L’enregistrement d’une entreprise au Canada est une étape juridique essentielle avant de pouvoir ouvrir un compte bancaire, signer des contrats ou demander des subventions. Le processus peut varier selon l’endroit où vous exercez vos activités. Certaines inscriptions sont fédérales, d’autres sont provinciales, et de nombreuses entreprises ont besoin des deux. Bien faire votre enregistrement dès le départ vous aide à éviter des retards, des frais supplémentaires et des problèmes lors de demandes de financement ou de permis.
Avant de remplir des formulaires, vous devez choisir la structure de votre entreprise. Ce choix détermine où et comment vous vous enregistrez.
Les trois structures les plus courantes au Canada sont :
Votre structure a aussi une incidence sur les impôts, la responsabilité et l’admissibilité à certaines subventions et à des programmes gouvernementaux (Source : Gouvernement du Canada).
L’enregistrement fédéral se fait auprès de Corporations Canada et s’applique uniquement aux sociétés par actions.
L’incorporation fédérale vous permet de :
Important : L’incorporation fédérale ne remplace pas l’enregistrement provincial. Vous devez tout de même vous enregistrer dans chaque province où vous exercez vos activités (Source : Corporations Canada).
La plupart des entreprises s’enregistrent au niveau provincial ou territorial, même si elles sont incorporées au fédéral.
Chaque province établit ses propres frais, règles de renouvellement et exigences de déclaration.
L’enregistrement de votre entreprise ne vous donne pas automatiquement le droit d’exercer vos activités. Vous pourriez avoir besoin d’autorisations supplémentaires, selon votre emplacement et votre secteur.
Vous pourriez aussi avoir besoin de :
Les exigences dépendent de votre emplacement et de vos activités commerciales. Vous pouvez utiliser l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub pour trouver, en quelques secondes, des programmes et des services selon votre province et votre type d’entreprise.
Si vous n’exercez pas vos activités sous votre propre nom légal, vous devez enregistrer un nom d’entreprise.
Certaines provinces permettent les sociétés numérotées, comme « 12345678 Ontario Inc. », ce qui évite l’obligation de recherche de nom.
La plupart des entreprises ont besoin d’un numéro d’entreprise (NE) délivré par l’Agence du revenu du Canada.
Vous pourriez avoir besoin d’un NE si vous comptez :
Vous pouvez vous inscrire pour obtenir un NE en ligne, par téléphone ou par la poste (Source : Agence du revenu du Canada).
Renseignez-vous auprès de votre municipalité et de votre province pour savoir quels permis ou licences supplémentaires sont nécessaires avant de commencer vos activités.
De nombreux entrepreneurs ne savent pas qu’une aide gratuite est offerte pour l’enregistrement.
Ce service basé au Manitoba vous met en relation avec des agents d’information aux entreprises qui peuvent vous aider pour :
Ces services sont offerts aux entreprises et aux entrepreneurs du Manitoba (Source : Gouvernement du Manitoba, World Trade Centre Winnipeg).
Q : Dois-je enregistrer mon entreprise si je suis une entreprise individuelle ?
Oui, sauf si vous exercez strictement sous votre propre nom légal. La plupart des provinces exigent l’enregistrement si vous utilisez un nom commercial.
Q : L’enregistrement fédéral est-il préférable à l’enregistrement provincial ?
L’incorporation fédérale n’est ni meilleure ni pire. Elle est différente. Elle aide à la protection nationale du nom, mais vous devez quand même vous enregistrer au niveau provincial.
Q : Combien coûte l’enregistrement d’une entreprise au Canada ?
Les coûts varient selon la province et la structure. Par exemple, l’enregistrement d’une entreprise individuelle coûte environ 60 $ en Ontario, 50 $ en Alberta et 40 $ en Colombie-Britannique (en date de 2024). Certaines provinces peuvent facturer davantage. Les frais d’incorporation sont plus élevés et peuvent varier de 200 $ à plus de 400 $ selon la province et selon que vous vous enregistrez au fédéral ou au provincial (Source : registres provinciaux).
Q : Puis-je enregistrer mon entreprise en ligne ?
Oui. La plupart des provinces et le gouvernement fédéral offrent des portails d’enregistrement en ligne.
Q : Les programmes de soutien aux entreprises peuvent-ils aider à l’enregistrement ?
Oui. Des services comme le World Trade Centre Winnipeg et le SK Startup Institute offrent des conseils dans le cadre de leurs services d’accompagnement.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de soutien partout au Canada. Vous pouvez vérifier lesquels correspondent au profil de votre entreprise.
Une fois votre entreprise enregistrée, vous êtes prêt à ouvrir des comptes, embaucher du personnel et demander du financement. L’étape suivante consiste à trouver des subventions et des programmes-conseils adaptés à votre emplacement et à votre secteur. GrantHub peut vous aider à voir ce qui est offert et à déterminer ce à quoi vous êtes admissible, le tout en un seul endroit.
Voir aussi :
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.