formation, le cumul est généralement permis.
Parfois, la contribution de l’employeur peut inclure :
Ces sources ne sont pas des fonds gouvernementaux, donc elles ne comptent pas dans les règles de cumul.
Si vous souhaitez voir quels programmes peuvent être combinés, l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub peut vous aider à filtrer les programmes par province et secteur rapidement. C’est utile, car les règles de cumul varient d’une province à l’autre.
Commencez par le principal programme fédéral
Vérifiez si votre formation est admissible à la Subvention canadienne pour l’emploi dans votre province.
Dressez la liste détaillée de chaque coût de formation
Notez les frais de scolarité, le matériel, les examens et les honoraires des formateurs.
Vérifiez les limites provinciales sur le cumul
Plusieurs provinces fixent le financement gouvernemental maximal à 100 %, mais certaines limitent le montant pour certains coûts précis.
Déclarez à tous les bailleurs de fonds chaque source de financement
Omettre de mentionner d’autres subventions est la façon la plus rapide de voir sa demande refusée.
Soumettez les demandes dans le bon ordre
Certains programmes provinciaux exigent d’obtenir d’abord l’approbation de la CJG.
Croire que toutes les subventions peuvent être cumulées automatiquement
Chaque programme a ses propres règles. Lisez toujours l’entente de financement.
Déclarer la même dépense deux fois
Vous ne pouvez pas utiliser deux subventions pour payer le même dollar de frais de scolarité.
Ignorer les règles sur la contribution de l’employeur
Certains programmes exigent un paiement réel en argent de l’employeur, et non seulement un soutien en nature.
Faire la demande après le début de la formation
La plupart des subventions de formation doivent être approuvées avant le début du cours ou du programme.
Q : Puis-je cumuler des subventions fédérales et provinciales pour le même employé?
Oui, souvent c’est possible. La règle clé est que le financement public total ne peut pas dépasser le coût réel de la formation (Source : Emploi et Développement social Canada).
Q : Les salaires comptent-ils comme coûts de formation admissibles?
Habituellement non sous la Subvention canadienne pour l’emploi. Mais certaines subventions provinciales permettent le soutien salarial, qui peut être cumulé avec le financement des frais de scolarité.
Q : La Subvention canadienne pour l’emploi est-elle identique dans chaque province?
Non. Les règles de base sont nationales, mais chaque province fixe ses propres plafonds de financement et types de formation admissibles.
Q : Les jeunes entreprises peuvent-elles utiliser le cumul de subventions de formation?
Oui, si votre entreprise est légalement enregistrée et que vous respectez les critères d’employeur de votre province.
Q : Devrai-je rembourser les subventions si je les cumule incorrectement?
C’est possible. Recevoir trop de financement ou omettre de déclarer d’autres subventions peut entraîner l’obligation de rembourser les sommes reçues.
GrantHub vous aide à trouver des programmes de subventions actifs partout au Canada, pour vérifier ceux qui conviennent à votre entreprise avant de faire une demande.
Combiner les subventions fédérales et provinciales pour la formation de la main-d’œuvre est légal et courant au Canada, tant que vous respectez les règles. Le défi est de savoir quels programmes peuvent être utilisés ensemble et où se trouvent les limites. GrantHub permet aux entreprises canadiennes de comparer les subventions de formation par province, couverture des coûts et règles de cumul, facilitant ainsi le financement de plus de formations en toute confiance.
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