Embaucher des étudiants d’été peut alléger votre charge de travail durant la haute saison, mais les salaires s’accumulent rapidement. Les subventions salariales gouvernementales aident à couvrir une partie de ces coûts en vous remboursant une portion des salaires étudiants si vous respectez certaines règles. À travers le Canada, ces programmes soutiennent les étudiants âgés de 15 à 29 ans et peuvent couvrir de 50 % à 100 % du salaire minimum pour les périodes de travail approuvées (Source : données des programmes provinciaux).
Ce guide explique comment embaucher des étudiants d’été grâce aux subventions salariales gouvernementales au Canada, avec un regard particulier sur les options axées sur l’agriculture comme la Investment Agriculture Foundation (IAF) – Summer Student Farm Worker Bursary.
La plupart des subventions salariales pour étudiants d’été suivent la même structure. Vous embauchez un étudiant, le payez comme d’habitude, puis vous recevez un remboursement après avoir soumis les registres de paie.
(Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard ; Gouvernement du Nunavut)
Des outils comme le sélecteur d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer rapidement les programmes par province et secteur, ce qui est important puisque chaque province gère sa propre version.
Pour les employeurs agricoles en Colombie-Britannique, la Investment Agriculture Foundation (IAF) – Summer Student Farm Worker Bursary fonctionne différemment d’une subvention salariale standard.
(Source : Investment Agriculture Foundation of BC)
Cette subvention ne rembourse pas directement la paie. Elle aide plutôt les étudiants à compenser leurs coûts d’emploi d’été, rendant votre offre d’emploi plus attrayante dans un marché du travail serré.
Bien que les programmes varient selon la province, ces exemples démontrent l’ampleur du soutien offert.
(Source : Gouvernement de l’Île-du-Prince-Édouard)
(Source : Gouvernement du Nunavut)
Ces programmes ouvrent et ferment à différents moments chaque année, souvent entre janvier et avril.
Embaucher avant l’approbation
La plupart des subventions salariales ne financent pas les étudiants embauchés avant une approbation écrite. Faites toujours la demande d’abord.
Oublier les échéances de rapport
Des rapports de paie en retard peuvent retarder ou annuler le remboursement.
Supposer que tous les étudiants sont admissibles
Plusieurs programmes exigent que les étudiants retournent aux études à l’automne. Les finissants sont souvent non admissibles.
Combiner des financements incompatibles
Certains programmes ne peuvent être jumelés à d’autres subventions salariales. Vérifiez les règles avant de combiner les soutiens.
Q : Puis-je utiliser plus d’une subvention salariale pour le même étudiant ?
Parfois, mais pas toujours. Plusieurs programmes interdisent le cumul pour les mêmes coûts salariaux. Vérifiez toujours dans les lignes directrices du programme (Source : règles provinciales sur les subventions salariales).
Q : Les subventions salariales pour étudiants d’été sont-elles imposables ?
La subvention elle-même est habituellement considérée comme un revenu d’entreprise. Vous pouvez tout de même déduire la totalité du salaire versé. Confirmez avec votre comptable.
Q : Dois-je garder les étudiants après la fin de l’été ?
Non. La plupart des programmes exigent seulement l’emploi durant la période estivale approuvée.
Q : La IAF Summer Student Farm Worker Bursary est-elle versée aux employeurs ?
Non. La subvention est versée à l’étudiant, mais elle appuie vos efforts d’embauche en rendant le poste plus abordable pour eux (Source : Investment Agriculture Foundation of BC).
Q : Quand devrais-je faire une demande de financement pour étudiants d’été ?
La plupart des programmes ouvrent tôt dans l’année. Faire une demande avant mars augmente vos chances d’approbation.
GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions et de subventions salariales à travers le Canada — vérifiez lesquels correspondent au profil de votre entreprise.
Embaucher des étudiants d’été grâce aux subventions salariales gouvernementales au Canada peut réduire vos coûts de main-d’œuvre tout en développant la relève. L’essentiel est de choisir le bon programme, d’appliquer tôt et de respecter les règles de rapport. GrantHub vous aide à rester à jour sur les programmes ouverts, les changements d’admissibilité et les échéances, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.
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