Comment afficher un emploi sur Guichet-Emplois en tant qu’employeur canadien (y compris les exigences relatives à l’EIMT)

Si vous prévoyez embaucher au Canada, Guichet-Emplois est souvent la première plateforme à utiliser. Pour de nombreux employeurs, afficher un emploi sur Guichet-Emplois n’est pas optionnel—surtout si vous avez besoin d’une Étude d’impact sur le marché du travail (EIMT) pour embaucher un travailleur étranger. Afficher votre poste correctement peut aider à éviter des retards et réduire le risque de refus de votre EIMT.
(Source : Gouvernement du Canada – Emploi et Développement social Canada)

Quand l’affichage sur Guichet-Emplois est requis

Guichet-Emplois est un service fédéral de jumelage d’emplois géré par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Il est conçu pour les employeurs canadiens et aide de deux façons principales :

Vous connecter avec des chercheurs d’emploi canadiens
Prouver que vous avez tenté d’embaucher des Canadiens avant de considérer un travailleur étranger

Vous devez afficher sur Guichet-Emplois si :

Vous postulez pour un poste nécessitant une EIMT dans le cadre du Programme des travailleurs étrangers temporaires (PTET)
Le poste n’est pas exempté d’EIMT selon les règles d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC)
Vous embauchez à l’extérieur du Québec (le Québec utilise un processus différent)

Pour les emplois nécessitant une EIMT, l’affichage sur Guichet-Emplois est obligatoire. Cela fait partie des preuves requises pour vos efforts de recrutement.
(Source : Gouvernement du Canada – IRCC)

Vous pourriez ne pas avoir besoin de Guichet-Emplois si :

Le poste est exempté d’EIMT (par exemple, certains accords internationaux ou transferts intra-entreprise)
Vous embauchez dans le cadre d’une voie vers la résidence permanente qui ne requiert pas d’EIMT
Le poste est pourvu par le biais d’un volet du Programme des candidats des provinces (PCP) avec des règles d’affichage différentes

Toutes ces exigences et exceptions s’appliquent uniquement aux employeurs canadiens. Si vous n’êtes pas certain de la catégorie qui s’applique à votre entreprise, vous pouvez utiliser l’outil de correspondance d’admissibilité de GrantHub pour filtrer les programmes selon le type d’embauche et la province.

Étape par étape : Comment afficher un emploi sur Guichet-Emplois

1. Créez un compte employeur sur Guichet-Emplois

Vous devez avoir un compte employeur Guichet-Emplois lié à votre numéro d’entreprise.

Vous devrez fournir :

Nom légal de l’entreprise et numéro d’entreprise de l’ARC
Coordonnées du gestionnaire responsable de l’embauche
Informations sur le secteur d’activité et l’emplacement

(Source : Guichet-Emplois – Service Canada)

2. Préparez les détails de l’emploi (important pour les demandes d’EIMT)

Si le poste appuie une demande d’EIMT, votre affichage doit respecter des critères stricts :

Le titre du poste doit correspondre à la Classification nationale des professions (CNP)
Le salaire doit être égal ou supérieur au salaire médian de votre région
Les tâches doivent correspondre à la description de la CNP
L’emploi doit être affiché pendant au moins 4 semaines consécutives
Le poste doit être à temps plein et non saisonnier (dans la plupart des cas)

Si votre affichage sur Guichet-Emplois et votre demande d’EIMT ne concordent pas, votre EIMT pourrait être refusée.
(Source : Gouvernement du Canada – EDSC)

3. Affichez l’emploi et suivez les candidatures

Une fois votre emploi publié :

Gardez des captures d’écran ou des preuves des dates d’affichage
Suivez le nombre de Canadiens ayant postulé
Notez les raisons pour lesquelles les candidats n’ont pas été retenus (ex. : manque de compétences, disponibilité, absence de certifications)

Vous aurez besoin de cette documentation pour votre demande d’EIMT.

4. Faites la demande d’EIMT (si requis)

Guichet-Emplois ne délivre pas d’EIMT. Il ne fait que soutenir le processus.

Si votre poste requiert une EIMT :

Faites la demande via Service Canada
Incluez la preuve d’affichage sur Guichet-Emplois et de vos efforts de recrutement
Payez les frais de traitement de l’EIMT (le cas échéant)

Le programme fédéral Embaucher un travailleur étranger permanent fournit des indications sur la nécessité d’une EIMT et sur la voie d’embauche la plus appropriée pour votre poste.
(Source : Gouvernement du Canada – IRCC)

Comment Guichet-Emplois s’intègre aux autres programmes d’embauche et de financement

Guichet-Emplois est un outil gouvernemental canadien pour l’embauche et le jumelage sur le marché du travail. Ce n’est pas un programme de subvention. Toutefois, il est souvent utilisé dans le cadre des parcours d’embauche canadiens, notamment :

Les programmes fédéraux pour travailleurs étrangers
Les volets des candidats des provinces
Les initiatives de planification de la main-d’œuvre liées à la formation ou à l’inclusion

Les employeurs au Canada peuvent utiliser Guichet-Emplois en complément d’autres programmes gouvernementaux. Par exemple, après l’embauche, vous pourriez être admissible à des subventions salariales ou à des soutiens à la formation. GrantHub répertorie des centaines de programmes liés à la main-d’œuvre et à l’embauche à travers le Canada, y compris ceux qui peuvent s’appliquer après l’embauche.

Erreurs fréquentes à éviter

Afficher le poste avec un salaire incorrect
Offrir un salaire inférieur au salaire médian régional est une raison fréquente de refus d’EIMT.
Utiliser une description de poste vague
Les tâches doivent correspondre précisément au code CNP sélectionné.
Ne pas conserver les preuves de recrutement
Une preuve écrite est requise. Les explications verbales ne suffisent pas.
Présumer que toute embauche étrangère nécessite une EIMT
Certains programmes sont exemptés d’EIMT. Faire une demande d’EIMT inutilement fait perdre temps et argent.

Foire aux questions

Q : Ai-je toujours besoin d’une EIMT pour embaucher un travailleur étranger?
Non. Certains programmes canadiens sont exemptés d’EIMT, selon le poste et le volet d’immigration. Vérifiez avant d’afficher.
(Source : Gouvernement du Canada – IRCC)

Q : L’affichage sur Guichet-Emplois est-il gratuit?
Oui. Les affichages d’emploi sur Guichet-Emplois sont gratuits pour les employeurs canadiens.
(Source : Guichet-Emplois – Service Canada)

Q : Combien de temps un affichage sur Guichet-Emplois doit-il rester en ligne pour une EIMT?
Au moins quatre semaines consécutives, et il doit demeurer actif jusqu’à la décision sur l’EIMT.
(Source : Gouvernement du Canada – EDSC)

Q : Guichet-Emplois peut-il m’aider à trouver des candidats canadiens?
Oui. Guichet-Emplois jumelle les employeurs et les chercheurs d’emploi et offre des outils pour filtrer les candidatures.
(Source : Guichet-Emplois – Service Canada)

Q : Guichet-Emplois offre-t-il du financement aux employeurs?
Non. Guichet-Emplois est un outil d’embauche et de marché du travail, pas un programme de financement.
(Source : Guichet-Emplois – Service Canada)

Prochaines étapes

L’affichage sur Guichet-Emplois est souvent la première étape de conformité lors de l’embauche au Canada. Une fois votre poste affiché, vous pourriez être admissible à des subventions salariales, des soutiens à la formation ou des programmes régionaux liés à votre nouvelle embauche. GrantHub peut vous aider à voir ces options clairement, afin que vous puissiez planifier vos décisions d’embauche en toute connaissance de cause.

Voir aussi :

Comment fonctionne l’embauche de talents technologiques internationaux au Canada
Comment les programmes gouvernementaux de jumelage et d’embauche s’intègrent aux stratégies de main-d’œuvre
Comment les employeurs du Québec embauchent des travailleurs étrangers temporaires

How to Post a Job on Job Bank as a Canadian Employer (Including LMIA Requirements)