La plupart des demandes de subventions canadiennes échouent pour une raison simple : l’entreprise n’était pas admissible dès le départ. Une liste de vérification d’admissibilité vous aide à filtrer les programmes avant de passer des heures sur des formulaires et des documents. Il existe des dizaines de subventions fédérales, provinciales et municipales actives en tout temps. Préparer une liste de vérification peut vous faire gagner des semaines de travail. Cela améliore aussi vos chances d’approbation.
Une liste de vérification d’admissibilité est une courte liste écrite d’exigences que vous confirmez avant de présenter une demande. Chaque programme de subventions canadiennes publie ses propres critères, mais la plupart suivent une structure similaire. Votre liste devrait couvrir ces principaux éléments.
Commencez par l’essentiel. Omettre un seul de ces éléments mène généralement à un refus automatique.
Vérifiez si votre entreprise répond aux critères suivants :
De nombreuses subventions exigent aussi que votre entreprise soit détenue et contrôlée par des Canadiens. Certaines imposent un pourcentage minimal, par exemple 51 % de propriété canadienne (Source : lignes directrices des programmes du gouvernement du Canada).
La plupart des subventions ciblent une certaine taille d’entreprise. Ajoutez ces vérifications à votre liste :
Les entreprises en démarrage se heurtent souvent à ces critères. Certains programmes exigent un historique de revenus, tandis que d’autres sont conçus pour des entreprises prérevenus. Voir aussi : Peut-on obtenir des subventions sans revenus? Explication de l’admissibilité au stade précoce.
Les subventions canadiennes sont rarement « à usage général ». Elles financent habituellement des activités précises.
Confirmez que :
Si votre projet combine plusieurs activités, notez quels coûts respectent clairement les règles du programme. Les dépenses admissibles sont souvent plus restreintes qu’on ne le pense. Pour plus de détails, consultez : Quelles dépenses d’entreprise sont admissibles dans les subventions et prêts canadiens?.
Les erreurs de calendrier sont une cause fréquente de disqualification.
Votre liste de vérification devrait confirmer :
De nombreuses subventions canadiennes ne remboursent pas les dépenses engagées avant l’approbation (Source : règles de financement du gouvernement du Canada).
La plupart des subventions aux entreprises ne couvrent pas 100 % des coûts.
Vérifiez :
Si un programme rembourse après des jalons, assurez-vous que votre flux de trésorerie peut absorber le délai. Lecture connexe : Combien de temps faut-il aux programmes de subventions canadiennes pour verser les fonds?.
Certains programmes limitent la fréquence des demandes ou le montant que vous pouvez recevoir.
Ajoutez des vérifications concernant :
Des outils comme le moteur de correspondance d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province, secteur et historique de financement en quelques secondes.
Une fois votre liste établie, utilisez-la avant de télécharger un formulaire de demande. Si vous ne pouvez pas cocher avec certitude chaque exigence à partir des lignes directrices officielles du programme, faites une pause et confirmez auprès de l’organisme subventionnaire. Conservez une version enregistrée afin de la réutiliser pour plusieurs programmes.
Supposer que « presque conforme » suffit
Si un programme exige cinq employés et que vous en avez quatre, votre demande sera quand même refusée.
Ignorer les règles liées à l’emplacement
Opérer à l’échelle nationale ne vous rend pas automatiquement admissible à une subvention provinciale ou régionale.
Négliger les détails sur l’admissibilité des coûts
Être une entreprise admissible ne signifie pas que toutes les dépenses du projet le sont.
Commencer le projet trop tôt
Signer des contrats ou verser des dépôts avant l’approbation peut annuler votre admissibilité.
Q : Ai-je besoin d’une liste de vérification d’admissibilité distincte pour chaque subvention?
Oui. Même si plusieurs critères se répètent, chaque programme a des règles uniques qui doivent être confirmées individuellement.
Q : Où puis-je trouver les critères officiels d’admissibilité?
Utilisez toujours le guide officiel du programme ou la page gouvernementale. Les résumés marketing ne suffisent pas (Source : gouvernement du Canada).
Q : Puis-je présenter une demande si je respecte la plupart des exigences, mais pas toutes?
Généralement non. La plupart des subventions canadiennes appliquent l’admissibilité comme un critère strict de type réussite/échec.
Q : Une liste de vérification d’admissibilité est-elle obligatoire pour présenter une demande?
Pas formellement, mais les organismes subventionnaires s’attendent à ce que vous fassiez un auto-filtrage avant de soumettre une demande.
Q : Quelle devrait être la longueur de ma liste de vérification?
Une à deux pages suffisent, tant qu’elle couvre l’entreprise, le projet, le calendrier et les règles de financement.
Une liste de vérification d’admissibilité est le moyen le plus rapide d’éviter les demandes inutiles et de vous concentrer sur des programmes que vous pouvez réellement obtenir. GrantHub suit des centaines de programmes de subventions canadiennes actifs et présente les règles d’admissibilité en un seul endroit, afin que vous puissiez confirmer l’adéquation avant de présenter une demande.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.