Choisir un nom d’entreprise est l’une des premières étapes lorsque vous démarrez une entreprise au Canada. Le nom de votre entreprise est important. Il aide les clients à vous trouver. Les banques et les bailleurs de fonds l’utilisent lorsqu’ils évaluent votre entreprise. Le bon nom est également nécessaire pour exercer légalement vos activités. La façon dont vous enregistrez votre nom dépend de l’endroit où vous faites affaire — localement, à l’échelle provinciale ou partout au Canada (Source : Gouvernement du Canada, Corporations Canada).
Avant d’enregistrer un nom, il est important de comprendre les principales règles applicables aux noms d’entreprise au Canada. Ces règles dépendent de la structure de votre entreprise.
La structure de votre entreprise détermine si vous devez enregistrer un nom.
Cette étape crée souvent de la confusion chez les propriétaires d’entreprise.
Corporations Canada est un service fédéral, et non un programme de subvention. Il est responsable de la constitution en société, de l’approbation des noms et de la conformité des sociétés constituées sous le régime fédéral (Source : Gouvernement du Canada, Corporations Canada).
Si vous souhaitez utiliser une dénomination sociale (et non une dénomination numérique), votre nom doit satisfaire à trois critères :
La plupart des constitutions en société fédérales exigent un rapport de recherche de nom NUANS pour vérifier la disponibilité du nom (Source : Corporations Canada).
La majorité des propriétaires d’entreprise au Canada suivent ces étapes :
La constitution fédérale est souvent rapide lorsque les documents sont complets (Source : Corporations Canada).
Même si vous êtes constitué en société au fédéral, vous pourriez devoir :
Utilisez toujours votre nom d’entreprise enregistré pour :
L’utilisation de noms différents peut entraîner des retards dans l’obtention de financement ou lors d’examens gouvernementaux.
L’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub vous aide à filtrer les programmes selon la province et la structure de votre entreprise en quelques secondes.
Penser que la constitution fédérale remplace l’enregistrement provincial
La constitution fédérale protège votre nom partout au Canada, mais vous pourriez tout de même devoir vous enregistrer au niveau provincial pour exercer vos activités dans certains endroits.
Ignorer la recherche NUANS
Si votre nom est refusé, votre constitution sera retardée et des frais supplémentaires pourraient s’appliquer.
Utiliser un nom commercial sans l’enregistrer
Cela peut compliquer l’ouverture de comptes bancaires ou les demandes de subventions.
Choisir un nom qui limite la croissance
Un nom trop restrictif peut devenir inadapté si vous ajoutez de nouveaux produits ou prenez de l’expansion.
Q : La constitution en société fédérale est-elle obligatoire pour démarrer une entreprise au Canada ?
Non. De nombreuses entreprises sont des entreprises individuelles ou sont constituées au niveau provincial. La constitution fédérale est facultative et dépend de vos objectifs (Source : Corporations Canada).
Q : Quels sont les avantages d’une constitution en société fédérale ?
Elle offre une protection nationale du nom, une crédibilité accrue et la possibilité d’utiliser le même nom dans toutes les provinces et tous les territoires (Source : Corporations Canada).
Q : Combien coûte une constitution en société fédérale ?
Des frais de dépôt fédéraux s’appliquent. Vous pourriez également payer pour une recherche de nom NUANS ou pour de l’aide professionnelle (Source : Corporations Canada).
Q : Combien de temps faut-il pour se constituer en société au fédéral ?
Les dépôts en ligne sont généralement traités en quelques jours ouvrables si les documents sont complets (Source : Corporations Canada).
Q : Les organismes sans but lucratif et les coopératives peuvent-ils s’enregistrer auprès de Corporations Canada ?
Oui. Corporations Canada offre la constitution fédérale pour les entreprises à but lucratif, les organismes sans but lucratif et les coopératives (Source : Gouvernement du Canada, Corporations Canada).
Une fois votre nom d’entreprise enregistré, vous pouvez ouvrir des comptes, signer des contrats et demander du financement gouvernemental. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions actifs partout au Canada — vérifiez ceux qui correspondent à votre entreprise après avoir complété votre enregistrement.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.