Embaucher des étudiants et des jeunes peut atténuer les pénuries de main-d’œuvre et vous aider à bâtir votre future équipe. Les subventions salariales provinciales couvrent une partie des salaires lorsque vous embauchez de jeunes travailleurs, ce qui réduit vos risques et vos coûts de paie. Un exemple bien connu est la Stratégie ontarienne pour l’emploi des jeunes, ainsi que des programmes similaires dans d’autres provinces qui soutiennent l’emploi étudiant et jeunesse (Source : Gouvernement de l’Ontario ; Technology Alberta).
Les subventions salariales provinciales sont des programmes axés sur les employeurs. Vous embauchez un étudiant ou un jeune travailleur admissible, payez son salaire normalement, puis recevez un remboursement ou une subvention selon les règles du programme. Chaque province gère ses propres programmes avec des priorités, des secteurs et des groupes d’âge différents.
La plupart des programmes partagent certaines caractéristiques communes :
Des outils comme le jumelage d’admissibilité de GrantHub peuvent vous aider à filtrer les programmes par province et secteur en quelques secondes, ce qui est important puisque les détails varient beaucoup à travers le Canada.
La Stratégie ontarienne pour l’emploi des jeunes (SOEJ) est l’initiative-cadre de la province pour connecter les jeunes à des emplois rémunérés, à de la formation et à des stages (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Bien que la SOEJ comprenne plusieurs volets, les subventions salariales destinées aux employeurs visent généralement à :
Points clés pour les employeurs :
Le montant et la durée exacts de la subvention dépendent du volet spécifique de la SOEJ, alors vérifiez toujours les détails actuels du programme avant d’embaucher (Source : Gouvernement de l’Ontario).
Pour illustrer la différence entre les programmes provinciaux, le programme FIRST Jobs de l’Alberta est un bon exemple.
FIRST Jobs est offert par Technology Alberta et soutient les PME axées sur la technologie qui embauchent des étudiants ou de jeunes professionnels (Source : Technology Alberta).
Critères d’admissibilité pour les employeurs :
Caractéristiques du programme :
Les montants de financement varient selon la cohorte et la période de dépôt, plutôt que d’être une valeur fixe (Source : Technology Alberta).
Cela démontre que chaque programme provincial est différent.
Confirmez l’admissibilité avant d’afficher le poste
Vérifiez les limites d’âge, les règles sur la durée de l’emploi et si votre secteur est admissible.
Faites la demande tôt
Plusieurs programmes approuvent les employeurs avant ou peu après l’embauche. Les demandes tardives sont une cause fréquente de refus.
Embauchez et payez le jeune employé
La plupart des subventions exigent que vous avanciez le salaire.
Soumettez une preuve d’emploi
Cela inclut souvent les registres de paie, feuilles de temps et ententes signées.
Recevez le remboursement
Le financement est habituellement versé après des jalons ou à la fin du placement.
Embaucher avant de confirmer les règles du programme
Certains programmes ne financent pas rétroactivement les embauches faites trop tôt.
Documents manquants
Des registres de paie ou feuilles de temps incomplets peuvent retarder ou annuler le remboursement.
Supposer que tous les jeunes sont admissibles
L’âge, le statut d’étudiant ou l’historique d’emploi peuvent être déterminants.
Combiner les subventions incorrectement
Tous les programmes provinciaux et fédéraux ne peuvent pas être jumelés.
(Voir aussi : Erreurs courantes des employeurs lors d’une demande de subvention salariale)
Q : Puis-je embaucher un étudiant à temps partiel avec une subvention salariale provinciale?
Oui, plusieurs programmes permettent les postes à temps partiel, mais un minimum d’heures hebdomadaires peut s’appliquer. Vérifiez toujours les modalités du programme avant d’embaucher.
Q : Dois-je payer le jeune employé à l’avance?
Dans la plupart des cas, oui. Des programmes comme FIRST Jobs fonctionnent selon un modèle de remboursement, donc vous payez d’abord le salaire et réclamez le financement ensuite (Source : Technology Alberta).
Q : Les subventions salariales sont-elles un revenu imposable pour mon entreprise?
Les subventions salariales sont généralement considérées comme un revenu d’entreprise. Vérifiez le traitement avec votre comptable pour éviter les surprises lors de la déclaration de revenus.
Q : Puis-je jumeler les subventions salariales provinciales avec les programmes fédéraux?
Parfois. Les règles de cumul varient, et certains programmes plafonnent le financement public total. Vérifiez attentivement les limites de chaque programme.
Les subventions salariales provinciales peuvent rendre l’embauche d’étudiants et de jeunes beaucoup plus abordable, mais seulement si vous associez le bon programme à votre entreprise. GrantHub suit des centaines de programmes actifs de subventions salariales et d’embauche étudiante à travers le Canada—vérifiez lesquels conviennent à votre province, secteur et plans d’embauche avant d’afficher votre prochain poste.
Le gouvernement canadien a financé plus de 400 000 entreprises à travers 1,27 million de subventions et contributions. Vérifiez votre admissibilité en 60 secondes.