How to Know If Your Business Qualifies for Workforce Training, Wage Subsidies, and Internship Programs

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment savoir si votre entreprise est admissible aux subventions de formation de la main-d’œuvre, aux subventions salariales et aux programmes de stages

L’embauche et la formation du personnel coûtent cher. Pour aider, les gouvernements à travers le Canada offrent des subventions de formation de la main-d’œuvre, des subventions salariales et des programmes de stages. Ces programmes peuvent réduire vos dépenses de paie et de formation, mais chacun a ses propres règles. La clé est de savoir à quels programmes votre entreprise peut postuler—et ce qu’il vous faut pour être admissible.

Ce guide explique les principales règles d’admissibilité, en utilisant de vrais programmes canadiens comme exemples, y compris le Programme de DÉMARRAGE d’apprentissage en Nouvelle-Écosse.


Subventions de formation de la main-d’œuvre

Les subventions de formation de la main-d’œuvre aident les employeurs à couvrir le coût de la formation des nouveaux employés ou des employés actuels. Ces subventions couvrent généralement la formation par un tiers, et non les salaires.

Exigences d’admissibilité courantes :

  • Votre entreprise ou organisme sans but lucratif est enregistré au Canada
  • La formation est liée à l’emploi et axée sur les compétences
  • La formation est dispensée par un fournisseur approuvé
  • Les employés sont sur la paie (pas des sous-traitants)

La plupart des subventions de formation remboursent 50 à 80 % des coûts de formation admissibles, selon le programme et le groupe d’employés (Source : programmes provinciaux de développement de la main-d’œuvre).


Programmes de subventions salariales

Les programmes de subventions salariales remboursent une partie du salaire d’un employé pour une période déterminée. Ces programmes ciblent souvent l’embauche ou le maintien de groupes précis de travailleurs.

Les bailleurs de fonds vérifient généralement :

  • Le travailleur est embauché comme employé rémunéré (pas travailleur autonome)
  • Le poste est nouveau ou s’ajoute à votre effectif
  • Le travailleur correspond aux critères du programme (comme jeune, apprenti, diplômé ou personne en situation de handicap)
  • Vous pouvez payer les salaires à l’avance et être remboursé par la suite

Exemple : Programme de DÉMARRAGE d’apprentissage (Nouvelle-Écosse)

Le Programme de DÉMARRAGE d’apprentissage est une subvention salariale provinciale pour les employeurs qui embauchent des apprentis inscrits dans des métiers spécialisés admissibles (Source : Gouvernement de la Nouvelle-Écosse).

Points clés d’admissibilité :

  • L’employeur exerce ses activités en Nouvelle-Écosse
  • L’apprenti est inscrit auprès de la Nova Scotia Apprenticeship Agency
  • Le financement vise les apprentis en début de parcours, généralement de première année
  • L’employeur offre un emploi rémunéré à temps plein

Le financement est versé sous forme de subvention salariale après approbation. Le montant exact dépend du métier et de la cohorte (Source : novascotia.ca).


Programmes de stages et de placements étudiants

Les programmes de stages aident à couvrir le coût d’embauche d’étudiants ou de nouveaux diplômés. Plusieurs sont financés par le fédéral mais livrés par des organismes tiers.

Exemple : WIL Digital par ICTC (Fédéral)

WIL Digital offre des subventions salariales aux employeurs qui embauchent des étudiants postsecondaires dans des emplois liés au numérique ou à la technologie (Source : ICTC).

Admissibilité de l’employeur :

  • L’entreprise ou l’organisme sans but lucratif est enregistré au Canada
  • L’étudiant est embauché sur la paie
  • Le stage est axé sur les compétences et supervisé
  • Les organismes gouvernementaux et institutions financières ne sont pas admissibles

Les niveaux de financement varient selon l’étudiant et la durée du placement.

Exemple : Programme de stages Science Horizons (Nouvelle-Écosse)

Ce programme, offert par Clean Foundation, soutient les stages liés au climat.

  • Paie 50 % du salaire jusqu’à 25 000 $
  • Paie jusqu’à 80 % pour les jeunes issus de groupes d’équité en emploi
  • Les stagiaires doivent être âgés de 15 à 30 ans
    (Source : Clean Foundation)

Auto-évaluation rapide : êtes-vous probablement admissible ?

Vous avez plus de chances d’être admissible si :

  • Votre entreprise est enregistrée au Canada et a une paie
  • Vous embauchez pour un nouveau poste, pas seulement pour remplacer quelqu’un
  • Vous pouvez payer les salaires avant d’être remboursé
  • Le travailleur fait partie d’un groupe prioritaire (apprenti, étudiant, diplômé ou travailleur sous-représenté)
  • L’emploi offre une vraie formation aux compétences et une supervision

Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub vous permettent de filtrer les programmes par province, secteur et type de travailleur en quelques secondes.


Erreurs courantes à éviter

  1. Postuler après le début de l’employé
    La plupart des programmes de subventions salariales exigent une approbation avant le premier jour de l’employé (Source : lignes directrices des programmes).

  2. Cumul de financements incompatibles
    Plusieurs programmes n’autorisent pas l’utilisation de plus d’une subvention salariale pour le même poste.

  3. Embaucher des sous-traitants au lieu d’employés
    Presque tous les programmes de main-d’œuvre exigent que le travailleur soit sur la paie.

  4. Croire que les montants sont garantis
    Le financement est souvent plafonné, calculé au prorata ou versé en remboursement.


Foire aux questions

Q : Les petites entreprises peuvent-elles obtenir des subventions salariales ?
Oui. Plusieurs programmes ciblent les petites et moyennes entreprises. Par exemple, Graduate to Opportunity – GTO Grow vise les entreprises de moins de 100 employés (Source : Nova Scotia Labour, Skills and Immigration).

Q : Le financement du Programme de DÉMARRAGE d’apprentissage est-il imposable ?
Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu d’entreprise. Consultez votre comptable pour plus de détails (Source : directives du gouvernement de la Nouvelle-Écosse).

Q : Puis-je combiner le financement d’apprentissage avec les crédits d’impôt fédéraux ?
Parfois. Les subventions salariales provinciales peuvent être combinées avec les crédits d’impôt fédéraux pour apprentis, mais vous ne pouvez pas réclamer les deux sur les mêmes salaires.

Q : Les programmes de stages exigent-ils des postes à temps plein ?
La plupart oui. Par exemple, Science Horizons exige des stages rémunérés à temps plein pour une durée déterminée (Source : Clean Foundation).

Q : Combien de temps prend l’approbation habituellement ?
Cela dépend. Certains programmes approuvent les demandes en quelques semaines, d’autres ont des périodes de dépôt fixes.


Prochaines étapes

Les subventions de formation de la main-d’œuvre, les subventions salariales et les programmes de stages peuvent réduire vos coûts d’embauche de plusieurs milliers de dollars—si votre entreprise est admissible. GrantHub suit plus de 100 programmes actifs de financement de la main-d’œuvre à travers le Canada, y compris les incitatifs pour apprentis et stages. Vérifiez votre admissibilité tôt pour embaucher en toute confiance et ne pas manquer de financement.


Sujets connexes à explorer

  • Subventions de formation de la main-d’œuvre fédérales vs provinciales : que devraient utiliser les employeurs canadiens ?
  • Comment les subventions salariales pour stages étudiants se combinent avec les incitatifs provinciaux à l’embauche
  • Erreurs courantes des employeurs lors de la demande de subventions salariales

Plus de 400 000 entreprises canadiennes ont reçu des milliards en subventions

Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.