La plupart des demandes de subvention canadiennes posent une question difficile : Ce projet a-t-il du sens sur le plan financier ? Vos projections financières répondent à cette question. De bonnes projections montrent aux bailleurs de fonds que vous comprenez vos coûts, que vous pouvez gérer l’argent public et que vous avez un plan réaliste pour livrer des résultats.
Les évaluateurs de subventions ne cherchent pas des chiffres parfaits. Ils veulent des hypothèses claires, des chiffres logiques et un plan qui correspond à votre projet. Si vos projections sont vagues ou bâclées, votre demande pourrait être moins solide.
Les projections financières pour les demandes de subvention diffèrent des présentations à des investisseurs ou des prévisions bancaires. Elles mettent l’accent sur la viabilité du projet et la reddition de comptes, pas sur la croissance rapide.
La plupart des programmes fédéraux, provinciaux et municipaux attendent des projections qui incluent :
C’est le document principal. Il couvre généralement toute la période du projet, et non l’ensemble de votre entreprise.
Les postes courants incluent :
Les bailleurs de fonds s’attendent à ce que vos totaux correspondent à la demande de financement et à toute autre source de financement. Si vous demandez 50 000 $, vos coûts admissibles devraient totaliser 50 000 $ (ou plus, si un partage des coûts s’applique).
De nombreuses subventions canadiennes sont à remboursement. Cela signifie que vous payez les coûts d’abord et êtes remboursé par la suite.
Vos projections devraient indiquer :
Les évaluateurs veulent voir que votre entreprise peut payer ses factures pendant la réalisation du projet. Pour plus de détails, consultez Combien de temps les programmes de subvention canadiens prennent-ils pour verser les fonds ?.
Toutes les subventions n’exigent pas des projections de revenus. Plusieurs programmes d’innovation, d’exportation et de commercialisation en demandent.
Si des revenus sont requis, restez réaliste :
Pour les projets sans revenus (comme la formation ou les projets pilotes), les bailleurs de fonds peuvent attendre d’autres résultats, tels que des économies de coûts, des emplois créés ou des gains de productivité.
Avant de préparer votre budget, lisez attentivement le guide de financement.
À rechercher :
Vos projections doivent respecter ces règles. Des outils comme le filtre d’admissibilité de GrantHub vous aident à cibler les programmes par province et secteur, afin de connaître les règles applicables avant de bâtir vos chiffres.
Utilisez un tableau simple avec :
Exemple :
Ce niveau de détail montre aux évaluateurs que vous avez fait vos calculs.
La plupart des demandes vous demandent d’indiquer toutes les sources de fonds, telles que :
Ne comptez pas le même dollar deux fois entre les programmes. C’est un enjeu de conformité fréquent au Canada.
De nombreuses demandes solides incluent une brève explication des principales hypothèses, telles que :
Quelques phrases claires aideront les évaluateurs à comprendre vos chiffres et à éviter des questions plus tard.
Surestimer les revenus
Les évaluateurs préfèrent des chiffres prudents et défendables. Des prévisions gonflées rendent votre demande risquée.
Ignorer les délais de remboursement
Si vous ne pouvez pas payer les dépenses d’avance, votre projet peut être jugé risqué.
Inclure des dépenses non admissibles
Même de petites dépenses non admissibles peuvent entraîner des réductions de budget ou un refus. Vérifiez toujours les lignes directrices.
Chiffres incohérents entre les documents
Votre budget, vos flux de trésorerie et votre formulaire de demande doivent correspondre exactement.
Q : Dois-je avoir un comptable pour préparer des projections financières pour une subvention ?
Non. La plupart des petites entreprises préparent elles-mêmes leurs projections. Vous avez seulement besoin de calculs clairs et d’hypothèses raisonnables.
Q : Jusqu’à quelle période les projections doivent-elles aller ?
Les projections couvrent généralement toute la durée du projet. Cela peut aller de 6 mois à 3 ans, selon le programme.
Q : Les entreprises en démarrage peuvent-elles demander une subvention sans revenus ?
Oui. Plusieurs subventions canadiennes financent des projets pré-revenus. Vous devrez peut-être démontrer des économies de coûts ou un impact à long terme. Voir aussi : Peut-on obtenir une subvention sans revenus ? Admissibilité en phase de démarrage expliquée
Q : Quel format les bailleurs de fonds préfèrent-ils ?
La plupart acceptent Excel ou des modèles téléchargeables. Utilisez toujours le modèle du programme s’il est fourni.
Q : Les bailleurs de fonds vérifieront-ils mes chiffres plus tard ?
Oui. Les projets approuvés exigent souvent des rapports financiers et des preuves de dépenses. Voir : Que se passe-t-il après l’approbation d’une subvention ? Explications sur les rapports et remboursements
Des projections financières solides facilitent l’approbation et la gestion de votre demande de subvention. Une fois les règles comprises, bâtir vos chiffres devient plus simple.
GrantHub répertorie des centaines de programmes de subvention actifs partout au Canada. Vérifiez ceux qui correspondent à votre profil d’entreprise et voyez le niveau de détail financier requis avant de déposer votre demande. Si vous avez besoin d’aide, GrantHub offre des guides et des modèles pour simplifier vos projections.
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