How to Hire Summer Students with Canada Summer Jobs Funding

Par GrantHub Research Team · · Read in English

Comment embaucher des étudiants d’été grâce au financement Emplois d’été Canada

Embaucher des étudiants d’été peut alléger votre charge de travail pendant les mois occupés, mais les salaires s’accumulent rapidement. Le programme Emplois d’été Canada (EÉC) réduit ces coûts en offrant une subvention salariale fédérale pour l’embauche de jeunes. Si vous dirigez une petite entreprise, un organisme sans but lucratif ou un groupe du secteur public, ce programme peut couvrir une grande partie du salaire d’un étudiant durant l’été (Source : Gouvernement du Canada).


Qu’est-ce que le programme Emplois d’été Canada?

Emplois d’été Canada est une subvention salariale fédérale offerte par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Il aide les employeurs à créer des emplois d’été temporaires pour les jeunes de 15 à 30 ans.

Voici comment fonctionne le financement :

  • Les employeurs du secteur privé (y compris les petites entreprises constituées) peuvent recevoir jusqu’à 50 % du salaire horaire minimum provincial ou territorial.
  • Les organismes sans but lucratif et les employeurs du secteur public peuvent recevoir jusqu’à 100 % du salaire horaire minimum.
  • Le financement est non remboursable tant que vous respectez les conditions du programme.
  • Les emplois doivent être à temps plein (30 à 40 heures par semaine) et temporaires.
    (Source : Gouvernement du Canada – Emplois d’été Canada)

Cela fait d’Emplois d’été Canada l’un des moyens les plus populaires d’embaucher des étudiants d’été avec un soutien salarial.


Admissibilité des employeurs : qui peut présenter une demande?

Vous pouvez présenter une demande de financement Emplois d’été Canada si votre organisation correspond à l’une des catégories suivantes :

  • Organismes sans but lucratif
  • Employeurs du secteur public
  • Entreprises du secteur privé comptant 50 employés à temps plein ou moins

Votre organisation doit également :

  • Être en activité au Canada
  • Offrir un milieu de travail sécuritaire, inclusif et respectueux
  • Proposer un emploi qui profite à la collectivité ou soutient la croissance économique

Pour les entreprises privées, la limite de 50 employés est stricte. Elle inclut tous les employés à temps plein de l’entreprise, et non seulement ceux d’un seul emplacement (Source : Gouvernement du Canada).


Admissibilité des étudiants : qui pouvez-vous embaucher?

Pour être admissible dans le cadre d’Emplois d’été Canada, l’étudiant doit :

  • Être âgé de 15 à 30 ans au début de l’emploi.
  • Être citoyen canadien, résident permanent ou personne protégée en vertu du statut de réfugié.
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada.

Les étudiants n’ont pas besoin de retourner aux études à l’automne. Plusieurs employeurs l’ignorent, ce qui élargit le bassin de candidats possibles (Source : Gouvernement du Canada).


Quels types d’emplois sont financés?

Emplois d’été Canada finance une grande variété de postes, notamment :

  • Soutien administratif
  • Service à la clientèle et vente au détail
  • Marketing et communications
  • Services environnementaux, touristiques ou communautaires
  • Postes techniques ou numériques de niveau débutant

Les emplois doivent être de nouveaux postes qui n’existeraient pas sans la subvention. Vous devez également offrir au moins le salaire minimum provincial ou territorial.

GrantHub suit les critères d’admissibilité actuels pour EÉC et d’autres programmes de subventions salariales, ce qui facilite l’identification des rôles et organisations admissibles.


Processus de demande et échéancier

La période de demande pour Emplois d’été Canada ouvre habituellement au début de l’année civile, avec des dates limites souvent en janvier. Les employeurs approuvés sont généralement avisés au printemps afin de pouvoir embaucher pour la période estivale (Source : Gouvernement du Canada).

Le processus comprend :

  1. Rédiger une description de poste conforme aux exigences d’EÉC.
  2. Soumettre une demande en ligne via Service Canada.
  3. Attendre l’approbation du financement.
  4. Embaucher l’étudiant et signer l’entente de financement.
  5. Soumettre un rapport final à la fin du contrat de travail.

Les dates limites et montants de financement peuvent varier chaque année. Consultez toujours les lignes directrices les plus récentes avant de présenter une demande.


Erreurs courantes à éviter

Embaucher avant l’approbation
Si vous embauchez un étudiant avant la signature de votre entente de financement, son salaire pourrait ne pas être couvert.

Dépasser la limite d’employés
Les entreprises privées comptant plus de 50 employés à temps plein ne sont pas admissibles, même pour un seul poste d’été.

Sous-estimer les exigences de reddition de comptes
Vous devez suivre les heures, les salaires et les résultats d’emploi. Omettre le rapport final peut retarder ou annuler le paiement.

Doubler le financement des salaires
Vous ne pouvez généralement pas utiliser deux programmes gouvernementaux pour financer la même portion des salaires, sauf si le cumul est expressément permis (Source : Gouvernement du Canada).


Foire aux questions

Q : Combien Emplois d’été Canada verse-t-il par étudiant?
Les employeurs du secteur privé peuvent recevoir jusqu’à 50 % du salaire minimum, tandis que les organismes sans but lucratif peuvent recevoir jusqu’à 100 %. Le montant exact dépend du salaire minimum de votre province et des heures approuvées.

Q : Le financement Emplois d’été Canada est-il remboursable?
Non. Le financement est non remboursable si vous respectez toutes les conditions du programme et complétez la reddition de comptes requise.

Q : Les petites entreprises peuvent-elles présenter une demande à Emplois d’été Canada?
Oui, tant que votre entreprise compte 50 employés à temps plein ou moins et respecte les exigences du programme.

Q : Peut-on combiner Emplois d’été Canada avec d’autres subventions salariales?
Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas réclamer deux subventions gouvernementales pour les mêmes coûts salariaux. Un certain cumul peut être permis, mais il doit être approuvé à l’avance.

Q : Les étudiants doivent-ils être aux études pour être admissibles?
Non. Les étudiants n’ont pas besoin de retourner à l’école à l’automne pour être admissibles à Emplois d’été Canada.


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Prochaines étapes

Pour embaucher des étudiants d’été avec le financement EÉC, vérifiez votre admissibilité et préparez votre demande tôt dans l’année. Passez en revue la taille de votre organisation et les types de postes à pourvoir. Notez les dates importantes à votre calendrier et rassemblez tous les documents requis avant de postuler. Si vous souhaitez explorer d’autres programmes d’embauche d’étudiants ou comparer les subventions salariales, GrantHub recense des centaines de subventions actives à travers le Canada. Prendre ces mesures maintenant vous aidera à obtenir du financement et à embaucher les bons étudiants pour votre équipe.


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