Un audit de gestion de l’invalidité de NIDMAR évalue dans quelle mesure votre milieu de travail soutient les employés en cas de blessure, de maladie et lors du retour au travail. Pour de nombreux employeurs de la Colombie-Britannique, cet audit constitue aussi la première étape pour accéder à la Subvention pour l’évaluation de la gestion de l’invalidité en milieu de travail, qui peut couvrir à la fois le coût de l’évaluation et une partie des coûts d’amélioration. Une bonne préparation vous aide à obtenir des résultats clairs, à éviter les retards et à tirer le maximum du financement disponible (Source : NIDMAR).
Un audit de gestion de l’invalidité de NIDMAR est officiellement appelé une Workplace Disability Management Assessment (WDMA). Il examine vos politiques, vos pratiques et vos résultats en les comparant à des normes nationales reconnues en matière de gestion de l’invalidité.
Voici ce que l’audit évalue généralement :
L’évaluation est réalisée par des auditeurs agréés détenant la certification CDMP (Certified Disability Management Professional) (Source : NIDMAR). Elle peut être effectuée sur place ou en ligne au moyen d’entrevues structurées, selon la configuration de votre milieu de travail (Source : NIDMAR).
Pour les milieux de travail admissibles en Colombie-Britannique, l’évaluation elle-même est entièrement subventionnée, ce qui signifie qu’il n’y a aucuns frais pour y participer (Source : NIDMAR).
Se préparer à un audit de gestion de l’invalidité de NIDMAR consiste surtout à être organisé et clair, et non à viser la perfection. Les auditeurs veulent obtenir un portrait honnête du fonctionnement actuel de votre programme.
Assurez-vous d’avoir les éléments suivants avant le début de l’audit :
Si vos politiques sont informelles ou désuètes, ce n’est pas un problème. L’audit vise à cerner les lacunes, et non à vous pénaliser.
Les auditeurs souhaiteront s’entretenir avec les personnes directement impliquées dans la gestion de l’invalidité, notamment :
Assurez-vous que ces membres du personnel comprennent l’objectif de l’évaluation et puissent parler ouvertement des pratiques actuelles.
Les auditeurs se concentrent sur ce qui se passe dans des situations réelles, et non seulement sur ce qui est écrit. Avant l’audit :
Cette autoévaluation vous aide à expliquer clairement vos processus lors des entrevues.
Après avoir terminé l’évaluation, les employeurs peuvent demander jusqu’à 7 500 $ pour mettre en œuvre les recommandations présentées dans le rapport final (Source : NIDMAR).
La subvention peut servir à :
Les fonds doivent soutenir directement la mise en œuvre des recommandations de l’audit et sont examinés par un groupe consultatif avant approbation (Source : NIDMAR).
Des outils comme l’outil de vérification d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à confirmer rapidement si votre entreprise est admissible et à repérer des subventions similaires liées à la formation en milieu de travail ou aux RH.
Tenter de « blinder » votre programme pour l’audit
Les auditeurs ne recherchent pas des résultats parfaits. Exagérer vos pratiques peut mener à des recommandations imprécises qui ne reflètent pas la réalité.
Ne pas impliquer les superviseurs
La gestion de l’invalidité échoue souvent au niveau des superviseurs. Les exclure des entrevues donne un portrait incomplet.
Documentation manquante pendant l’audit
Chercher des politiques ou des dossiers à la dernière minute ralentit le processus et peut limiter le niveau de détail des recommandations finales.
Ignorer le plan d’amélioration après l’audit
La véritable valeur réside dans la mise en œuvre des recommandations et l’accès à la subvention de mise en œuvre.
Q : Qui est admissible à la Subvention pour l’évaluation de la gestion de l’invalidité en milieu de travail ?
L’admissibilité est limitée aux milieux de travail de la Colombie-Britannique qui acceptent de réaliser une évaluation certifiée de la gestion de l’invalidité en milieu de travail (Source : NIDMAR).
Q : L’évaluation de la gestion de l’invalidité de NIDMAR est-elle vraiment gratuite ?
Oui. Pour les employeurs admissibles, l’évaluation est entièrement subventionnée et ne nécessite aucun remboursement (Source : NIDMAR).
Q : Quel montant de financement est offert après l’audit ?
Les employeurs peuvent recevoir jusqu’à 7 500 $ pour mettre en œuvre les recommandations issues de l’évaluation (Source : NIDMAR).
Q : À quoi peut servir la subvention de 7 500 $ ?
Les fonds doivent soutenir des activités de mise en œuvre telles que la formation, l’amélioration de programmes ou des changements de systèmes directement liés aux constats de l’audit (Source : NIDMAR).
Q : La subvention est-elle considérée comme un revenu imposable ?
La subvention est généralement considérée comme une aide non remboursable. Vous devriez confirmer le traitement fiscal avec votre comptable selon votre situation (Source : NIDMAR).
GrantHub suit les programmes de subventions actifs liés au milieu de travail et aux RH partout au Canada — vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise.
Se préparer à un audit de gestion de l’invalidité de NIDMAR vous place en excellente position pour améliorer les résultats de retour au travail et accéder à du financement de mise en œuvre. Une fois que vous comprenez le processus et les exigences, l’étape suivante consiste à identifier les subventions en milieu de travail, de formation ou en RH qui correspondent à votre plan d’amélioration. GrantHub aide les employeurs canadiens à trouver du financement pertinent selon l’emplacement, la taille de la main-d’œuvre et le secteur d’activité, afin que vous puissiez passer de l’évaluation à l’action en toute confiance.
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